Adjoint.e administratif.ve - Jobs in Brossard, QC

Job Description

Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore!Raison dêtre du posteRelevant du.de la Coordonnateur.trice, Direction, la personne sera responsable de donner du support aux divers départements de lentreprise et devra être polyvalente (le département desservi étant attribué par le.la Coordonnateur.trice à la Direction). Nous recherchons une personne dynamique, organisée, ayant un respect des délais et un bon sens des responsabilités. Appelée à interagir avec plusieurs intervenants, la personne devra être un joueur déquipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles. Elle doit aussi avoir une forte rapidité dapprentissage.Plus précisément, tu seras amené.e à:

• Coordonner la mise en place de réunions et la gestion des priorités du gestionnaire;
• Tâches administratives (attribution par la Coordonnatrice à la Direction selon la charge de travail des membres de l’équipe de Direction);

• Administrer la gestion du calendrier du VP/ Directeurs;
• Planifier les déplacements dans son calendrier;
• Établir lOrdre du jour pour les rencontres VP/ Directeurs;
• Faire la mise en page de documents de présentation (cartables, cahiers, PowerPoint) selon les normes de l’entreprise;

• Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers;
• Participer aux événements et lancements résidentiels : assistance dans l’organisation et lors de l’événement pouvant avoir lieu en soirée et weekend (occasionnel).

Le.la candidat.e idéal possède: Formation et expérience

• Technique de bureautique, Micro-Édition & Hypermédia (ou DEP en secrétariat);
• 2-3 ans dexpérience dans un poste similaire.

Connaissances et compétences

• Excellente maîtrise de la suite Office;
• Bilinguisme à loral et à lécrit;

• Gestion des priorités;
• Travail d’équipe (important);
• Avoir de l’initiative et être proactif;
• Sens de l’organisation, efficacité, curiosité;
• Autonomie & débrouillardise.

En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons:

• Mode hybride (une journée en télétravail déterminée par le gestionnaire et présentiel) dans un quartier branché, le Solar Uniquartier de Brossard;
• Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts;
• Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur!
• Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;
• Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël;
• Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps;
• 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;
• Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi;
• Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social);
• Et bien plus encore!

Le défi te parle Tu aimerais faire partie d’une entreprise dynamique où les journées sont bien remplies, mais ne se ressemblent pas Pour nous faire parvenir ta candidature, postule sans tarder sur cet affichage.Type demploi : Temps Plein, PermanentQuick Apply

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