Adjoint(e) à la Gestion d'immeuble (Poste volant - Brossard & Montréal) - Jobs in Brossard, QC

Job Description

Qui sommes-nousLe Groupe Devimco c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore!*Profil du poste*Notre division Devimco Gestion Immobilière recherche actuellement un(e) adjoint(s) à la gestion d’immeuble pour ses complexe locatifs à Montréal et à Brossard. Le poste se veut volant donc la personne sélectionnée se verra travailler sur plusieurs sites immobiliers.Relevant du Gestionnaire dimmeuble, la personne est le point de contact entre les locataires, les fournisseurs de service, et les préposés à la maintenance. De plus, elle est responsable du suivi des dossiers administratifs reliés à la gestion d’immeuble. Nous recherchons une personne dynamique, organisée, ayant un respect des délais et un bon sens des responsabilités. Appelée à interagir avec plusieurs intervenants, la personne doit être un bon joueur déquipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles. Elle doit aussi avoir une grande rapidité dapprentissage, et le service à la clientèle doit être une de ses priorités.*Responsabilités*

• Administrer les appels de services des locataires (prendre les appels, assurer le suivi de demandes)

• Être le point de contact entre les différents collaborateurs (locataires, fournisseurs, homme de maintenance);
• Supporter tous les dossiers administratifs reliés à la gestion d’immeuble (gestion des paiements, maintien à jour des registres et dossiers de locataires);
• Veiller au bon fonctionnement des équipements de sécurité et logiciels de support (caméras, cartes daccès, etc.);
• Rédaction de correspondances, mémos ou documents divers aux locataires;

• Accueillir les résidents potentiels, effectuer les visites de location et compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres de renouvellement, etc.).

Expérience

• Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Connaissances en immobilier (Atout majeur);

• Excellentes compétences administratives;
• Détenir une connaissance des lois sur la Régie du logement (atout).

Exigences, qualifications requises et compétences

• Posséder une voiture;
• Technique en bureautique, Technique juridique ou DEP en secrétariat;
• Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (essentiel)*;

• Excellente gestion des priorités;
• Travail d’équipe (important);
• Avoir de l’initiative et être proactif;
• Sens de l’organisation, efficacité, curiosité;
• Autonomie & débrouillardise;
• Souci doffrir un service à la clientèle de qualité, être courtois et bien articulé;

• Connaissance du logiciel Hopem (atout).

Avantages et Conditions de travail

• Un environnement de travail stimulant et dynamique, orienté sur la performance et l’excellence;

• Une équipe dynamique et passionnée à livrer une valeur ajoutée considérable;
• Un programme complet d’assurances collectives;
• Régime de retraite; REER/RPDB
• Programme daide aux employés (PAE);
• Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux entre Noël et le Jour de l’an en plus de fériés bonifiés.
• Un horaire d’été;

• Compte Mieux-Être;

• Stationnement gratuit.

• Le.la candidat sera amené.e à être en contact avec une clientèle unilingue anglophone

Type demploi : Temps Plein, PermanentQuick Apply

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