Adjoint(e) à l'accueil - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Les 7 Doigts en quelques mots... Les 7 doigts de la main est un collectif de créateurs comme aucun autre. En 2002, ses 7 fondateurs ont entrepris de redéfinir le cirque contemporain à partir de son essence et d’explorer les possibilités infinies offertes par le mélange des disciplines artistiques.En 2018, la compagnie a ouvert son propre centre de création et de production, situé au cœur du Quartier des spectacles de Montréal. Celui-ci voit germer, naître et croître tous les rêves de la compagnie sous un seul et même toit.Le posteLes 7 Doigts sont présentement à la recherche d’un.e Adjoint.e à l’accueil qui sera responsable d’offrir un soutien administratif aux différentes équipes de la compagnie. Le.La stagiaire sera responsable de l’accueil, de la gestion des magasins (fournitures de bureau et cafétéria, stocks, inventaires d’équipements acrobatiques et produits dérivés) et des diverses entrées de données dans la base de données (BDD) maison de la compagnie.Votre quotidien

• Vous répondrez et dirigerez les appels téléphoniques de même qu’accueillir les visiteurs et les orienterez ;
• Vous recevrez, triez et distribuerez le courrier et ferez les envois postaux/colis;
• Vous gérerez les cartes d’accès au bâtiment;
• Vous organiserez et participerez à diverses rencontres hebdomadaires en lien avec l’occupation des espaces (Évènements spéciaux et Entraînements libres, etc.) et en ferez le suivi organisationnel et les rappels de tâches aux participants;

• Sous la direction du Directeur technique, vous maintiendrez les différents inventaires en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau dinventaire;
• En collaboration avec le Directeur technique et le Responsable TI, vous assurerez la planification du fonctionnement de léquipement en remplissant les exigences dentretien préventif;
• Vous mettrez à jour la liste des projets dans la BDD pour les feuilles de temps ; mise à jour l’info des employés (permanents, artistes, fournisseurs etc.);
• Vous participerez à la cueillette d’information en vue de la rédaction de l’infolettre interne hebdomadaire ;

• Vous soumettrez et rapprocherez certains rapports de dépenses;

• Vous réserverez des téléconférences, des restaurants, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc;
• Vous fournirez un soutien général aux équipes internes et aux visiteurs et toutes autres tâches connexes.

Votre profilIdéalement vous auriez également les compétences ci-dessous

• Détenir une technique en administration, ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente ;
• Maîtrise des divers logiciels liés à la bureautique tels que Word, Excel, Mail, FileMaker Pro ;
• Connaissance d’application de gestion de calendriers et de gestion de temps comme SimplyBookMe et Social Schedule un atout ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Maitrise du français et de langlais;
• Expérience ou intérêt pour le milieu culturel un atout.

Pourquoi postuler

• Vous intégrerez une équipe multidisciplinaire;
• Vous aurez lopportunité de collaborer avec les différents clients internes et externes;
• Vous aurez lopportunité de découvrir un milieu passionnant;
• Vos journées ne se ressembleront pas mais vous aurez du plaisir au quotidien.

Vous vous reconnaissez dans ce profil Alors postulez !Notre processus1 - une rencontre virtuelle avec Nathalie, RH;2 - une rencontre dans nos locaux avec Olivier, Directeur technique et studios.Nous garantissons un processus de recrutement inclusif et transparent. Toutes les candidatures sont les bienvenues. Le masculin a été utilisé pour alléger le texte.Type demploi : Temps pleinAvantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Événements dEntreprise
• Gym sur place
• Horaires flexibles
• Horaires flexibles
• Programme dAide aux Employés
• Tenue Décontractée

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

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