Adjoint(e) à la direction - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Recherchons : Adjoint.e à la directionDevenir adjoint-e à la direction pour notre maison de jeunes voilà le beau défi que nous vous proposons. Le Centre Jeunesse Unie a pour mission de contribuer à lamélioration de la qualité de la vie des jeunes de Parc-Extension en lien avec les problématiques auxquelles ils peuvent être confrontés, comme la pauvreté, l’intégration sociale, l’éducation, les relations familiales, les relations sociales, les difficultés à comprendre leurs émotions et les changements qu’ils vivent. C’est un milieu communautaire et un organisme de bienfaisance enregistré ainsi qu’un milieu de vie conviviale.Description sommaire des fonctionsLa personne réalise un ensemble de travaux administratifs et de support de secrétariat afin de seconder la direction générale et l’équipe des intervenants. Elle assure l’accueil, la réception téléphonique, l’administration générale du bureau et la comptabilité de l’organisation. Elle agit aussi comme secrétaire lors des rencontres du conseil d’administration et lors des rencontres d’équipes. Elle travaille en étroite collaboration avec la direction, et suggère de nouvelles idées, procédures ou normes pouvant contribuer à l’efficacité administrative de l’organisation. Cette personne doit être un.e parfait.e collaborateur.trice et avoir d’excellentes capacités pour le travail d’équipe.Les fonctions incluent des tâches telles que : · Prise d’appels et suivi des messages· Tenue des livres comptables (journal et livre de paie)· Gestion des feuilles de temps, production des paies, journée de maladie, vacances· Production des bilans financiers· Gestion des dépôts et de la petite caisse· Production des documents gouvernementaux : DAS, TPS-TVQ, T3010 (bienfaisance)· Préparation des rencontres du CA : PV, ordre du jour· Assistance au processus d’embauche (préparation des CV, convocations …)· Suppléer le directeur en son absence, particulièrement durant ses vacances· Suivi des fréquentations et du membership· Suivi des demandes de service et du remplacement du matériel (matériel de bureau et d’entretien …)· Gérer les bases de données du Centre (membres, donateurs)Profil recherchéVous détenez un diplôme d’études collégiales en techniques administratives et deux années d’expériences dans son domaine. Une expérience de travail de plus de cinq ans ou particulièrement pertinente pourrait suppléer à l’exigence de scolarité exigée. Vous possédez une très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite et la capacité à utiliser les logiciels, notamment la suite Office (Word et Excel).Vous êtes sans doute la personne que nous recherchons si vous êtes proactif.ve et minutieux.se dans votre travail, si vous avez le sens de l’humour et que vous avez de grandes capacités à communiquer. Vous avez acquis de bonnes habiletés en termes de planification et d’organisation, avez de la rigueur et de la discrétion. Vous n’avez aucun mal à établir des relations professionnelles de collaboration avec l’ensemble du personnel ou avec la clientèle adolescente.Statut du poste et conditions de travail· Statut d’emploi : Poste permanent, 4 jours/semaine (lundi à jeudi).· Salaire et conditions de travail : selon la politique de conditions de travail en vigueur· Salaire horaire de 20,00 $ à 26,00 $ / heure selon expérience (soit 29 120 $ à 37 856 $ annuellement) pour 28 heures de travail par semaine ou plus selon votre expérience.· Conciliation vie personnelle - travail (journées de maladie, maladies familiales, horaire flexible, etc.)Date de début du poste : le 21 novembre 2022Le poste est ouvert également aux hommes et aux femmes. Le bureau est situé dans le quartier Parc-Extension, l’accès y est facile par transport en commun (métro Parc-Extension ou autobus 80 ou 92, ou 179).Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre expliquant les raisons qui vous motivent à œuvrer au Centre Jeunesse Unie à titre d’adjoint-e à la direction, avant le 11 novembre 2022 à 17 heures, au :Centre Jeunesse Unie : 7060, ave Bloomfield, Montréal (Québec), H3N 2G8_Ou par courriel (voir ladresse mentionnée)_**Seules les personnes que nous recevrons en entrevue seront contactées.Type demploi : Temps plein, PermanentSalaire : 20,00$ à 26,00$ par heureHoraires de travail :

• Quart de jour

Mesures COVID-19:Le Centre applique intégralement toutes les recommandations de la santé publiqueLe Centre est doté dun système daération efficaceQuestion(s) de présélection:

• Vivez-vous dans la région de Montréal

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Date limite de candidature : 2022-03-27Date de début prévue : 2022-11-21Quick Apply

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