Administrateur(trice) d’immeubles / Property Administrator - Jobs in Montréal

Job Description

Administrateur d’immeublesÊtes-vous à la recherche d #39;opportunités de carrière au sein d #39;une société immobilière internationale en pleine croissanceÊtes-vous très organisé, dynamique et doté d’un excellent relationnel Avez-vous un diplôme en administration des affaires, immobilier ou comptabilité Alors vous pourriez être notre prochain administrateur(trice) d’immeubles.Rejoignez-nous pour faire partie de l’aventure !Description du posteVeuillez noter que l’utilisation du masculin a pour but d’alléger le texte.Akelius est à la recherche d #39;un administrateur d’immeubles doté d’un grand sens de l’organisation et du service client afin de venir en appui sur la gestion d’un portefeuille de propriétés résidentielles à Montréal. L #39;administrateur d’immeubles travaille en partenariat avec le gestionnaire d’immeubles afin de s #39;assurer que les objectifs commerciaux du portefeuille soient atteints. La personne retenue participera à la coordination de la maintenance des propriétés, tout en veillant au respect des exigences légales et des standards Akelius.

• Gérer les processus administratifs relatifs aux baux et autres aspects juridiques du portefeuille attribué
• Établir et entretenir de bonnes relations avec les locataires
• Communiquer de façon professionnelle avec les locataires, les partenaires commerciaux et l’équipe Akelius.
• Coordonner les dossiers juridiques relatifs au tribunal administratif du logement avec le service juridique
• Maintenir un système de classement organisé pour le suivi des locataires
• Préparer et traiter le suivi de la collecte des loyers
• Autres tâches annexes selon les besoins.

Qui vous êtes

• Un baccalauréat de préférence en administration des affaires, immobilier ou comptabilité
• Une expérience en gestion de propriétés résidentielles ou en commercial est un atout
• Une excellente maîtrise du français et de l’anglais
• Posséder une grande capacité d’organisation et de gestion du temps
• Être capable de mener plusieurs tâches de front avec des échéances multiples
• Faire preuve d’initiative et de décisions dans la gestion
• Être flexible afin de s’adapter rapidement dans un environnement en constante évolution
• Connaissance et compréhension du fonctionnement du Tribunal administratif du logement
• La connaissance de Yardi voyager est un plus

A propos d’AkeliusAkelius acquiert, améliore et gère des immeubles résidentiels.Akelius possède des appartements locatifs dans les villes métropolitaines de New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montréal, Quebec, Toronto, Ottawa, Londres et Paris.En savoir plus sur www.akelius.com/frAkelius Canada s’engage à fournir des aménagements pour les employés avec des incapacités. Si vous êtes contacté pour ce poste et que vous avez besoin d’un aménagement dû à une incapacité ou à un besoin médical, merci de le faire savoir à l’équipe des Ressources Humaines.----------------------------------------------------------------------------------------Property AdministratorAre you looking for career opportunities within a global growing real estate company Are you well-organized, dynamic with excellent interpersonal skillsDo you have a degree in business administration, real estate or accountingThen you might be our next property administrator. Join us and be a part of our journey !Job descriptionAkelius is seeking a customer service-focused and strong-organized property administrator to support a portfolio of residential properties in Montreal. The property administrator will partner with the property manager to ensure that the business objectives of the assigned portfolio are being achieved. The successful individual will assist with the coordination of property maintenance while ensuring compliance with legal requirements and Akelius standards.

• manage lease and legal administration process of assigned portfolio
• build and maintain positive tenant relationships
• communicate professionally with tenants, business partners, and Akelius team
• coordinate with legal department for tenant board issues
• maintain organized filing systems for tenants
• prepare and process rent collections
• manage parking vacancy
• other duties and special projects as assigned

Who you are

• bachelor’s degree is required, preferably focus on Business Administration, Real Estate, Accounting
• residential property or commercial administration experience are an asset
• strong command of French and English languages
• knowledge and understanding of the tenant board processes
• superior organizational and time management skills
• ability to multi-task with competing deadlines
• confident in taking initiative and making decisions and managing arrears
• adaptable to an ever-changing environment
• proficient use of Yardi voyager

About AkeliusAkelius acquires, upgrades and manages residential properties.Akelius owns rental apartments in the metropolitan cities of New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montreal, Quebec, Toronto, Ottawa, London and Paris.Read more at www.akelius.com/enAkelius Canada is committed to providing accommodations for employees with disabilities. If you are contacted for this position and require a specific accommodation because of a disability or a medical need, please let the HR team know.Powered by JazzHR