AGENT ADMINISTRATIF* - VOLET SECRÉTARIAT - CLASSE 1 (PERMANENT À TEMPS COMPLET) - Jobs in Montréal, QC

Job Description

La Résidence Angelica, c’est avant tout plus de 500 employés travaillant de concert afin d’offrir des soins qui se démarquent par leur qualité. Pour ses employés, la Résidence Angelica est synonyme d’engagement, de professionnalisme, de respect et d’ouverture. Si vous êtes passionné par les défis d’un milieu de travail dynamique, si vous vous sentez interpellé par une ambiance de travail conviviale d’un milieu à caractère humain, la Résidence Angelica saura répondre à vos aspirations professionnelles.PRINCIPALES FONCTIONS :Sous lautorité de la Directrice des ressources humaines, le titulaire du poste assiste celui-ci dans ses fonctions administratives. Reçoit, dépouille et distribue le courrier quotidiennement; Rédige certaines pièces de correspondance; Établit et maintient à jour le système de classement des documents administratifs; Réserve les salles de réunion selon la pratique établie; Rédige des procès-verbaux; Assure la reproduction des documents pertinents aux activités de sa direction; Conçoit certains documents et les maintient à jour; Participe au comité de gestion de l’information et des communications; Répond aux demandes d’information relevant de sa compétence; Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers. S’assure d’accomplir ses tâches de façon sécuritaire en fonction des normes et des lois en vigueur dans son secteur d’emploi.Fonctions spécifiques à la gestion des ressources humaines Ouvre et maintient à jour les dossiers des employés; Reçoit, enregistre et dispose des griefs selon la procédure établie; Effectue la gestion des casiers; Prépare et transmet au bureau des salaires toutes modifications au dossier du personnel; S’assure du suivi des évaluations de rendement; Gère les calendriers de vacances; Procède à la vérification d’absence d’antécédent criminel des employés; Gère les différents mandats qui lui sont confiés; Accomplit toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat. Exigences : Formation académique : Doit détenir un diplôme de fin d’études collégiales en bureautique. Très bonne connaissance des logiciels Word – Excel. Bonne connaissance du français parlé et écrit. Expérience minimum de 3 ans en secrétariat.Habiletés : Sens de l’organisation. Autonomie Souci du détail. Discrétion. Rigueur. Courtoisie Discernement.AVANTAGES Site enchanteur situé sur le bord de la rivière des Prairies; Salaire entre 22,54 $ et 26,00 $; Les mêmes conditions de travail et avantages sociaux que le réseau public (fonds de pension, assurances collectives, 13 journées fériées, 20 jours de vacances, etc.); Flexibilité conciliation travail / famille / études; Stationnement gratuit; Formation continue et développement des compétences; Milieu de travail à dimension humaine; Aucun temps supplémentaire obligatoire; Épicerie et pharmacie sur place; Une cafétéria qui vous offre des repas chauds à prix réduit.La Résidence Angelica applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Vous êtes passionné par les défis, un milieu de travail dynamique à caractère humain ayant à cœur le bien-être d’une clientèle âgée ENVOYER VOTRE CV : drh.ange@ssss.gouv.qc.caQuick Apply

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