Manager, Talent Development and Employee Experience/ Responsable, Développement des talents et experience des employés - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Voir la version française à la suite de la version en anglaisManager, Talent Development and Employee Experience Group: Human Resources and Corporate Services Reports to: Director, Human Resources and Corporate Services Location: WADA Headquarters, Montreal, CanadaPosting deadline: 31 May 2022Who we areThe World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency composed and funded equally by the sport movement and governments of the world. Its key activities include scientific research, education, development of anti-doping capacities, and monitoring of the World Anti-Doping Code (Code) – the document harmonizing anti-doping policies in all sports and all countries.Position Overview:We are looking for an experienced and highly motivated person for the position of Manager, Talent Development and Employee Experience. This person possesses a critical mind, is solution-oriented and has excellent interpersonal skills. In a changing and growing environment, this person will continually demonstrate their ability to support and collaborate with employees and HR team members.The Manager will actively participate in the development and implementation of various programs and projects related to the development of human skills (soft skills) and leadership. The incumbent will also be responsible for designing personalized development plans based on key competencies related to individual performance and will have an advisory role to our different departments and units.KEY RESPONSIBILITIESTalent development

• Collaborate/Lead with Director and HRBPs the development of programs related to talent development (performance, recognition, succession planning and leadership development, etc.);
• Support Leaders and people managers in the design of personalized development plans for their team members. Conduct competency analyzes;
• Provide support, advice, and coaching to leaders and people managers related to all matters of human resource management and employee career development best practices;
• Develop content and management tools.
• Collaborate with other HRBPs on activities related to recruitment, performance evaluation and others;
• Support the development of the corporate training program: help identify training needs, coordinate training requests internally and with suppliers;
• Collaborate with HRBPs to develop tools and training activities related to human skills (soft skills);

Employee Engagement

• Contribute to the continuous improvement of the onboarding program for new employees and the employee experience throughout their employee journey;
• Lead the annual Great Place To Work Survey (GPTW) and related preparations and activities, and contribute to the development and implementation of employee engagement strategies;
• Lead/contribute to the development and monitoring of recognition programs to highlight employees and their achievements;
• Collaborate on various initiatives and special projects related to employee engagement;
• Contribute and support implementation of a scalable DEI strategy / policy;
• Generate ideas and translate them into effective actions (content, training etc.) that support our DEI goals.

Other HR tasks

• Contribute to the review/writing of WADA policies related to human resources;
• Perform all other tasks as requested by the Director, Human Resources and Corporate Services.

QUALIFICATIONS AND SKILLS

• Bachelors degree in human resources management or in a field relevant to the function;
• A minimum of 5 years of experience in a similar role;
• A minimum of 3 years of experience in the development and implementation of programs (performance, recognition, career architecture);
• Strong organizational skills, including multi-tasking and prioritizing effectively;
• Excellent analytical skills, ability to synthesize information and good judgment;
• Excellent interpersonal skills, including the ability to influence positive working relationships with members at all levels of the organization;
• Excellent oral and written skills in one of the two WADA official languages (English/French) and very good command of the other official language; Additional languages are an asset;
• Mastery of technological tools and the MS Office suite, more specifically, Word, Excel, PPT and Teams.
• Fit with organizational culture: Teamwork, team spirit and love of sport.
• Aligned with WADA core values: Integrity, Accountability, Excellence.

What we offer

• Working with great colleagues, for a good cause;
• Retirement plan (RRSP) contribution very competitive;
• Group Insurance 100% premium covered by WADA (effective first day of employment);
• Annual wellness subsidy;
• Professional development and growth opportunities;
• Hybrid work environment (a mix of office and home-based work);
• Reimbursement of monthly internet costs (capped amount per month) after probation period.

***Please note that only candidates based in Montréal will be considered for this position. Use of the masculine in our communications refers equally to all genders. WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner. WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying on a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted. Vision: WADA’s vision is a world where all athletes compete in a doping-free sporting environment. Mission: WADAs mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport. About us: WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, Lausanne, Montevideo and Tokyo, and the office of the President in Warsaw, Poland. As of December 2021, the Agency employs approximately 173 employees and is represented by 60 nationalities. We value the diversity of our employees – current and future – that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide. _______________________________________________________________________________________Responsable, Développement des talents et Expérience des employésGroupe : Ressources humaines et services corporatifsSupérieur : Directrice, Ressources humaines et services corporatifsLieu : Bureau principal de l’AMA – Montréal, CanadaDate limite de candidature: 31 mai 2022Qui sommes-nous LAgence mondiale antidopage (AMA) a été créée en 1999 en tant quagence internationale indépendante composée et financée à parts égales par le mouvement sportif et les gouvernements du monde entier. Ses principales activités comprennent la recherche scientifique, léducation, le développement des capacités de lutte contre le dopage et la surveillance du Code mondial antidopage (Code) - le document qui harmonise les politiques antidopage dans tous les sports et tous les pays.APERÇU DU POSTENous recherchons une personne expérimentée et très motivée pour le poste de responsable, développement des talents et experience des employés au sein de notre département des Ressources humaines et services corporatifs. Cette personne possèdera un esprit critique, une mentalité orientée vers les solutions et d’excellentes aptitudes interpersonnelles. Dans un environnement en changement et en croissance, cette personne fera continuellement la preuve de sa capacité à soutenir les employés de l’organisation et de collaborer avec eux.Le/La responsable participera activement au développement et à la mise en œuvre de programmes et de projets variés liés au développement continu des compétences humaines et du leadership. Le/la candidat(e) retenu(e) sera également responsable de la conception de plans de développement personnalisés pour les employés en se concentrant sur les compétences-clés liées à la performance individuelle et jouera un rôle de conseil auprès des différents départements et unités de l’Agence.RESPONSABILITÉS CLÉSDéveloppement des talents

• Contribuer à l’élaboration de programmes liés au développement des talents (cadre de compétence, gestion de la performance et de la relève, développement du leadership, etc.)
• Soutenir les leaders et les gestionnaires de personnes dans la conception de plans de développement personnalisés pour les membres de leurs équipes. Effectuer des analyses de compétences.
• Fournir un soutien, des conseils, et du « coaching » aux responsables d’équipe en matière de bonnes pratiques de gestion des ressources humaines et du développement de carrière des employés.
• Développer des contenus et des outils de gestion;
• Collaborer avec les Partenaires daffaire aux Ressources humaines pour les activités liées au recrutement, évaluation de performance et autres;
• Soutenir le développement du programme de formation en entreprise: aider à identifier les besoins de formation, coordonner les demandes de formation à linterne et avec les fournisseurs;
• Structurer et développer des outils et des activités de formations liés aux compétences humaines (‘soft skills’).

Engagement des employés

• Participer à l’amélioration continue du programme d’intégration des nouveaux employés et de lexpérience des employés tout au long de leur parcours d’employé;
• Diriger lenquête annuelle Great Place To Work (GPTW) et les préparations et activités connexes, et contribuer à lélaboration et à la mise en oeuvre de stratégies dengagement des employés;
• Diriger/Collaborer au développement et au suivi des programmes de reconnaissance des employés permettant de mettre en valeur les employés et leurs accomplissements;
• Collaborer aux différentes initiatives et projets spéciaux liés à l’engagement des employés;
• Contribuer et soutenir la mise en oeuvre dune stratégie / politique DEI évolutive;
• Générer des idées et les mettre en action efficacement (coontenu, formation, etc.) de manière à soutenir nos objectifs DEI.

Autres tâches de ressources humaines

• Contribuer à la révision des politiques et procédures de l’AMA liées aux ressources humaines.
• Accomplir toute autre tâche à la demande de la Directrice, Ressources humaines et services corporatifs.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines ou dans un domaine lié à la fonction;
• Minimum de cinq ans dexpérience dans un rôle similaire;
• Minimum de trois ans d’expérience dans le développement et la mise en place de programmes (développement, formation, reconnaissance);
• Grandes compétences organisationnelles, et capacité de mener plusieurs dossiers simultanément et d’établir des priorités de manière efficace;
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de jugement;
• Excellentes compétences interpersonnelles, incluant la capacité d’influencer des relations de travail positives avec les membres à tous les niveaux de lorganisation;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite dans l’une des deux langues officielles de l’AMA (français/anglais) et très bonne maîtrise de l’autre langue officielle; autres langues, un atout;
• Maitrise des outils technologiques et de la suite MS Office, plus spécifiquement Word, Excel, PPT et Teams;
• Compatibilité avec la culture de l’organisation: bon esprit d’équipe, aimer le travail d’équipe et le sport en général;
• Adhésion aux valeurs fondamentales de l’AMA: Intégrité, Ouverture d’esprit et Excellence.

Ce que nous offrons

• Travailler avec des collègues formidables, pour une bonne cause ;
• Contribution à un régime de retraite très concurrentiel ;
• Assurance collective dont la prime est couverte à 100 % par lAMA (à compter du premier jour demploi) ;
• Subvention annuelle pour le bien-être ;
• Possibilités de développement professionnel et de croissance ;
• Environnement de travail hybride (après la pandémie de COVID, lAMA soriente vers un nouveau format hybride ; un mélange de travail au bureau et à domicile) ;
• Remboursement des frais mensuels dInternet (montant plafonné par mois) après la période dessai.

***Veuillez noter que seuls les candidats basés à Montréal seront considérés pour ce poste.L’utilisation du masculin dans nos communications réfère de manière égale à tous les genres.L’AMA croit au succès d’une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Tous les candidats et candidates qualifiés seront considérés pour ce poste de manière équitable.L’AMA tient à remercier tous les candidats qui ont manifesté leur intérêt en postulant. Cependant, après un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contactés.Vision de l’AMA : Un monde où tous les sportifs peuvent évoluer dans un environnement sans dopage.Mission de l’AMA : Mener un mouvement mondial pour un sport sans dopage en collaboration avec ses partenaires.À propos de nous : En plus de son bureau principal situé à Montréal, au Canada, l’AMA possède des bureaux régionaux au Cap, à Lausanne, à Montevideo, à Tokyo, ainsi que le bureau du président à Varsovie. En date de décembre 2021, l’Agence comptait quelque 173 employés de 60 nationalités. Nous accordons beaucoup d’importance à la diversité de nos employés – actuels et futurs. En tant qu’équipe internationale, nous nous efforçons jour après jour de protéger les droits des sportifs propres, partout dans le monde.Quick Apply

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