Réceptionniste - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Company DescriptionSSENSE (prononcé [es-uhns]) est une plate-forme technologique mondiale opérant à lintersection de la culture, de la communauté et du commerce. Basée à Montréal, elle propose un mélange de marques de luxe établies et émergentes dans les domaines de la mode féminine, masculine, enfantine et de Everything Else™. SSENSE a été acclamé par la critique en tant que moteur de commerce électronique et producteur de contenu culturel, générant en moyenne 100 millions de pages vues par mois. Environ 80 % de son public est âgé de 18 à 40 ans. Il sagit dune société privée qui a réalisé une croissance et une rentabilité annuelles à deux chiffres élevées depuis sa création.Job DescriptionRelevant du directeur associé des services de bureau, le réceptionniste fait partie intégrante de notre équipe de services immobiliers et de bureau. Le candidat idéal fournira un soutien administratif à la réception de notre siège social. Cette personne sera chargée de veiller au bon déroulement et à lefficacité des opérations quotidiennes, avec pour objectif principal dassurer une expérience « wow » à toute personne visitant SSENSE. En tant que principal point de contact interne, vous devez être à laise dêtre un jongleur administratif et un multitâche flexible, capable de sadapter à des demandes alternées et de comprendre les fondamentaux de lorganisation et de la priorisation.RESPONSABILITÉSServices de bureau (60 %)

• Créer un environnement accueillant pour tous les visiteurs du bureau SSENSE et faciliter le processus de connexion/déconnexion
• Coordonner la planification et la configuration des salles de conférence pour les événements spéciaux, y compris lorganisation de la restauration au besoin
• Restez à jour et répondez aux tickets du service immobilier de manière rapide et professionnelle
• Collaborer avec et soutenir différentes parties prenantes telles que léquipe des ressources humaines et linformatique sur les services de messagerie, les services dintégration et les expéditions
• Sassurer que les activités de la réception sont maintenues, y compris les livraisons, les commandes de fournitures, les communications avec les employés, les communications avec les fournisseurs et toute demande ad hoc
• Aider à la réservation de voyages, aux dépenses, au soutien aux événements et à certains services exécutifs au besoin

Administration & Organisation (30%)

• Gérer et maintenir la connexion, la journalisation et la sécurisation de tous les courriers et colis livrés
• Coordonner la planification et la configuration des salles de conférence pour les événements spéciaux, y compris lorganisation de la restauration au besoin
• Développer et maintenir des systèmes de classement appropriés pour assurer une tenue de dossiers précise
• Maintenir et organiser linventaire des fournitures de bureau

Amélioration continue (10 %)

• Identifier les opportunités damélioration des opérations quotidiennes et de la productivité en ce qui concerne les besoins du bureau
• Collaborer avec léquipe de limmobilier et les soutenir dans des solutions pour ajuster les processus internes et externes de lentreprise.

QualificationsCONDITIONS

• Diplôme en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe
• 1 à 3 ans dexpérience pertinente dans un environnement dentreprise en évolution rapide Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français
• Solides compétences en informatique, connaissance de la suite Google un atout

Additional InformationCOMPÉTENCES

• Une attitude positive et une personnalité extravertie avec une passion pour servir les autres Compétences interpersonnelles et de communication exceptionnelles
• Compétences avérées en matière de planification, de coordination et dorganisation
• Capacité avérée à identifier les problèmes, à développer des solutions et à sadapter aux priorités changeantes
• Motivé avec une grande capacité à anticiper les besoins et à travailler de manière autonome Souci du détail et débrouillardise démontrés
• Capacité à traiter des informations confidentielles de manière discrète et professionnelle Ponctuel et fiable

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