Spécialiste de lexpérience en milieu de travail (Gestionnaire de bureau) - Jobs in Montréal

Job Description

À propos de Tecsys Tecsys est un innovateur à croissance rapide qui offre des solutions de chaîne d #39;approvisionnement aux principaux systèmes de soins de santé, aux hôpitaux, aux pharmacies, aux distributeurs, aux détaillants et aux 3PL. Nous travaillons avec les leaders du secteur pour transformer leurs chaînes d #39;approvisionnement grâce à la technologie. Si vous aimez relever des défis intéressants avec des opportunités d #39;apprentissage continu, joignez-vous à Tecsys!À propos du posteNous sommes à la recherche d #39;une personne dynamique et proactive pour exercer le rôle de spécialiste de l #39;expérience en milieu de travail. Ce poste est chargé de superviser divers aspects de notre environnement de travail afin d #39;assurer un milieu positif et efficace. Le candidat ou la candidate idéal(e) aura un œil vif pour les détails, d #39;excellentes compétences organisationnelles et une passion pour la création d #39;une expérience utilisateur exceptionnelle. Veuillez noter que ce poste est basé à notre bureau de Montréal et nécessite que le candidat ou la candidate retenu(e) travaille sur place.Vous serez responsable de ce qui suit :1.Réception :

• Superviser les opérations de la réception, en assurant une zone de réception accueillante et professionnelle.

• Gérer la salle du courrier et tous les aspects des livraisons de bureau entrant et sortant.

• Créez des passes WI-FI d #39;invité selon les besoins.

2.Gestion des installations:

• Superviser les opérations quotidiennes des bureaux pour assurer un environnement propre, sûr et productif. Maintenir et coordonner la propreté et la sécurité des zones assignées, y compris les cuisines et l #39;équipement. Effectuez des tournées quotidiennes, signalant rapidement et faire remonter tout problème à votre responsable et aux membres de votre équipe au besoin.

• Coordonner avec la gestion des bâtiments et les fournisseurs externes pour l #39;entretien, les réparations et d #39;autres services liés aux installations.

3.Coordination des#39;événements :

• Coordonner les événements des employés, y compris la restauration, l #39;espace événementiel et les divertissements.

• Fournir un soutien administratif et technique pour les réunions d #39;entreprise.

• Organiser des initiatives de sensibilisation communautaire des entreprises.

4.Distribution de SWAG:

• Superviser le programme de SWAG d #39;entreprise, en veillant à une image de marque cohérente et positive.

• Gérer la coordination de la distribution swag, y compris l #39;entreposage, la commande et les expéditions internationale.

5.Approbation des hébergements de voyage :

• Évaluer et approuver les demandes d #39;hébergement de voyage conformément à notre politique de voyage.

Qualifications

• Expérience avérée dans la gestion des installations, l #39;administration de bureau ou des rôles connexes.

• Fortes capacités organisationnelles et multitâche.

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

• Connaissance de la coordination des voyages et de la gestion des fournisseurs.

• Un état d #39;esprit créatif pour la conception et la mise en Å“uvre d #39;initiatives d #39;engagement des employés.

• Maîtrise de l #39;utilisation d #39;applications Microsoft telles que Word, Excel et PowerPoint.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et français, nécessaires pour communiquer efficacement avec nos clients, fournisseurs, partenaires d #39;affaires et collègues en dehors de la province du Québec.

Nous comprenons que l #39;expérience prend de nombreuses formes et que les parcours professionnels ne sont pas toujours linéaires. Si vous ne répondez pas à toutes les exigences de cette annonce, nous vous encourageons tout de même à postuler.Chez Tecsys, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail diversifié et inclusif où tous les employés se sentent valorisés, respectés et autonomes. Nous croyons que la diversité stimule l #39;innovation et renforce notre capacité à offrir des solutions exceptionnelles. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, expériences et perspectives à rejoindre notre équipe.Tecsys est un employeur offrant l #39;égalité des chances. Des accommodements sont disponibles pour les candidats sélectionnés pour une entrevue. L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.NB: Si vous postulez, vous devez être citoyen canadien ou résident permanent du Canada, OU avoir un permis de travail canadien valide.