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Technicien(ne) en administration - Jobs in Montréal, QC

Cégep du Vieux Montréal
Job LocationMontréal, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Titre demploi :Technicien(ne) en administrationNuméro de référence :C-23-01-6273Catégorie demploi :Soutien administratifDirection :Direction des étudesService :Direction adjointe des études aux programmes et à lencadrement scolaireNom du supérieur immédiat :Chantale Fortin (temporairement)Entrée en fonction prévue :Un cégep ouvert despritLe cégep du Vieux Montréal souscrit à un programme daccès à légalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.Description :NATURE DE L’EMPLOISous la responsabilité de la coordonnatrice à l’Encadrement scolaire, à la formation continue et aux écoles partenaires, la personne de cette classe d’emploi effectue divers genres de travaux techniques à caractère administratif dans le domaine de l’organisation scolaire. Dans son travail, elle prête assistance au personnel de soutien, de même qu’aux personnes usagères du service.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Participe aux opérations de fabrication de l’horaire-maître de certains programmes, de jour et de soir ;
  • Informatisation des données (ouverture des cours-groupe, arrangements, locaux, tâche enseignante, etc.) ;
  • Participe aux opérations de modifications des horaires ;
  • Transmettre les données relatives au dossier de l’élève dans les systèmes ministériels ;
  • Vérification, correction et préparation des fichiers à transmettre ;
  • Respect du calendrier Socrate ;
  • Validation des rapports ;
  • Vérification et saisie des commandites externes ;
  • Mise à jour des grilles de programme, des préalables, des substitutions, etc. dans Clara et à SOBEC ;
  • Récupération informatique dans Socrate de toutes les données nécessaires à la bonne marche des opérations. (dossier image, rapports, etc.) ;
  • Mise à jour des données du dossier élève dans le système de gestion pédagogique ;
  • Collabore à déterminer le calendrier des opérations pour chacun des dossiers ;
  • Produit et tient à jour les procédures, les rapports lorsque requis et formulaires relatifs à ses dossiers.
  • Répond aux demandes d’échantillons à extraire du système de pédagogie ;
  • Faire les différentes opérations requises dans le système de gestion pédagogique pour le bon déroulement des processus de son secteur d’activités ;
  • Participe aux opérations courantes, selon les besoins et les priorités du Service ;
  • Initie, au besoin, le nouveau personnel et accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISESDétenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.EXIGENCES PARTICULIÈRES
  • Aisance avec les logiciels informatiques et avec la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
  • Aptitude à gérer les priorités et à travailler dans des dossiers serrés ;
  • Bonne autonomie professionnelle aussi bien qu’une excellente aptitude pour le travail d’équipe ;
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
Tests requis :Le Collège se réserve le droit de faire passer un test de français écrit et un test de connaissances aux personnes candidates.Statut de lemploi :Régulier temps completDurée de lemploi prévue :Lieu de travail :Cégep du Vieux Montréal, 255, rue Ontario Est, Montréal, H2X 1X6Horaire de travail :35 heures par semaine du lundi au vendredi de 9 h à 17 hDate début de laffichage :2023-01-19Date et heure de fin de laffichage externe :2023-02-01 17:00Échelle salariale :24,21 $ à 32,32 $Nom du titulaire :Nom du prédécesseur :Jean-Philippe SimardRemarques :Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.Quick Apply
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