Technicienne, technicien en administration – Sécurité - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun participe à sa façon à la création de moments mémorables.On n’attend que vous au Parc olympique!En tant que joueuse, joueur d’équipeLe Parc olympique est en pleine transformation et toujours en action. Nos collègues de la sécurité et des mesures d’urgence, sont au cœur de tout ce qui se passe dans toutes les directions et sont aux premières lignes pour tout ce qui touche la prévention et la sécurité. Notre direction de la sécurité recherche un membre de l’équipe qui apportera son support administratif afin d’assurer la fluidité du service. Venez rejoindre une équipe de professionnel en sécurité des plus dynamique, passionnée et soudée. Soyez notre prochain choix au repêchage.Votre aire de jeuDans le plus grand respect des lois et règlements en matière de santé et de sécurité :

• est responsable de l’analyse et du processus d’accréditation des employés, locataires, sous-traitants, promoteurs et partenaires;
• coordonne la comptabilisation des accréditations (paiement, remboursement, dépôts, etc.), effectue les analyses et rapports nécessaires en lien avec les émissions des accréditations et prépare la mise à jour des listes utilisées pour le contrôle d’accès;
• coordonne le processus de contrôle d’accès du Stade, selon les normes en vigueur et analyse les registres d’accès, diffuse au besoin l’information sensible. Effectue la formation auprès des agents de sécurité sur le processus technologique de contrôle d’accès (bracelets, logiciels ou autres) ;
• fait les requêtes de travail en utilisant le logiciel approprié (Guide TI);
• est responsable du classement uniforme et de la préservation des dossiers (papiers et électroniques) selon les procédures établies du Parc olympique;
• répond aux requêtes provenant des affaires juridiques et corporatives en matière de la Loi sur l’accès à l’information;
• participe à divers projets avec les membres de l’équipe et effectue des recherches d’information, si nécessaire;
• agit comme personne-ressource en s’assurant d’avoir une connaissance générale des dossiers;
• participe au support administratif des opérations de sécurité en lien avec le service à la clientèle de la direction;
• participe au processus d’appel d’offres (analyse, mise en page, assemblage, et révision);
• participe au processus de préparation budgétaire avec son supérieur et en fait le suivi, le contrôle et procède aux amendements dans les différents postes budgétaires, si nécessaire;
• procède aux analyses, validations des coûts et corrections des prévisions budgétaires concernant les effectifs requis en sécurité au quotidien, suite à une demande interne (services et projets) et en événement, traite la facturation des fournisseurs et des différents prestataires de services en effectuant la compilation des heures travaillées;
• à la suite d’un événement, prépare les relevés de coûts et transmet l’information financière aux personnes concernées (chargés de projets, finances);
• compile et collige les informations des rapports d’incidents dans le logiciel disponible, manipule, classe et extrait les données photos afin de transmettre les dossiers complets d’incidents à son supérieur;
• programme, modifie et extrait les données des rondes de poinçon des agents de sécurité dans le système approprié et effectue des rapports bihebdomadaires;
• émet des laissez-passer de circulation sur le site du Parc olympique selon les procédures établies et diffuse l’information aux points d’accès en produisant un rapport d’accès;
• coordonne la récupération des effets appartenant à l’entreprise lors du départ définitif des employés du Parc olympique;
• à la demande de son supérieur, peut être appelé à gérer des systèmes de contrôle d’accès afin de donner ou de retirer des privilèges d’accès;
• au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

Vos qualifications, exigences, conditions particulières et aptitudes requises

• détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou dans une discipline équivalente;
• détenir plus de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
• détenir un permis du Bureau de la sécurité privé valide (BSP), un atout;
• maîtrise de la suite Office (Word, Excel, niveau intermédiaire);
• rigueur et minutie;
• autonomie, initiative, jugement, sens des responsabilités;
• esprit d’équipe et facilité à communiquer.

Votre positionÉchelle Salariale Classe 7A / 20,68 $ à 32,67 de l’heure (37 637 $ à 59 459 $) selon l’expérience pertinente (12 échelons) + 11,12% en bénéfices marginauxHoraire 35 heures par semaineStatut Temporaire – remplacement longue duréeCatégorie Techniques syndiquésUnité administrative Secrétariat générale et vice-présidence Affaires juridiques et corporativesLes avantagesBénéfices marginaux 11,12% du salaire brut gagné en guise de paiement pour les avantages sociaux suivants : congés fériés, fête nationale, absence maladie, assurance-vie, maladie et salaire et pour les congés sociaux.Régime de retraite Régime de retraite des employés de la fonction publique.Centre sportif Gratuit pour les employées et employés et les membres de leur famille immédiate.Avantages écoresponsables Compensation monétaire de 365 $ par année pour les employées et employés se déplaçant à pied ou en vélo; abonnement saisonnier gratuit à BIXI.Stationnement Tarif préférentiel pour les employées et employés.Pour faire partie de l’équipeIMPORTANT : Faites parvenir votre curriculum vitæ par courriel ainsi que vos diplômes en spécifiant le numéro du concours R-22-117.Par courriel : carrieres@parcolympique.caLe Parc olympique souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.Quick Apply

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