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Adjointe administrative ou Adjoint administratif - Jobs in Montréal, Québec

Job LocationMontréal, Québec
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull time

Job Description

Description du posteAfin de poursuivre la croissance et le succès de CIMA+, nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe administrative qui se joindra à notre équipe du bureau de Montréal. Placé au cœur des projets variés en environnement et en ingénierie, ce poste mettra de l’avant vos forces pour le travail d’équipe et vos compétences pour le travail administratif. Des défis stimulants combleront vos attentes.L’adjoint ou l’adjointe sera responsable de divers aspects administratifs et techniques afin d’assurer le bon déroulement des projets du secteur. Cette personne sera aussi un atout important dans le support administratif du groupe de support aux offres de services du groupe Énergie et Ressources.Le candidat retenu ou la candidate retenue collaborera avec l’ensemble de l’équipe d’ingénieurs, de biologistes et autres professionnels dans la réalisation de leurs activités. Il s #39;agit d #39;un poste contractuel d #39;une durée de 18 mois, avec au moins 2 jours en présentiel.Principales responsabilités 

  • Relire, corriger et mettre en page divers types de documents (rapports, offres de service, notes techniques, formulaires, présentations, comptes rendus, etc.) pour assurer la qualité des livrables ;
  • Créer les offres de service et les projets dans le système et sur le serveur, veiller à leur classement et à leur archivage conformément aux normes en vigueur;
  • Participer à l’élaboration des offres de services et offrir un soutien administratif aux gestionnaires (gestion, suivi des dossiers et facturation);
  • Mettre à jour les données, les registres et les tableaux dans les systèmes appropriés;
  • Effectuer des recherches, colliger de l’information, documenter des dossiers pour faciliter l’analyse et la prise de décision;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives courantes ou des tâches de soutien opérationnel (organisation de Lunchamp; Learn, réservations diverses, compléter les feuilles de temps des contractuels, etc.);
  • Assurer une présence au bureau selon le mode hybride (combinaison de bureau et télétravail).

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