Conseiller(ère), Gestion des actifs - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Numéro de référence :28226_102021Statut :Temporaire - temps pleinCatégorie demploi :Gestion de projetVille :MONTREALProvince :QuébecSalaire annuel / Taux horaire :N/ANombre de postes disponibles :1Date limite :2021-12-10Description :Relevant du conseiller principal, au sein du groupe Immobilier, le conseiller agira à titre de gardien de l’information reliée aux stations et aux centres de maintenance, en plus d’être le facilitateur et assurer l’uniformité des manières de faire entre les différents groupes internes. Le titulaire agira comme agent de changement de processus et de conformité dans un environnement d’amélioration continue de nos façons de faire afin d’optimiser ceux-ci et développer l’agilité du groupe dans son ensemble. Il aura un rôle clé dans l’exécution de livrables liés aux initiatives stratégiques du groupe Immobilier.Responsabilités:

• Élaboration d’un registre des actifs et de leur condition, ainsi qu’un portail de gestion de la documentation reliée aux actifs (stations & centres de maintenance).
• Participer à la création et au maintien de ‘’Profils de Propriété’’ afin d’intégrer et conserver les informations provenant de différentes sources à un seul endroit pour faciliter le partage d’information liée aux propriétés. Assurer la mise à jour des informations et l’intégrité des données.
• Assurer le ‘’Single Source Of Truth’’ en proposant des procédures, standards et audits internes.
• Accompagner les directeurs, gestionnaires, cadres, dans la recherche de solutions assurant une gestion efficace des actifs ainsi que dans la définition d’initiatives stratégiques de court, moyen et long terme.
• Communiquer clairement avec les membres des équipes afin de fournir et de recueillir l’information appropriée et poser les questions pour bien comprendre les besoins, attentes et/ou enjeux des équipes; Challenger les demandes au besoin; s’assurer d’une gestion holistique et intégrée des besoins/solutions.
• Analyser et proposer des ajustements sur les processus et méthodes de travail en place afin de les optimiser (amélioration continue) et de s’assurer d’une application intégrée pour l’ensemble du groupe immobilier (opération et projet).
• Proposer, développer et mettre en place de nouveaux processus afin d’optimiser les manières de faire et augmenter la productivité du groupe.
• Analyser l’incidence et les risques des changements proposés.
• Développer et donner de la formation sur les processus mis en place par le groupe support (services partagés) immobilier.
• S’assurer de suivre la conformité et l’engagement continue du groupe aux processus mis en place et aux différents projets d’amélioration proposés.
• Réaliser diverses tâches administratives et revoir la priorité des tâches attribuées de façon à bien répondre aux besoins de l’ensemble du groupe Immobilier.
• Planification / gestion de changement / gestion d’échéancier / gestion d’équipe ‘’ponctuelle.’’
• Suivis et relances.

Exigences :

• Diplôme d’études universitaire : Bacc en administration, Gestion de la Construction ou tous autres domaines connexes
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en gestion des actifs et/ou en gestion de projets
• Bonnes compétences avec la suite MS Office. EXCEL niveau intermédiaire et Power BI niveau débutant minimalement);
• Bonnes compétences avec Sharepoint et les outils de planification.
• Expérience dans le domaine de la construction/de l’immobilier, un atout.
• Expérience dans la coordination de projet et revue de rapports de services professionnels, un atout.
• Connaissance de la classification UNIFORMAT-II, un atout.
• Connaissance de la suite Oracle E-Business, un atout.

Compétences:

• Capacité d’analyse et de résolution de problème complexe.
• Excellent sens de l’organisation, priorisation et souci du détail.
• Capacité d`être proactif, automotivé et autonome.
• Facilité à communiquer et collaborer avec les autres.
• Capacité d’adaptation aux changements.

Les avantages à travailler pour VIA Rail:

• Un milieu de travail qui favorise la santé et le bien-être de tous nos employés.
• Un large éventail d’avantages en matière de santé et de bien-être pour vous et votre famille, y compris un accès illimité à un service de télémédecine.

Condition d’emploi:

• VIA Rail est déterminé à protéger la santé et la sécurité des membres de son personnel et de sa clientèle. Par conséquent, conformément à la politique en vigueur, VIA Rail exige que tous les membres de son personnel soient vaccinés contre la COVID-19 et en fournissent la preuve comme condition d’emploi.

VIA Rail remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. VIA Rail souscrit au principe déquité en emploi et offre des chances demploi égales à tous. VIA Rail est un employeur ami des militaires.Quick Apply

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