Hirejobs Canada
Register
Auckland Jobs
Canterbury Jobs
Northland Jobs
Otago Jobs
Southland Jobs
Tasman Jobs
Wellington Jobs
West Coast Jobs
Oil & Gas Jobs
Banking Jobs
Construction Jobs
Top Management Jobs
IT - Software Jobs
Medical Healthcare Jobs
Purchase / Logistics Jobs
Sales
Ajax Jobs
Designing Jobs
ASP .NET Jobs
Java Jobs
MySQL Jobs
Sap hr Jobs
Software Testing Jobs
Html Jobs
IT Jobs
Logistics Jobs
Customer Service Jobs
Airport Jobs
Banking Jobs
Driver Jobs
Part Time Jobs
Civil Engineering Jobs
Accountant Jobs
Safety Officer Jobs
Nursing Jobs
Civil Engineering Jobs
Hospitality Jobs
Part Time Jobs
Security Jobs
Finance Jobs
Marketing Jobs
Shipping Jobs
Real Estate Jobs
Telecom Jobs

COORDINATEUR(-TRICE) D’ÉVÉNEMENTS - Jobs in Montréal, Québec

Job LocationMontréal, Québec
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull time

Job Description

Description du posteLe ou la coordinateur(-trice) d’événements fournit à l’équipe de l’accueil des conseils et un soutien pour l’organisation de réunions, de conférences et d’événements tout au long de l’année pour les partenaires internes et externes, afin que ces rassemblements soient toujours bien organisés, rentables et mémorables. Ce poste exige un état d’esprit créatif, axé sur les affaires, et des relations durables avec les fournisseurs. Key Accountabilities

  • Travaille en coordination avec la gestion des édifices pour assurer le bon fonctionnement de toutes les installations des édifices, assure le fonctionnement efficace quotidien des espaces de bureau, y compris les salons du personnel, les déménagements des bureaux des services, les salles de réunion, l’entretien des édifices, les livraisons et le stockage. (Ce qui recoupe les événements organisés en interne)
  • Compile et organise avec exactitude des données provenant de différentes sources, en veillant à ce que toutes les mesures soient à jour et formatées correctement dans les tableurs Excel en vue de leur examen par la direction.
  • Applique des formules, des tableaux croisés dynamiques, des recherches à l’aide de la fonction RECHERCHEV et une mise en forme conditionnelle afin d’analyser les données et de créer des rapports complets au soutien des processus décisionnels au sein de l’organisation.
  • Vérifie et compare régulièrement les renseignements dans les rapports Excel avec les données sources, en corrigeant rapidement les irrégularités afin de maintenir le plus haut degré d’exactitude et de fiabilité dans tous les rapports.
  • Accomplit des tâches supplémentaires attribuées par la direction pour répondre aux besoins administratifs. 
  • Planifie les événements de A à Z (entreprises/clients/collecte de fonds/réceptions privées, etc.)
  • Trouve les lieux, planifie le fichier maître, le budget alloué, le thème, les participants, assure le suivi des RSVP, le suivi des dates limites, les paiements à effectuer, les visites des lieux, la création de plans de salle/des aménagements.
  • Prend en charge la communication avec nos fournisseurs locaux (coordination, confirmation des détails, méthodes de paiement, etc.)
  • Connaît les méthodes de suivi des performances pour les événements et est capable de créer des rapports pour apporter des améliorations à la coordination d’événements ultérieurs.
  • Recherche les fournisseurs et les sélectionne en fonction de leur créativité, de leur qualité et de leur coût.
  • Réserve les lieux, organise les invités, rédige, conclut les contrats et assure la logistique du jour J.
  • Élabore le contenu du matériel événementiel et collabore avec le graphiste pour le produire.
  • Engage le personnel nécessaire pour toutes les fonctions d’un événement (ex. : inscription, installation, restauration, besoins audiovisuels).
  • Gère l’administration quotidienne des événements et des programmes, y compris la passation des commandes, l’examen des offres d’emploi, le suivi des fournisseurs, la participation des participants, le décompte des inscriptions et la résolution des problèmes.

APPLY NOW

© 2021 HireJobsCanada All Rights Reserved