Childcare Program Manager / Responsable du programme de garde - Jobs in Pointe-Claire, QC

Job Description

CHILDCARE PROGRAM MANAGER Reports to: Executive DirectorType of Position: Part-time (27hrs)Location: Pointe-Claire (West Island)Summary of Position Under the supervision of the Executive Director, and in collaboration with the Childcare Program Committee Director, the Childcare Program Manager will be responsible for overseeing the operation of the West Island Women’s Centre’s free childcare service, a service available for the preschool‐aged children (infants to 5 years old) of women attending the Centre’s courses and special events. The childcare manager ensures programs and activities are provided in a manner that ensures safety and security to all individuals. In addition to the supervisory role, the childcare manager participates in the care of children whenever the childcare service is in operation. The childcare manager displays positive leadership for the overall growth and well-being of theCentre and its community.Tasks Human Resource Management

• Assist in the hiring of contract childcare staff. Working with the executive director and childcare director, provide input on the advertisements for new positions, assist in the interview and selection process of new employees.
• Provide orientation for new childcare staff.
• Prepare the childcare staff schedules and assign daily tasks.
• Review childcare staff weekly time sheets; compile each employee’s hours of work completed. Make changes to the schedule as needed; organize substitutes for staff as required.
• Provide ongoing feedback and evaluation of each childcare employee’s performance.
• Conduct year‐end performance evaluations of all childcare staff.
• Recruit childcare and volunteers to work in childcare during special events, meetings or activities organized by the Women’s Centre.
• Supervise childcare staff at off site locations where Women’s Centre programs are being held.

Program Design and Development

• Design a structured program of children’s activities that includes an educational component for groups and individual children.
• Assign childcare staff to help animate group activities as required (including story times, sing‐ alongs, etc.).
• Plan and animate the arts and craft activities for the week. Assign childcare staff to assist with the preparation as needed. Delegate the animation of arts and craft activities to childcare staff as needed.
• Set up a schedule for employees to help set up the childcare rooms each day and clean up at the end of each day.

• Create a schedule for welcoming children into childcare and for leaving childcare. Ensure protocols are followed.
• Coordinate the ratios for children in childcare among the available rooms/ staff.
• Propose and purchase supplies as needed.
• Put together craft supplies and toys for off‐site childcare services
• Make requests to the childcare director and the executive director for major purchases for the childcare service. Assist with these purchases as required.
• Organize theme party days and decorate the childcare room related to the theme.
• Organize special yearly childcare events such as the Halloween party, Valentine Event, a number of

Drop‐In activities per session.

• Organize and recruit volunteers for childcare events. Set up a committee for events when needed.
• Correspond on a daily basis with moms requiring occasional childcare and keep track of the numbers using occasional childcare.
• Record and ensure statistics of program are up to date

Health and Safety Protocols

• Ensure that the child to childcare staff ratio, set by the Board of Directors and regulations, is followed at all times.
• Keep track of the children in the service who have medical conditions, health issues and allergies and make sure all childcare staff have necessary information and ensure procedures are followed.
• Ensure that the parent/guardian of a child with an Epipen has signed the special emergency waiver and provided a photograph of the child.
• Follow all safety guidelines set by the Board of Directors including the fire emergency procedures.
• Periodically review accident prevention skills with the childcare staff whenever warranted.
• Prepare an incident report to document an accidental injury to a child while in the childcare service according to the policy and procedures established by the Board of Directors.
• Help to coordinate and participate in the two year re‐certification in cardio‐pulmonary resuscitation techniques (CPR) of all childcare staff.
• Review the contents of the first aid kits; replace expired items.

Interpersonal Relationships and Community Building

• Act as the primary liaison between the West Island Women’s Centre’s childcare service and members and non‐members using the service.
• Welcome new and potential members to the childcare service. Assist with childcare registration on open registration days, as required.
• Ensure that the Women’s Centre’s childcare policies as stipulated in the WIWC Member’s Guide are followed by members. Remind members of the policies when necessary. Report any difficulties experienced with members in this regard to the Executive Director.
• Oversee the implementation of the childcare rules and regulations stipulated in the WIWC Member’s

Guide. Inform the Executive Director and Childcare Director when these rules and regulations are not followed.

• Prepare communications regarding childcare in the Centre’s newsletter.
• Be available to answer questions from members about the experience of their child in the childcare environment including any behavioral issues.
• Correspond with members on a daily basis regarding absences, health issues and all necessary information per absence.

Skills and Abilities

• Certificate in Early Childhood Education.
• Childcare leadership experience.
• Experience in a community organization is an asset.
• Highly motivated, efficient, adaptable, positive and energetic profile.
• Ability to provide recommendations for program improvement based on effective information gathering, analysis and communication.
• Establish and maintain good interpersonal relationships.
• Work autonomously and in a team environment.
• Active listening/comprehension.
• Time management/organizational skills.
• Oral and written comprehension skills/expression skills.
• Bilingual in French and English

Submission deadline: September 27th 2022RESPONSABLE DU PROGRAMME DE GARDE DENFANTSRelève de : Directrice généraleType de poste : Temps partiel (27hrs)Lieu de travail : Pointe-Claire (lOuest-de-lÎle)Résumé du poste Sous la supervision de la directrice générale, et en collaboration avec la directrice du comité du programme de garde denfants, la/le gestionnaire du programme de garde denfants sera chargé(e ) de superviser le fonctionnement du service gratuit de garde denfants du Centre des femmes de lOuest-de-lÎle, un service offert aux enfants dâge préscolaire (nourrissons à 5 ans) des femmes qui assistent aux cours et aux événements spéciaux du Centre. La/le responsable du service de garde veille à ce que les programmes et les activités soient offerts de manière à assurer la sécurité de tous. En plus de son rôle de supervision, la/le responsable du service de garde participe à la prise en charge des enfants lorsque le service de garde est en fonction. La/le responsable du service de garde fait preuve dun leadership positif pour la croissance et le bien-être général du Centre et de sa communauté.TâchesGestion des ressources humaines- Participer à lembauche du personnel contractuel du service de garde. En collaboration avec la directrice générale et la directrice du service de garde, contribuer à la publication dannonces pour les nouveaux postes, participer aux entrevues et au processus de sélection des nouveaux employés.- Assurer lorientation des nouveaux employés de la garderie.- Préparer les horaires du personnel de la garderie et attribuer les tâches quotidiennes.- Examiner les feuilles de temps hebdomadaires du personnel de la garderie ; compiler les heures de travail effectuées par chaque employé. Apporter des modifications à lhoraire au besoin ; organiser des remplacements pour le personnel au besoin.- Fournir des commentaires et une évaluation continue du rendement de chaque employé de la garderie.- Procéder à lévaluation de fin dannée de tous les employés de la garderie.- Recruter des employés et des bénévoles pour travailler à la garderie lors dévénements spéciaux, de réunions ou dactivités organisées par le Centre des femmes.- Superviser le personnel de la garderie dans les lieux où se déroulent les programmes du Centre des femmes.Conception et élaboration de programmes - Concevoir un programme structuré dactivités pour enfants qui comprend un volet éducatif pour les groupes et les enfants individuels.- Mandater du personnel de garde denfants pour aider à animer les activités de groupe au besoin (y compris lheure du conte, les chants, etc.).- Planifier et animer les activités artistiques et artisanales de la semaine. Mandater du personnel de garde denfants pour aider à la préparation, au besoin. Déléguer lanimation des activités artistiques et artisanales au personnel du service de garde, au besoin.- Établir un horaire pour que les employés participent à linstallation des salles de garde chaque jour et au nettoyage à la fin de la journée.- Établir un horaire pour laccueil des enfants à la garderie et pour leur départ de la garderie. Veiller à ce que les protocoles soient respectés.- Coordonner les ratios denfants en garderie entre les salles et le personnel disponibles.- Proposer et acheter des fournitures selon les besoins.- Réunir les fournitures de bricolage et les jouets pour les services de garde hors site.- Faire des demandes à la directrice de la garderie et à la directrice générale pour des achats importants pour le service de garde. Aider à ces achats selon les besoins.- Organiser des journées de fête à thème et décorer la salle de la garderie en fonction du thème.- Organiser les événements spéciaux annuels du service de garde tels que la fête de lHalloween, la Saint-Valentin, un certain nombre dactivités de halte-garderie par session.- Organiser et recruter des bénévoles pour les événements de la garderie. Mettre en place un comité pour les événements si nécessaire.- Correspondre quotidiennement avec les mamans qui ont besoin dun service de garde occasionnel et faire le suivi du nombre de mamans ayant recours à un service de garde occasionnel.- Enregistrer et sassurer que les statistiques du programme sont à jour.Protocoles de santé et de sécurité - Sassurer que le ratio enfants/personnel de garde, établi par le conseil dadministration et les règlements, est respecté en tout temps.- Suivre les enfants du service qui ont des problèmes médicaux, des problèmes de santé et des allergies et sassurer que tout le personnel de la garderie a les informations nécessaires et que les procédures sont suivies.- Sassurer que le parent/tuteur dun enfant ayant un Epipen a signé la renonciation durgence spéciale et fourni une photo de lenfant.- Suivre toutes les directives de sécurité établies par le conseil dadministration, y compris les procédures durgence en cas dincendie.- Passer périodiquement en revue les compétences en matière de prévention des accidents avec le personnel de la garderie, lorsque cela est justifié.- Préparer un rapport dincident pour documenter une blessure accidentelle subie par un enfant dans le cadre du service de garde, conformément à la politique et aux procédures établies par le conseil dadministration.- Aider à coordonner et participer au renouvellement de laccréditation en techniques de réanimation cardio-pulmonaire (RCP) de tout le personnel du service de garde, tous les deux ans.- Revoir le contenu des trousses de premiers soins ; remplacer les articles périmés.Relations interpersonnelles et développement communautaire - Agir à titre de liaison principale entre le service de garde denfants du Centre des femmes de lOuest-de-l ‘Île et les membres et non-membres qui utilisent le service.- Accueillir les nouveaux membres et les membres potentiels au service de garde denfants. Aider à linscription des enfants lors des journées dinscription ouvertes, selon les besoins.- Sassurer que les politiques de garde denfants du Centre des femmes, telles que stipulées dans le Guide du membre du Centre des Femmes, sont respectées par les membres. Rappeler ces politiques aux membres si nécessaire. Signaler à la directrice générale toute difficulté rencontrée par les membres à cet égard.- Superviser lapplication des règles de garde denfants stipulées dans le Guide du membre du Centre des Femmes. Informer la directrice générale et la directrice de la garde denfants lorsque ces règles et règlements ne sont pas respectés.- Préparer les communications concernant la garde denfants dans le bulletin dinformation du Centre.- Être disponible pour répondre aux questions des membres concernant lexpérience de leur enfant dans lenvironnement de la garderie, y compris tout problème de comportement.- Correspondre quotidiennement avec les membres au sujet des absences, des problèmes de santé et de toutes les informations nécessaires pour chaque absence.Compétences et aptitudes - Certificat en éducation de la petite enfance. - Expérience de direction de services de garde denfants.- Une expérience dans un organisme communautaire est un atout.- Profil très motivé, efficace, adaptable, positif et énergique. - Capacité à formuler des recommandations pour lamélioration du programme sur la base dune collecte d’information, dune analyse et dune communication efficaces de linformation.- Établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles.- Travailler de manière autonome et dans un environnement déquipe.- Écoute active/compréhension.- Compétences en matière de gestion du temps et dorganisation.- Capacité de compréhension/expression orale et écrite.- Bilingue en français et anglais Veuillez transmettre votre curriculumJob Type: Part-timePart-time hours: 27 per weekBenefits:

• Casual dress
• On-site parking

Schedule:

• Day shift

Ability to commute/relocate:

• Pointe-Claire, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Work Location: One locationQuick Apply

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