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Adjoint(e) administratif(tive) à la flotte - Jobs in Saint-Laurent, QC

PepsiCo
Job LocationSaint-Laurent, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Overview:PepsiCo Canada emploie près de 10 000 travailleurs canadiens et est composée de deux unités d’affaires : PepsiCo Canada Breuvages, qui regroupe des marques comme Pepsi, Gatorade et Tropicana, et PepsiCo Canada Aliments, qui gère notamment les marques Frito Lay Canada ainsi que les aliments et les collations Quaker. PepsiCo Canada appartient pour sa part au groupe international PepsiCo, Inc.Nous sommes une société et un employeur de premier ordre à l’échelle mondiale qui cherche à recruter les plus grands talents pour notre succursale de Montréal.Description du poste :L’employé à ce poste contribue au succès de PepsiCo Canada Breuvages en fournissant un soutien administratif pour le département de la flotte pour l’ensemble de l’unité de marché du canada est.Responsibilities:Principales tâches et responsabilités

  • Effectuer les suivis des réparations qui sont faits à l’externe et réaliser les entrées de données associées;
  • Effectuer les entrées de données en lien avec la commandes des pièces et les maintenances préventives et ce, en utilisant le logiciel spécifique à la flotte;
  • Effectuer des tâches de soutien administratif générales notamment la création de Power Point et générer les rapports informatiques afin d’assurer les suivi des différents indicateurs propres à la flotte;
  • Concilier les états de comptes et effectuer les paiements des factures par l’entremise de transaction par carte de crédit ou via le system APS;
  • Effectuer la maintenance périodique des accidents de véhicules afin d’assurer une mise à jour des données;
  • Analyser les données et effectuer les paiements en lien avec « Fleet Charge »;
  • Assurer la mise à jour de la norme IFTA et fournir la documentation nécessaire;
  • Effectuer les vérifications aléatoires en lien avec GCS (Global Compliance System) pour l’ensemble de l’unité de marché;
  • Concilier, maintenir à jour le logiciel « GEOTAB » puis signaler tout écart;
  • Effectuer les suivis relatives aux cartes de crédit pour les pleins d’essence et ce, afin de rencontrer les normes CGS.
Qualifications:Qualifications pour le poste :
  • DEC en administration;
  • Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’administration;
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais parlé et écrit);
  • Démontrer de solides habiletés avec les logiciels de Microsoft Office, notamment forte maitrise de Excel (Tableau de croisée dynamique, Opérateurs logiques, etc);
  • Être en mesure d’effectuer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en évolution rapide;
  • Excellent sens de l’organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément;
  • Grand sens de l’autonomie et d’initiative;
  • Faire preuve d’une grande attention aux détails et savoir communiquer de façon efficace avec les intervenants internes et externes.
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