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Secrétaire-réceptionniste - Jobs in Saint-Lambert, QC

Job LocationSaint-Lambert, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Un milieu où l’humain est la priorité, ça te parle_ Réponds à l’appel et deviens notre prochain-e secrétaire-réceptionniste! _Ce que tu feras de tes journée:

  • Répondre aux demandes de renseignement et transmettre les messages par téléphone et en personne;
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
  • Fixer et confirmer les rendez-vous des clients;
  • Établir et tenir à jour des systèmes de classement des dossiers, du courrier et d’autres documents;
  • Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents et coordonner la circulation des renseignements au sein du service et avec d’autres services et organismes ;
  • Saisir à l’ordinateur, à l’aide de différents logiciels de bureautique, des lettres, des rapports, des factures, etc. ;
  • Photocopie et numérisation de documents;
  • Effectuer des tâches comptables au besoin (payer et enregistrer les factures, préparer les chèques);
  • Gestion des fournitures de bureau (commandes, inventaires);
  • Toute autre tâche connexe.
Ce que nous cherchons chez toi:
  • Une formation de niveau professionnel ou technique en secrétariat, bureautique, comptabilité ; adjoint administratif ou expérience équivalente en service à la clientèle, soutien administratif;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
  • Bonne communication en anglais parlé ;
  • Connaissance du logiciel simple comptable un atout ;
  • Autonomie et initiative ;
  • Excellent sens du service à la clientèle et de l’initiative ;
  • Aimer travailler avec le public et être empathique ;
  • Sens de l’organisation et des responsabilités ;
  • Bonne capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances ;
  • Excellent esprit d’équipe et de collaboration ;
  • Professionnalisme et discrétion.
Ce que nous toffrons:
  • Entre 18 et 25$/heure, selon l’expérience et formation;
  • Assurances et REER collectif avec contribution de l’employeur ;
  • 9 jours fériés et payés;
  • 2 semaines de congé payé pendant le temps des fêtes (en plus des vacances annuelles) ;
  • 13 jours de congés maladie, mobile et pour responsabilités familiales payés annuellement ;
  • 3 semaines de vacances après 1 an de service ;
  • Programme d’aide aux employés et télémédecine;
  • Plan de développement des compétences ;
  • Une équipe dynamique et collaboratrice, une ambiance de travail conviviale, café inclus ! ;
  • Un équipement de travail complet et moderne ;
  • De tout nouveaux locaux au goût du jour, en plein cÅ“ur de Saint-Lambert ;
  • Stationnement inclus
  • Le tout dans le cadre d’une gestion humaine et participative.
*Les candidatures seront traitées au fur et à mesure que nous les recevrons. Type demploi : Temps pleinSalaire : à partir de 18,00$ par heureAvantages :
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Congés de Vacances et Compensatoires
  • Événements dEntreprise
  • Programme dAide aux Employés
  • REER Collectif
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée
Horaires de travail :
  • 8 Heures
  • Du Lundi au Vendredi
Expérience:
  • administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : Un seul lieu de travailQuick Apply
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