Gestionnaire des Communications pour le Service des Sports - Jobs in Sherbrooke, QC

Job Description

AFFICHAGE 22-42 Poste de Gestion – Régulier Temps PleinLes énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.L’Université Bishop’s recherche un Gestionnaire des Communications pour le Service des Sports pour un poste régulier à temps plein. Se rapportant au Directeur.trice du service des sports le ou la titulaire sera responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre des stratégies de communication et de marketing du Service des sports et loisirs. Le ou la Gestionnaire agira en tant que gardien de la marque dans toutes les unités du département et sera responsable des stratégies et des programmes créatifs et innovants qui augmenteront la visibilité et la notoriété du département des sports et des loisirs de l’Université Bishop’s. Ce poste a une semaine de travail de 35 heures qui nécessite un horaire flexible incluant les jours, les soirs et les fins de semaine.Nature des tâches

• Responsable de l’ensemble des relations médiatiques du département;
• Diriger une équipe de coordonnateur.trice.s et de stagiaires;
• Élaborer et mettre en œuvre le plan d’image de marque départemental, en lien avec la mission et l’orientation stratégique de l’Université;
• Responsable de l’élaboration et de l’exécution du plan de communication du département;
• Superviser l’élaboration de stratégies de marketing et de promotion pour toutes les unités du département, y compris les sports, les loisirs, la médecine sportive, la Boutique, le golf et le ski et le centre sportif;
• Guider et superviser les communications, en veillant à ce que les messages et le contenu, pour toutes les unités du département, soient conformes à la marque et à la mission du département;
• Gérer le site Web Gaiters;
• Diriger la stratégie de médias sociaux du département et superviser le contenu pour une variété de médias et de comptes;
• Soutenir et assister le directeur du service des sports avec la programmation du département et la gestion des événements spéciaux (Gaiter Classic, le Mur des distinctions, l’événement retour à la maison ‘’Homecoming’’, etc.);
• Gérer le plan de commandite corporative pour toutes les unités du département et maintenir des partenariats solides pour assurer une croissance continue;
• Superviser les aspects des journées de matchs universitaires à l’extérieur et à domicile (préparation, promotion, programmation, protocoles, statistiques, billetterie, communiqués de presse, discours, etc.);
• Responsable de la programmation communautaire et apporter du soutien à la Boutique Gaiters;
• Assurer la liaison et collaborer avec les parties prenantes internes (bureau principal, bureau des affaires étudiantes) pour fournir des commentaires d’experts à l’appui des conférences de presse, du conseil des gouverneurs et autres événements liés au département des sports et des loisirs;
• Développer les relations avec le département des études sportives et autres départements sur le campus;
• Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

Qualifications et exigences

• Baccalauréat, dans un domaine lié au sport est un atout;
• Plus de 5 ans d’expérience connexe dans un département des sports et des loisirs, dans un cadre universitaire est un atout;
• Excellentes compétences en gestion et capacité à diriger et à motiver un groupe diversifié, notamment : étudiant.e.s-athlètes, entraîneur.e.s, personnes de la communauté, ancien.ne.s diplômé.e.s, etc
• Excellentes compétences interpersonnelles et de leadership;
• Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Maitrise du français et de l’anglais;
• Pensée stratégique et esprit d’équipe;
• Solides compétences en marketing, réseautage et commandite;
• Expérience de la gestion des demandes des médias et de la production de documents liés aux médias;
• Forte connaissance des médias numériques, y compris la capacité à concevoir et de manipuler des pages Web;
• Connaissance approfondie de toutes les plateformes de médias sociaux;
• Connaissance approfondie des programmes de sports universitaires offerts à Bishop’s;
• Excellente connaissance et expérience des ligues sportives universitaires canadiennes et de leur programmation. Familiarité avec le RSEQ et U Sports et atout
• Expérience avec les systèmes de gestion d’événements sportifs universitaires, y compris la diffusion Web;
• Expérience dans l’industrie du vêtement de sport est un atout;
• Expérience dans l’industrie du golf est un atout;
• Capacité à gérer des délais serrés;
• Disponible pour travailler un horaire flexible incluant jours, soirs et fins de semaine;
• Certains déplacements seront nécessaires.

Échelle salariale : M10 (55,291.60$ à 72,163.00$)L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics et accueille les candidats qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2+.S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez d’ici le 17 juillet 2022, à careers@ubishops.ca Ce poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat dans le processus de recrutement, veuillez contacter careers@ubishops.ca___________________________________________________________________________________________________________Posting 22-42 Management Position Regular Full-timeThe following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.Bishop’s University is seeking a Communications Manager of Athletics and Recreation for a regular full-time position. Reporting to the Director of Athletics and Recreation incumbent will be responsible for developing and implementing the Athletics and Recreation Department’s communication and marketing strategies. They will act as the brand guardian across all units of the department and be responsible for creative and innovative strategies and programs that will increase the visibility and awareness of Bishop’s University Athletics & Recreation Department. This position has a work week of 35 hours which requires a flexible schedule including days, evenings, and weekends.Nature of Duties & Responsibilities

• Oversee the overall media relations sphere for the department;
• Lead a team of Coordinators and student interns;
• Develop and implement the departmental branding plan, in line with the University’s mission and strategic orientation;
• Responsible for the development and execution of the department’s communications plan;
• Oversee the development of marketing and promotional strategies for all parts of the department including, Athletics, Recreation, Sports Medicine, Boutique, Golf & Ski and Sports Centre/Facility.
• Provide guidance and oversee communications, ensuring that messages and contents, for all units of the Athletics and Recreation department, are consistent with the departmental brand and mission;
• Manage the Gaiters website;
• Lead the department’s social media strategy and oversee content for a variety of media and accounts;
• Support and assist the Director of Athletics and Recreation with department programming and special event management (Gaiter Classic, Wall of Distinction, Homecoming, etc.);
• Manage the corporate sponsorship plan for all units and maintain strong partnerships to ensure continued growth;
• Supervise aspects of varsity away and home game-days (preparation, promotion, programming, protocols, statistics, ticketing, press releases, speeches, etc.);
• Oversite of the Community Programming and support for the Gaiters Boutique;
• Liaise and collaborates with internal stakeholders (Principal’s Office, DSA Office) to provide expert commentary in support to press conferences, board of governors, and other events in relation to the department of Athletics and Recreation.
• Build relationship with Sports Studies and other departments on campus;
• Other tasks as assigned.

Qualifications & Requirements

• Bachelor’s degree, in a sports related field is an asset;
• Over 5 years of related experience working in an Athletics department, in a University setting is an asset;
• Excellent management skills and the ability to lead and motivate a diverse group of people including: student athletes, coaches, community, alumni, etc.
• Excellent interpersonal and leadership skills;
• Excellent oral & written communications skills in both English and French;
• Fluency in English and French;
• Demonstrated strategic thinking and team player;
• Strong marketing, networking and sponsorship skillset;
• Experience managing media requests and producing media related documents;
• Strong digital media awareness, including being able to design and manipulate web pages;
• Extensive knowledge of all social media platforms;
• In-depth knowledge of the varsity sport programs offered at Bishop’s;
• Excellent knowledge and experience of the Canadian University Sport Leagues and Programming. Familiarity with RSEQ and U Sports and asset;
• Experience with University sporting event management systems, including web casting;
• Experience in the athletic apparel industry is an asset;
• Experience in the golf industry is an asset;
• Capacity to manage tight deadlines;
• Available for a flexible schedule including days, evenings and weekends;
• Some travel will be required.

Salary Range: M10 ($55,291.60 to $72,163.00)Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies and welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity, and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons with disabilities, women and LGBTQ2+.If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for by July 17th 2022 to careers@ubishops.ca. This position will remain open until filled.Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact careers@ubishops.caQuick Apply

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