Technicien - Service immeubles - Jobs in Trois-Rivières

Job Description

Nous sommes à la recherche d’une personne d’action pour intégrer notre équipe du service des immeubles.La coordination des travaux de rénovations de logements et la supervision des contrats d’entretien des immeubles seront au cœur de ton quotidien, le tout ponctuer d’échanges téléphoniques avec la clientèle et les collaborateurs. Ton dynamisme, ton sens de l’organisation et ton service clientèle seront mis à contribution pour assurer la pérennité du parc immobilier.Relevant du responsable - immeubles et dans la philosophie de gestion axée sur la responsabilisation et l’imputabilité, le développement durable et l’accompagnement social le technicien – services immeubles fournit un support clérical spécialisé relié à son secteur d’activité, coordonne la réalisation et l’organisation de projets d #39;entretien (fournisseurs, entrepreneurs, locataires), choisi et commande les matériaux requis pour les remises à neuf ainsi qu’à l’organisation de la sous-traitance. Il s #39;assure que toute demande de services de la part de la clientèle, des fournisseurs ou autres intervenants est adéquatement acheminée au personnel concerné du service en lien avec la demande. Il surveille les travaux réalisés par les entrepreneurs relativement aux services immeubles.À titre indicatif et de façon non limitative, le titulaire du poste :

• Procède aux inspections et prépare la liste des logements à remettre à neuf ;
• Coordonne l’échéancier des travaux à réaliser (à l’interne et en sous-traitance) ;
• Commande le matériel requis pour la remise à neuf des logements ainsi que pour les travaux correctifs suite à l’arrivé des locataires ;
• Surveille les travaux réalisés par les sous-traitants, demande les correctifs au besoin, recommande le paiement et assure le suivi des garanties ;
• Est responsable de la tenue de l’inventaire des clés et des puces magnétiques ainsi que de la distribution (locataire, fournisseur, employés, etc.);
• Rédige les devis techniques et le calendrier d’exécution pour les travaux à être effectué pour l’entretien des terrains, pour la fourniture et installation du mobilier intégré, la fourniture et installation des revêtements de sol et l’approvisionnement en matériel de quincaillerie ;
• Participe au processus d’appel d’offre ou de demande de prix ainsi qu’à à l’évaluation des soumissions reçues ;
• Coordonne les travaux d’entretien des terrains, surveille les travaux, demande les correctifs au besoin, recommande le paiement et assure le suivi des garanties;
• Collabore avec l’agent - location à la présentation du guide de locataire aux futurs locataires ;
• Reçoit les appels téléphoniques, les courriels et les visiteurs (fournisseurs, entrepreneurs, locataires) ;
• Soutien le service des immeubles afin de répondre aux besoins des locataires, des fournisseurs et des entrepreneurs;
• Collabore, avec le service administration et finances, au suivi du matériel laissé par les locataires ou sous curatelle (prise d’inventaire, photos, entreposage et disposition) ;
• Collabore avec son supérieur à l’élaboration et la mise en place du plan d’action de son secteur d’activité ;
• Tient à jour les divers registres liés à son secteur d’activité ;
• Fait le classement de ses documents ;
• Prépare, rédige, transcrit et voit à l’acheminement des documents administratifs (bons de travail, avis, communiqués, lettres, rapports, etc.) ;
• Planifie et assure le suivi du calendrier d’entretien, des dispositifs anti-refoulement, des circulateurs, des fournaises et de tout autres systèmes ou composants pour son secteur d’activité ;
• Planifie et assure le suivi du calendrier d’entretien des véhicules ainsi que le registre des réparations et de la consommation d’essence ;
• Remplace les agents des services immobiliers lors d’absences ;
• Voit à l’archivage annuel informatique et papier selon le calendrier de conservation ;
• Achemine ses demandes de résolution de problèmes informatiques à qui de droit selon le programme ;
• Contribue au développement informatique ;
• Travaille en équipe et contribue à établir des relations harmonieuses au sein du personnel ;
• Effectue toutes autres tâches qui lui sont confiées par son supérieur immédiat.

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.IMPORTANT : Seuls les candidats retenus pour entrevues seront contactés.

• Capacité de gérer les priorités du service ;
• Capacité de travailler sous pression avec des échéanciers serrés ;
• Expérience en gestion immobilière
• Expérience en négociation de contrat de services
• Capacité d’adaptation ;
• Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit) ;
• Communication orale et écrite avec la clientèle de tous les milieux ;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
• Discrétion, entregent et diplomatie ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Être organisé et autonome ;
• Axé sur le service clientèle.