Adjoint(e) à la direction - Service Signature Centre-du-Québec - Jobs in Victoriaville, QC

Job Description

Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et lun des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion dactifs, en capital de risque ainsi que des modes daccès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.Niveau demploiNV-05Service Signature Centre-du-Québec, issu du regroupement de 8 caisses : des Chênes, Godefroy, de Gentilly-Lévrard-Rivière-du-Chêne, Nicolet, de lEst de Drummond, des Bois-Francs, de lÉrable et Drummondville, se distingue par une expérience membre-client haut de gamme et par son fort potentiel dedéveloppement des affaires auprès de la clientèle aisée de la région.La personne titulaire soutient le directeur général et tous les gestionnaires dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat. En cet effet, elle collabore à la planification et à la coordination des activités de gestion. On vous reconnaît par votre dynamisme, votre rigueur, votre débrouillardise, votre entregent ainsi que votre collaboration Cette opportunité est pour vous !Léquipe dexperts en épargne, en financement, en assurances et en courtage de Service Signature répond aux besoins spécifiques des membres par une offre intégrée distinctive et exclusive et sassure dune prise en charge complète de leurs besoins financiers.En quête des meilleurs candidats pour se joindre à une équipe multidisciplinaire, compétente et engagée. Service Signature offre un environnement de travail ouvert et respectueux qui favorise le développement professionnel grâce à un programme de perfectionnement soutenu et à de nombreux avantages sociaux.Vous avez le goût de contribuer au succès de Service Signature alors soumettez votre candidature pour joindre cette belle équipe !Responsabilités principales

• Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil dadministration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité
• Préparateur et assistant à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil dadministration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en seront
• Participer à lorganisation logistique de différents événements (ex. : réunions déquipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques)
• Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres demployés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale)
• Exécuter diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion dinventaire et de matériel, évaluations de rendement)
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents dinformation provenant de différents secteurs
• Apporter un soutien au directeur général et aux gestionnaires dans la recherche dinformations, les processus opérationnels et les systèmes dinformation.

Conditions particulières

• Lieu de travail : Place daffaires Victoriaville, Bécancour, Drummondville ou Nicolet, selon la préférence du candidat retenu. Le mode de travail sapplique au poste est le mode hybride #LI-Hybrid
• Nombre demplois disponibles : 1

Qualifications

• Diplôme détudes professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans dexpérience pertinente

Veuillez noter que dautres combinaisons de qualifications et dexpérience pertinentes peuvent être exclues

• Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est requise

Connaissances spécifiques

• Excellente connaissance de la suite Office 365 (Excel)
• Maîtriser le français écrit de niveau avancé

Compétences transversales DesjardinsApprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l’actionCompétences clés au profil recherchéCommuniquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S’adapter aux situationsLieu de travail15, boul. Arthabaska Est VictoriavilleSyndicatNon SyndiquéDate de fin daffichage2022-04-28Famille demploisAdministration (GF)Quick Apply

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