ADJOINTE ADMINISTRATIVE / SUPPORT AUX OPÉRATIONS - Jobs in Victoriaville, QC

Job Description

Description de lentrepriseGestion Marc Dumas Inc / McDonaldsVictoriaville - Plessisville - Thetford Mines - Madrid 2.0Description du posteDESCRIPTION DU POSTENous sommes actuellement à la recherche dun/e adjoint/e administratif/ive pour supporter l’équipe d’administration, de comptabilité et d’opérations. La personne sélectionnée relèvera directement du franchisé et travaillera de concert avec le responsable comptable et la directrice générale.L’objectif de ce poste hybride est de supporter l’ensemble de l’équipe d’administration et d’opérations en tant qu’adjointe aux deux équipes. Le/la candidat/e choisi/e sera responsable des tâches suivantes, non exclusivement :Support administratif

• Gestion des dossiers employés et création de ceux-ci dans les plateformes de gestion
• Suivi des listes d’évaluation et de changements de salaires dans les plateformes de gestion
• Support à la production de la paie, avec calculs des fériés, des vacances, ajout des différentes primes, etc.
• Support à la comptabilité
• Produire des rapports pour les instances gouvernementales aux besoins
• Responsable des données et des rapports de formation
• Placer des commandes de fournitures
• Production de lettres et de communications varia pour le franchisé et l’équipe administrative

Support aux opérations

• Produire les rapports journaliers et les résultats d’opérations
• Supporter les opérations durant les inventaires et les fins de promotion
• Programmation des prix et des promotions dans les plateformes de gestion
• Produire l’horaire des chauffeurs pour les voyagements inter-restaurant et faire le suivi
• Responsable des paramétrages dans les plateformes de gestion
• Support technique aux opérations- Support avec les courriels, les accès, le support technologies, rapports et autres
• Support des communications internes : Mémos et gestion des communications Facebook interne, Hangouts, etc.
• Gestion du calendrier Gestion M3D

Communications externes et gestions des médias sociaux de l’entreprise

• Gestion de notre présence en ligne (pages publiques- Facebook et Instagram). Afficher du contenu, faire de la promotion- annoncer les offres de produit, et autres priorités McDo (numérique, recrutements, Grand McDon, etc.)
• Gestion active de notre communication interne sur les différents groupes
• Gérer les fournisseurs externes pour la production de contenu numérique et publicitaire pour notre communication et notre publicité
• Surveiller la concurrence et leurs offres et donner visibilité à la gestion
• Tenir à jour les études de marché sur les compétiteurs

Qualifications LE/LA CANDIDAT/E IDÉAL/E POSSÈDERA :

• Au moins de 2 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Un diplôme d’étude collégial ou dans un domaine pertinent au poste (comptable, administration, technicienne administrative, ou autres
• De solides aptitudes pour la production de rapport et un souci du détail hors-pair
• De solides aptitudes à la communication orale et écrite, pour la prise d’initiative, en persuasion, en présentation, en gestion du temps et une bonne capacité d’analyse
• Une grande intégrité professionnelle et sens de l’éthique
• Des aptitudes en relations interpersonnelles, dont la capacité à travailler efficacement en équipe
• D’excellentes connaissances informatiques, surtout dans l’environnement Microsoft Office : Word, Excel et PowerPoint;
• Détenir de lexpérience dans lindustrie de la restauration à service rapide est un atout.

Informations supplémentairesUNE RÉMUNÉRATION GLOBALE AVANTAGEUSE :

• Programme d’assurances collectives
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Evaluation salariale annuelle
• Repas gratuits dans nos établissements
• Activités, reconnaissance, événements sociaux et plus encore

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