Adjoint administratif à la direction - Jobs in Îles-de-la-Madeleine, QC

Job Description

Adjoint à la direction des servicesmultidisciplinaires et services de proximitéPoste permanent à temps completAffichage externeVous avez à cœur la qualité des soins et services offerts à la communauté et vous souhaitez relever unnouveau défi dans un nouvel environnement Joignez-vous au plus grand employeur aux Îles-de-la-Madeleine, l’équipe du CISSS des Îles! Nous sommes un regroupement de sept installations de servicesde première et deuxième lignes, d’hébergement et de soins de longue durée ainsi que de réadaptation pourla clientèle présentant une déficience intellectuelle ou un trouble du spectre de l’autisme.Sommaire des responsabilitésPersonne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives etprofessionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent desconnaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. Elle est responsable dufonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assurele suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés. Elletraite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façonautonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser,informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour lesuivi. Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plusstratégiques. Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorerl’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.Exigences Diplôme d’études collégiales en bureautique ou AEC en bureautique jumelée à une expériencepertinente ; Expérience pertinente de 3 ans en secrétariat et bureautique ; Habileté à travailler avec différents logiciels informatiques ; Excellente connaissance du français écrit et parlé ; Bonne connaissance des logiciels de la suite Office ; Doit réussir les tests de qualification.RémunérationRémunération établie selon les normes du MSSS et pouvant varier selon l’expérience, entre 23,12 $ et28,31 $ de l’heure.Avantages concurrentiels Prime de disparités régionales variant entre 7 480$ et 11 225$ au prorata des heures travaillées; Frais de déplacement et de déménagement payés pour la personne recrutée à plus de 50 km desa résidence permanente; Programme de sorties annuelles pour la personne recrutée à plus de 50 km de sa résidencepermanente ainsi que pour ses dépendants; Programme d’assurances collectives et contribution au régime de retraite des employés dugouvernement; Programme de réduction des tarifs aériens du Ministère des Transports; Programme de crédits d’impôt pour région éloignée.Pour soumettre votre candidatureSi vous souhaitez vous épanouir professionnellement dans un milieu dynamique et diversifié, faites-nousparvenir votre curriculum vitae avant le 3 juin 2022, 16 h en l’adressant à :CISSS des ÎlesDirection des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques430, chemin Principal, Cap-aux-Meules (Québec) G4T 1R9Courriel : recrutement.archipel@ssss.gouv.qc.caSeules les personnes reçues en entrevue seront contactées. Merci de votre intérêt.Le masculin est utilisé pour alléger le texte. Le CISSS des Îles applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite lesfemmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à poser leur candidature.Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.Quick Apply

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