Agent administratif – Direction générale - Jobs in Îles-de-la-Madeleine, QC

Job Description

Agent administratif– secteur Direction généralePoste permanent | 35h par semaineAffichage externeVous avez à cœur la qualité des soins et services offerts à la communauté et vous souhaitez relever unnouveau défi dans un nouvel environnement Joignez-vous au plus grand employeur aux Îles-de-la-Madeleine, l’équipe du CISSS des Îles! Nous sommes un regroupement de sept installations de servicesde première et deuxième lignes, d’hébergement et de soins de longue durée ainsi que de réadaptation pourla clientèle présentant une déficience intellectuelle ou un trouble du spectre de l’autisme.Sommaire des responsabilitésLa personne sera affectée à la Présidence direction générale.Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies duservice pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unitéadministrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble detravaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autrestâches connexes. Elle est responsable de lorganisation matérielle et informationnelle de réunions,convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peutdépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, ausein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux desecrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat. Elle peutégalement effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité oul’approvisionnement.Exigences Diplôme d’études collégiales en bureautique ou AEC en bureautique jumelée à une expériencepertinente ou être en cours de formation avec obtention de diplôme dans un délai raisonnable ; Habileté à travailler avec différents logiciels informatiques ; Excellente connaissance du français écrit et parlé ; Bonne connaissance des logiciels de la suite Office ; Doit réussir les tests de qualification.RémunérationRémunération établie selon les normes du MSSS et pouvant varier selon l’expérience, entre 22,54 $ et26,00 $ de l’heure.Avantages concurrentiels Prime de disparités régionales variant entre 7 480$ et 11 225$ au prorata des heures travaillées; Frais de déplacement et de déménagement payés pour la personne recrutée à plus de 50 km desa résidence permanente; Programme de sorties annuelles pour la personne recrutée à plus de 50 km de sa résidencepermanente ainsi que pour ses dépendants; Programme d’assurances collectives et contribution au régime de retraite des employés dugouvernement; Programme de réduction des tarifs aériens du Ministère des Transports; Programme de crédits d’impôt pour région éloignée.Pour soumettre votre candidatureSi vous souhaitez vous épanouir professionnellement dans un milieu dynamique et diversifié, faites-nousparvenir votre curriculum vitae avant le 25 mai 2022, 16 h en l’adressant à :CISSS des ÎlesDirection des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques430, chemin Principal, Cap-aux-Meules (Québec) G4T 1R9Courriel : recrutement.archipel@ssss.gouv.qc.caSeules les personnes reçues en entrevue seront contactées.Le masculin est utilisé pour alléger le texte. Le CISSS des Îles applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite lesfemmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à poser leur candidature.Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.Quick Apply

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