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Technicienne, technicien en documentation (Gestion de linformation) - Jobs in Anjou

Job LocationAnjou
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypePermanent

Job Description

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l #39;avenir avec nous !Le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys est à la recherche d #39;une technicienne ou d #39;un technicien en documentation pour combler un projet spécifique (affectation temporaire) pour le secteur de la gestion de l’information.Le projet consiste à l’application des pratiques en gestion documentaire au service des ressources matérielles (SRM) dans le but d’uniformiser l’organisation et la gestion documentaire des dossiers administratifs. La personne aura à inventorier, décrire, indexer, archiver des plans, des projets et tous autres types de documents produits ou reçus par le SRM, papier comme numérique. Elle aura également à offrir du soutien en gestion documentaire aux différentes équipes et collaborera à la promotion des outils internes existants. Elle collaborera aussi à faciliter le projet de virage infonuagique du service.La personne travaillera majoritairement dans un dépôt d’archives, mais elle pourrait avoir à se déplacer en cours de mandat vers les bureaux du SRM ou de ses points de services ainsi qu’au siège social. Même si elle travaille exclusivement sur les documents du SRM, la personne se joindra à une équipe de 8 personnes travaillant en gestion de l’information pour l’ensemble du CSSMB.Le projet est prévue pour une durée de 2 ans (jusqu #39;au 4 novembre 2025).Nos avantages :

  • Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
  • Journées de maladie et congés spéciaux;
  • Régime d’assurance collective;
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Programme d’aide aux employés;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
  • Possibilité d’accéder à un poste régulier.
Responsabilités :
  • Effectuer toutes les tâches relatives à la gestion documentaire des dossiers (physiques et numériques) de projets d’agrandissement, de construction et d’aménagement ainsi que tous les autres documents administratifs et opérationnels du service des ressources matérielles;
  • Assurer l’application du plan de classification et du calendrier;
  • Offrir du soutien auprès du personnel du service;
  • Procéder à l’ouverture de certaines séries de dossiers, à leur fermeture et à leur transfert vers le dépôt d’archives;
  • Archiver les dossiers numériques dans l’application Constellio;
  • Traitement des plans physiques; inventaire, description, indexation, mise en boite;
  • Effectuer une veille sur le nommage des fichiers par le personnel du service et faire les corrections au besoin;
  • Collaborer au virage infonuagique du service.
Langues :
  • Français écrit - Élevé - Exigence
  • Français parlé - Élevé - Exigence

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