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Commis Support Administration - Jobs in Baie-Comeau, QC

Hydro Québec
Job LocationBaie-Comeau, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

VOS DÉFISEffectuer des tâches de support administratif telles que la préparation, la correction, la saisie, la compilation, la vérification de données, la reproduction ou le classement de documents afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.TÂCHES TYPES

  • Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires dentreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à lextraction de rapports des systèmes dentreprise.
  • Préparer et transmettre différentes demandes telles que des réservations de matériel, des demandes dachat, des attestations de services, ainsi quen faire le suivi et la vérification.
  • Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres.
  • Transcrire, formuler, dactylographier et corriger des lettres, courriels, rapports courants, comptes rendus ou autres documents.
  • Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, vérifier et traiter les demandes qui relèvent de ses attributions.
  • Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers; classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
  • Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou déquipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises.
  • Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que lentretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou déquipements, dhébergement, de moyens de transport et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes..VOTRE PROFILLes exigences de lemploi sont applicables aux employées et employés temporaires.
  • Secondaire V ou équivalent.
  • Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction.
  • Être capable de dactylographier des textes, rapports et divers documents.
.PARTICULARITÉS
  • Doit détenir un permis de conduire de classe 5.
  • Horaire de travail variable 33.5 heures, 5 jours / semaine.
Le candidat fera lobjet dune vérification administrative de sécurité.Diplôme obtenu à lextérieur du Canada : Nous exigeons lévaluation comparative des études émise par le Ministère de lImmigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, vous devez déposer votre candidature sur notre site emplois.Hydro-Québec applique un programme daccès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous invitons à lire la déclaration de lentreprise à cet égard. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de lanalyse des dossiers.Quick Apply
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