Technicienne ou technicien en administration - Jobs in Bas-Saint-Laurent, QC

Job Description

Technicienne ou technicien en administrationUn emploi régulier à pourvoir à Sainte-LuceMinistère des Forêts, de la Faune et des Parcs : La Direction générale de production de semences et de plants forestiers souhaite pourvoir un emploi régulier à Sainte-Luce dans la région administrative du Bas-Saint-Laurent, plus précisément à la pépinière de Sainte-Luce au 240, Rang 2 Ouest.Contexte de l’emploiFaire une différence un plant à la fois !La Direction générale de la production de semences et de plants forestiers (DGPSPF) regroupe six pépinières publiques, un centre de semences forestières, un laboratoire d’embryogenèse somatique et la Direction de l’expertise et de la coordination. La production de plants forestiers est également assurée par 12 pépinières privées. Dotée d’un budget annuel de plus de 60 M$, la DGPSPF gère 700 employés en période de pointe, des équipements et immeubles dont la valeur dépasse les 200 M$, des contrats avec les pépinières privées de près de 25 M$ et des ressources informatiques. Dans sa gestion, elle compte sur la contribution de plusieurs unités administratives du Ministère avec qui elle conclut annuellement des ententes pour un partage des rôles et des budgets associés.MissionLa pépinière de Sainte-Luce produit des plants destinés au reboisement des terrains publics et privés pour plusieurs régions du Québec. Sa mission est de contribuer à l’augmentation du rendement des forêts du Québec en assurant la production de semences et de plants améliorés, selon les besoins des clients et au meilleur coût possible.Avantages reliés au poste

• Semaine de travail de 35 heures avec horaire variable (conciliation travail-famille);
• Possibilité d’accumuler des congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle;
• Télétravail en mode hybride;
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Possibilité d’effectuer du temps supplémentaire selon les besoins de l’organisation (haute saison)

Principales responsabilitésSous l’autorité du directeur de la pépinière, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques au niveau de la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles nécessaires à la prise de décision et au bon fonctionnement de l’unité administrative.Plus particulièrement, elle doit :

• Apporter le support requis aux gestionnaires en effectuant diverses validations auprès de la Direction générale des ressources humaines, notamment dans l’application des conventions collectives, le suivi des griefs, etc.
• Participer au processus de recrutement du personnel, accueillir les nouveaux employés et les renseigner sur les conditions générales de travail.
• Analyser les besoins en personnel, compléter et transmettre les demandes de personnel requises.
• Assurer le traitement de toutes les transactions nécessaires à SigeMp, au Système de comptabilité de gestion (SCG), à SAGIR et SAGIP.
• Voir à l’application des procédures et directives reliées à la loi de l’administration financière ;
• Assurer le suivi budgétaire des opérations en produisant des rapports périodiques destinés aux gestionnaires.
• Traiter les demandes de biens, recevoir la facturation, procéder aux demandes de paiement et assurer la conformité des transactions dans SAGIR.
• Voir à l’approvisionnement en fournitures, matériaux et équipements de la pépinière selon les normes et directives établies.
• Agir à titre de personne-ressource pour supporter le personnel ayant des requêtes en informatique. Au besoin, référer au technicien en informatique désigné ;
• Initier le personnel de la pépinière dans l’utilisation des divers outils et systèmes informatiques en plus de rédiger des guides et procédures facilitant leur apprentissage.

Échelle de traitementSelon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre 38 298 $ à 54 314 $*.

• Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur en date du 31 mars 2020. Les négociations, en vue du renouvellement de cette convention collective, sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.Quick Apply

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