Adjoint | Adjointe administrative (Pont de lîle dOrléans) - Jobs in Beauport

Job Description

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.Venez bâtir avec nous! RESPONSABILITÉS

• Répondre, filtrer et traiter adéquatement les courriels, appels et courrier d #39;ordre général;
• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme;
• Gérer les opérations du bureau et des cafétérias, y compris la gestion des fournitures, le suivi des stocks, le contrôle du budget et la coordination des services d #39;entretien ménager;
• Rédiger, corriger, traduire divers rapports, tableaux, documents et présentations pour l #39;équipe de projet;
• Participer aux diverses réunions concernant le projet, préparer les ordres du jour ainsi que les procès verbaux;
• Agir à titre d #39;agent de liaison auprès du Directeur Construction et veiller à la confidentialité;
• Coordonner et optimiser l #39;agenda du Directeur Construction et en assurer le suivi au besoin;
• Coordonner la logistique de différents événements et participer à la préparation de ceux-ci;
• Toutes autres tâches relatives au projets.

RequirementsEXIGENCES

• Être titulaire d’une formation professionnelle ou collégiale en secrétariat ou bureautique;
• Minimum de 5 ans d #39;expérience à titre d #39;adjointe administrative;
• Avoir occupé un poste d #39;Adjointe administrative de projet dans le domaine de la construction est un atout important;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
• Bilinguisme (anglais et français).

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
• Sens de la collégialité;
• Esprit de service;
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
• Discrétion et professionnalisme;
• Rapidité d’exécution.

BenefitsInformations contractuelles

• Salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme d’aide aux employés;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.