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Adjoint administratif - Jobs in Beloeil

CB Canada
Job LocationBeloeil
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypePermanent

Job Description

Ref ID: 05020-0012452021Classification: Assistant AdministratifCompensation: $48000.00 to $50000.00 yearlyNotre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance dans l’industrie de la construction connaissant une expansion rapide et qui est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à l’équipe de Beloeil.Par votre rigueur et votre capacité à tisser des solides relations autant avec les gens de l’équipe qu’avec les partenaires externes, vous contribuez à la préparation de rapports, émettre les bons de commande et faire les achats, en gardant les systèmes de classement appropriés.Vos principales responsabilités:

  • Participer à l’émission de PO informatiques pour les chargés de projet et contremaitres;
  • Gestion des PO: veiller à ce que les pièces justificatives, les demandes et les factures aux comptes payables soient exactes, vérifier les calculs, les approbations, les imputations comptables et les associer avec les factures reçues;
  • Préparer les factures relatives aux informations des comptes payables pour l’approbation et entrer les factures dans le système Maestro;
  • Pour les nouveaux fournisseurs, s’assurer que le formulaire - Demande d’information – est rempli correctement;
  • Vérification numéros TPS/TVQ sur les sites gouvernementaux, ainsi que le nom de fournisseur via REQ;
  • Suivre les crédits et les factures posant problèmes, être en contact avec les fournisseurs;
  • Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs (fin de mois);
  • Envoyer les chèques (photocopie, classement);
  • Demander les quittances pour la comptabilité;
  • Collecter les rapports de dépenses et cartes de crédit, associer les factures et les faire approuver par le superviseur/président;
  • Avis de changement : tenir à jour Maestro, réseau et le cartable du projet (fin de mois);
  • Pour la paie, collecter les feuilles de temps et les rapports journaliers de nos employés en balançant les heures (chaque lundi matin);
  • Tenir à jour les dossiers employés et les formations des travailleurs CCQ;
  • Tenir à jour hebdomadairement les WEIGHT des projets;
  • Classement et documentation;
  • Réaliser toute autre tâche confiée.
Job Requirements:À propos de vous:
  • Vous avez de l #39;expérience en administration, commis de bureau et/ou comptabilité;
  • Vous savez faire preuve de débrouillardise;
  • Vous aimez travailler avec précision et rigueur;
  • Vous avez une bonne maîtrise avec la suite Microsoft, plus précisément Excel;
  • La connaissance du système Maestro sera considéré comme un atout;
  • Bonne maîtrise du français et connaissance de l #39;anglais.
Avantages: Assurance collective Quatre (4) semaines de vacances annuelles (dont 2 semaines pour les fêtes de fin d #39;année);Cotisation au REER par l #39;employeur Stationnement sur place Veuillez nous partager votre candidature rapidement!Le générique masculin est utilisé dans ce texte dans le but d #39;en alléger la forme et d #39;en faciliter la lecture.Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d #39;emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir en défendant vos intérêts et en faisant la promotion de votre profil auprès des employeurs. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu #39;à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, même en déplacement. Téléchargez l #39;application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour les emplois proposés par l #39;IA, et plus encore.Des questions Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.© Robert Half, 2022. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

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