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Adjoint administratif (H/F) - Jobs in Beloeil, QC

Auvents Multiples
Job LocationBeloeil, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Description de lentrepriseAuvents Multiples est une entreprise manufacturière à grandeur humaine et ambiance familiale qui représente le plus grand manufacturier d’auvents résidentiels et commerciaux au Canada. Elle se démarque par son offre de distribution et de sur mesure et compte parmi ses plus grands clients, Costco.Le respect, l’honnêteté, le travail d’équipe et l’innovation sont des valeurs mises de l’avant par lentreprise. Elles lui auront permis de connaître du succès au fil des années jusqu’à être lauréate au prix Excellence pour entreprise manufacturière ou de distribution de moins de 10 M$. Cette reconnaissance lui aura été remise par la chambre de commerce et d’industrie de la Rive-sud en 2019.Description du posteVOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Assurer la bonne gestion des commandes provenant du commerce électronique;
  • S’assurer que les encaissements par carte de crédit se fassent correctement pour les commandes passées sur notre site web lors de la livraison;
  • Procéder à la facturation, fermeture de commande, note de crédit et en assurer le suivi;
  • Générer des rapports de gestion (suivi commandes en cours, en retard, OA en cours, retours, réclamations, etc.);
  • Procéder à l’ouverture des contrats à l’aide du système ServiCentre;
  • Faire l’analyse des comptes à recevoir et en assurer le suivi auprès des clients;
  • Préparer différents documents et tableaux Excel pour les gestionnaires;
  • Participer à l’exécution de certaines tâches comptables, telles que l’entrée de données dans le logiciel Acomba;
  • Participer aux vérifications comptables de fin mois;
  • Assister le technicien comptable dans l’exécution de certaines tâches;
  • Classer des documents;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.
QualificationsNOUS AIMERIONS VOIR CHEZ VOUS :
  • De la motivation, du dynamisme et de la proactivité ;
  • De l’autonome, de la polyvalence et un bon sens de l’organisation ;
  • Un souci du détail et de la rigueur;
  • Une excellente communication.
VOUS POSSÉDEZ :
  • De lexpérience dans un poste similaire;
  • Une grande aisance avec les systèmes informatique.
Informations complémentairesNOUS OFFRONS :
  • Un salaire entre 19$ et 21,50$
  • Une formation gratuite et rémunérée
  • Une assurance collective
  • Un REER avec contribution de l’employeur
  • Des rabais employés
  • Une prime de référencement de 150$
  • Un bonus d’assiduité de 500$
  • Un dîner pizza tous les vendredis
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