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Adjoint(e), services spécialisés - Jobs in Boucherville, QC

Olymel
Job LocationBoucherville, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

JOB DESCRIPTION011068Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 15 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo.TITRE DU POSTE: Adjoint(e), services spécialisésQuart de travail: JourSTATUT: Temps PleinÉTABLISSEMENT: Boucherville – Bureau des ventes et administrationSommaire de la fonction:Relevant de la directrice, ressources humaines, siège social et centre administratif, le (la) titulaire de ce poste aura les responsabilités suivantes :

  • Préparer les documents, présentations et communiqués pour la clientèle externe (clients, communiqués externes, CA, CE).
  • Élaborer les itinéraires et coordonner les voyages d’affaires des membres de la direction.
  • Effectuer la conciliation de cartes de crédits et la préparation de compte de dépenses pour les membres de la direction.
  • S’assurer de la coordination du calendrier corporatif annuel.
  • Est responsable de l’organisation et de la coordination des événements reliés à la haute direction.
  • S’assurer du renouvellement des ententes hotellières.
  • Mettre à jour l’organigramme de la haute direction et s’assurer de la mise à jour de tous les organigrammes selon un seul modèle et sur une base régulière.
  • Effectuer les suivis requis pour les nouveaux employés (équipement informatique, accès, avis de nomination, etc)
  • Assister l’adjointe exécutive, au besoin.
Exigences:
  • Diplôme d’études collégiales ou toute formation équivalente;
  • Plus de 10 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Discrétion et souci élevé pour la confidentialité de l’information;
  • Disponibilité et flexibilité;
  • Maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
  • Démontrer de l’autonomie et de linitiative.
  • Bonne gestion des priorités;
  • Avoir un sens de l’organisation élevé.
Merci de votre intérêt envers notre entreprise.Si vous netes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici: http://www.jobs.net/jobs/olymel/fr-ca/joinQuick Apply
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