SECRÉTAIRE JURIDIQUE ET ADMINISTRATIVE OU SECRÉTAIRE JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF -Unilingue et Désigné bilingue (anglais et français) - Jobs in Brampton, ON

Job Description

Un environnement stimulant, un rythme rapide, un travail intéressant, voilà quelques-unes des raisons de vous joindre au Bureau du procureur de la Couronne comme secrétaire juridique et administrative ou secrétaire juridique et administratif.Engagement de la FPO à légard de la diversité, de linclusion, de laccessibilité et de la lutte contre le racisme :Nous sommes résolus à bâtir une main-dœuvre représentative des gens que nous servons, de même quà promouvoir la diversité, lantiracisme, linclusion, laccessibilité, le mérite, le respect et léquité en milieu de travail.Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour linclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à légard de légalité raciale, de laccessibilité, de la diversité et de linclusion dans la fonction publique.Nous offrons des mesures dadaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche lemploi, conformément au Code des droits de la personne de lOntario. Si vous avez besoin que lon prenne des mesures dadaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.Quelles seront mes fonctions dans ce posteVous devrez :

• offrir divers services administratifs et services de secrétariat;
• transcrire, à laide dun ordinateur personnel, divers documents juridiques dans le style approprié;
• accepter la signification de divers documents;
• tenir à jour des dossiers de la Cour de justice de lOntario et de la Cour supérieure de justice de lOntario;
• dactylographier des assignations à témoigner (Cour de justice de lOntario et Cour supérieure de justice de lOntario);
• assurer les fonctions de réceptionniste en répondant aux demandes de renseignements au téléphone et au comptoir;
• offrir divers services de bureau;
• vous présenter au tribunal lorsque nécessaire pour mettre à jour les dossiers.

À quelles exigences dois-je répondreCe qui est obligatoire :

• maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant lembauche (pour poste bilingue seulement);
• saisie clavier de 50 mots/min;
• transcription denregistrements magnétophoniques selon les normes du ministère (70%).

Connaissances juridiques

• Capacité à appliquer les lois, les règles, les règlements, les politiques et les pratiques de circonstance, comme les Règles de procédure criminelle, les pratiques de cabinets juridiques, les programmes de poursuites criminelles et la procédure judiciaire, pour préparer des instances, préparer des divulgations ainsi que les distribuer et en assurer le suivi, répondre aux demandes de renseignements par téléphone et au comptoir, et tenir à jour les dossiers papier et électroniques de la Couronne, au tribunal ou à lextérieur de celui-ci.
• Connaissance de la terminologie juridique pour préparer des documents juridiques, expliquer des procédures et rédiger des textes à partir de directives orales.

Compétences administratives et en informatique

• Expérience en secrétariat et en administration, y compris connaissance approfondie des procédures de bureau et des systèmes de classement et solides compétences en services à la clientèle, pour soutenir le programme de poursuites et gérer les factures, les états de compte et les dépenses.
• Capacité dutiliser le matériel de bureau et informatique ainsi que les logiciels nécessaires, y compris Windows, Word, Outlook, Excel, Adobe Acrobat et des applications de base de données connexes, connaissances en matière de matériel audiovisuel et informatique pour la présentation des dossiers au tribunal ou à lextérieur de celui-ci.

Compétences en communications et en relations interpersonnelles

• Excellentes habiletés en communication orale et écrite afin de fournir des renseignements à la police, aux victimes et aux témoins, aux médias, au personnel des tribunaux et au grand public.
• Compétences en relations interpersonnelles pour travailler efficacement au sein dune équipe ou de façon autonome avec une supervision minimale.

Discernement ainsi que compétences en analyse et en organisation

• Esprit dinitiative et danalyse et capacité de faire preuve de discernement par le recours à la terminologie juridique appropriée dans la préparation des instances et la dactylographie des documents juridiques.
• Capacité détablir les priorités de travail pour respecter des échéances concurrentes.

Renseignements supplémentaires:Adresse:

• 1 bilingue Temporaire(s), durée jusquà 12 mois, 7755, RUE HURONTARIO, Brampton, Région Centre, Vérification de casier judiciaire et daffaires judiciaires, Renseignement, Recherche dans les bases de données des services de police locaux, PIP/NICHE/RMS
• 1 Temporaire(s), durée jusquà 12 mois, 7755, RUE HURONTARIO, Brampton, Région Centre, Vérification de casier judiciaire et daffaires judiciaires, Renseignement, Recherche dans les bases de données des services de police locaux, PIP/NICHE/RMS
• 2 Temporaire(s), durée jusquà 6 mois, 7755, RUE HURONTARIO, Brampton, Région Centre, Vérification de casier judiciaire et daffaires judiciaires, Renseignement, Recherche dans les bases de données des services de police locaux, PIP/NICHE/RMS
• 1 Temporaire(s), durée jusquà 6 mois, 44, RUE QUEEN, Brantford, Région Ouest, Vérification de casier judiciaire et daffaires judiciaires, Renseignement, Recherche dans les bases de données des services de police locaux, PIP/NICHE/RMS
• 1 Temporaire(s), durée jusquà 6 mois, 59, RUE CHURCH, St Catharines, Région Ouest, Vérification de casier judiciaire et daffaires judiciaires, Renseignement, Recherche dans les bases de données des services de police locaux, PIP/NICHE/RMS
• 1 Temporaire(s), durée jusquà 6 mois, 491 Steeles Ave E, Milton, Région Centre, Vérification de casier judiciaire et daffaires judiciaires, Renseignement, Recherche dans les bases de données des services de police locaux, PIP/NICHE/RMS
• 1 Temporaire(s), durée jusquà 9 mois, 59, RUE CHURCH, St Catharines, Région Ouest, Vérification de casier judiciaire et daffaires judiciaires, Renseignement, Recherche dans les bases de données des services de police locaux, PIP/NICHE/RMS

Groupe de rémunération: Syndicat des employées et employés de la fonction publique de lOntarioComprendre lavis demploi vacant - définitionsHoraire: 3.7Catégorie: Services dadministration et de soutienDate de publication: le jeudi 28 juillet 2022Note:

• Cette offre demploi est également disponible en anglais.
• Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de lOntario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la transition et de la sécurité (TSO), à la Direction du développement du talent, à la Division du talent et du leadership pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous nauriez pas obtenue directement.Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise dune décision au sujet de lattestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de lemploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.
• T-AG-184769/22(8)

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