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AGENT ADMINISTRATIF CLASSE 1 - DIRECTION GÉNÉRALE - Jobs in Cap-aux-Meules, QC

Job LocationCap-aux-Meules, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de lorganisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement. Exigences : • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou AEC en bureautique jumelée à une expérience pertinente ou être en cours de formation avec obtention de diplôme dans un délai raisonnable ;

  • Habileté à travailler avec différents logiciels informatiques ;
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé ;
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office ;
  • Doit réussir les tests de qualification.
Avantages concurrentiels :
  • Prime de disparités régionales variant entre 7 480$ et 11 225$ au prorata des heures travaillées;
  • Frais de déplacement et de déménagement payés pour la personne recrutée à plus de 50 km de sa résidence permanente;
  • Programme de sorties annuelles pour la personne recrutée à plus de 50 km de sa résidence permanente ainsi que pour ses dépendants;
  • Programme d’assurances collectives et contribution au régime de retraite des employés du gouvernement;
  • Programme de réduction des tarifs aériens du Ministère des Transports;
  • Programme de crédits d’impôt pour région éloignée.
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