Agent soutien administratif - Jobs in Caraquet, NB

Job Location	Caraquet, NB
Education	Not Mentioned
Salary	Not Disclosed
Industry	Not Mentioned
Functional Area	Not Mentioned
Job Type	Full Time

Job Description

Permanent Ã temps plein | SiÃ¨ge socialVous avez une passion du service Ã la clientÃ¨le On vous reconnait pour votre rigueur et votre motivation Ã offrir des solutions optimales Vous Ãªtes un joueur dâ€™Ã©quipe animÃ© par la volontÃ© dÃ©pauler vos coÃ©quipiers Nous avons besoin de votre dynamisme et de votre savoir-faire!DÃ‰FIRelevant du chef SystÃ¨mes RH et Service aux employÃ©s, le titulaire de ce poste travaille en Ã©troite collaboration avec les membres de lâ€™Ã©quipe de la vice-prÃ©sidence Gestion des talents dâ€™UNI. Lâ€™agent soutien administratif aura comme principales responsabilitÃ©s :

Assurer un soutien tÃ©lÃ©phonique de qualitÃ© en rÃ©pondant aux demandes de renseignements de faÃ§on exacte, professionnelle et courtoise;
Accomplir les travaux de cueillette, vÃ©rification, saisie et mise Ã jour de donnÃ©es;
Assurer lâ€™intÃ©gration et la mise Ã jour des donnÃ©es employÃ©s dans les diffÃ©rents systÃ¨mes et bases de donnÃ©es;
Effectuer des recherches dâ€™information, en vÃ©rifier lâ€™exactitude et produire des rapports;
IntÃ©grer les affichages de postes aux diffÃ©rents systÃ¨mes et rÃ©seaux sociaux;
Accomplir des travaux reliÃ©s Ã lâ€™administration de la plateforme de formation (ajouts de formations, gestion des inscriptions, activation des dossiers employÃ©s, etc.);
Faire la surveillance de tests;
Effectuer les tÃ¢ches administratives reliÃ©es Ã la facturation;
Agir Ã titre de remplaÃ§ant aux agents en rÃ©munÃ©ration.

EXIGENCESLa personne recherchÃ©e est dÃ©tenteur dun diplÃ´me dâ€™Ã©tude collÃ©giale en administration des affaires, en technique de bureau ou dans un domaine connexe et possÃ¨de au moins deux (2) annÃ©es dâ€™expÃ©rience pertinente dans un secteur dâ€™activitÃ©s semblable. Avoir une solide expÃ©rience en service Ã la clientÃ¨le est nÃ©cessaire et une expÃ©rience en traitement de la paie serait un atout. Toute Ã©quivalence en formation et expÃ©rience sera considÃ©rÃ©e.COMPÃ‰TENCES COMPORTEMENTALES

ÃŠtre orientÃ© vers laction
ÃŠtre orientÃ© client
ApprÃ©cier les diffÃ©rences
Apprendre avec agilitÃ©
Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie
Planifier et coordonner
MaÃ®triser les relations interpersonnelles
Savoir respecter la confidentialitÃ© et faire preuve de discrÃ©tion
Faire preuve de tact et diplomatie

CONNAISSANCES COMPLÃ‰MENTAIRESMaÃ®trise des outils Microsoft et des deux langues officielles.CONDITIONS DE TRAVAILLe lieu de travail est au SiÃ¨ge social situÃ© Ã Caraquet et en tÃ©lÃ©travail (mode hybride)Toute personne postulant doit Ãªtre lÃ©galement autorisÃ©e Ã travailler au Nouveau-Brunswick Ã la date prÃ©vue dembauche. UNI offre une rÃ©munÃ©ration et des avantages sociaux des plus concurrentiels en Atlantique ainsi quun rÃ©gime dassurance collective et un rÃ©gime de pension. Le salaire est Ã dÃ©terminer selon les compÃ©tences et lexpÃ©rience Ã lintÃ©rieur de lÃ©chelle salariale prÃ©vu pour cette catÃ©gorie de poste. Toute demande sera traitÃ©e de maniÃ¨re confidentielle.Veuillez postuler au plus tard le 10 juillet 2022.NUMÃ‰RO DU CONCOURS2206230238IE-ROTHPour soumettre votre candidature, visitez le :uni.ca/carrieresType demploi : Temps plein, PermanentHoraireÂ :

Du Lundi au Vendredi

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