Chef(fe) de la Division administration au Service de police - Jobs in Châteauguay, QC

Job Description

La Ville de Châteauguay désire pourvoir à un poste-cadre permanent de :Chef(fe) de la Division administration au Service de policeDESCRIPTIONSous l’autorité de l’inspecteur de la Division du développement organisationnel et du soutien auxopérations, le titulaire sera responsable de ladministration des systèmes administratifs, des ressourceshumaines, des ressources matérielles, des ressources informatiques et ressources financières.Le titulaire de ce poste sassure d’atteindre les objectifs fixés par la Direction du Service de police enmatière dadministration, de gestion et dopération au sein de son module. Il travaille par ailleursdans le respect des lignes directrices corporatives et sous lautorité fonctionnelle des différentsservices support, notamment la Direction des finances, des ressources humaines et des technologiesde l’informationDÉTAILS DES TÂCHES : Gère, de façon optimale et rationnelle, les ressources humaines, financières,matérielles et informatiques de la Direction de la police, conformément auxorientations, politiques et priorités édictées ; Supervise, oriente, apprécie et contrôle le personnel sous sa juridiction et le rallieautour dobjectifs globaux et communs Veille au suivi de ladministration de la paie et des conditions de travail desemployés et voit, en collaboration avec la direction des ressources humaines, àlapplication et linterprétation des contrats de travail et/ou politiques relativesaux conditions de travail ; Collabore à la préparation du budget annuel de la direction en préparant tous lesdocuments, les projections et analyses nécessaires à sa conception ; administrele budget une fois dûment approuvé et informe les gestionnaires de lévolutionde leur budget respectif, de lécart entre les prévisions et les dépenses réelles etvoit aux ajustements nécessaires ; Assure la fourniture en biens et services de la direction, conformément auxbesoins, échéanciers, priorités et ressources financières prévus ; voit à une sainegestion des inventaires. Standardise et contrôle lapplication des politiques et procédures administrativeset sassure du respect des lignes directrices émises par le bureau du directeurgénéral et aux services municipaux ; Voit à limplantation, lentretien et la mise à jour des systèmes et équipementsinformatiques ainsi quau support et à la formation des utilisateurs en cettematière ; Évalue la qualité des techniques et méthodes administratives, met sur pied desprogrammes et stratégies de rationalisation, élabore les pratiques et directivesadministratives ainsi que les mécanismes de contrôle inhérents ; Participe à la planification stratégique et à la détermination des objectifs duService ; Procure à lensemble du Service de police lassistance nécessaire dans sondomaine dexpertise ; Participe au programme dembauche des nouveaux policiers ; Contribue au développement de la relève et assume un rôle de coaching et dementorat auprès du personnel dans une perspective de développementorganisationnel ; Participe à la planification du programme annuel de formation pour lensembledu Service de police ainsi que les requalifications ; Effectue la recherche et le développement de nouvelles pratiques en tenantcompte de la mission du Service de police, de son niveau de service, du budgetet fais les recommandations jugées nécessaires ; Prépare les rapports officiels exigés par le ministère de la Sécurité publique,Statistiques Canada et le conseil municipal ; Effectue les suivis des rapports des audits ; Planifie et organise les réunions du comité de Sécurité publique, assure laconception et distribue la documentation pertinente ; Assure la transmission de linformation au public ainsi quaux organismes publics yayant droit ; Assure le filtrage ; Représente le directeur du Service de police dans différents comités à sademande ; entretien des relations avec certains intervenants externes et agitcomme agent de liaison entre la direction du Service de police et les autresservices municipaux ; Élabore et révise périodiquement les diverses méthodes, procédures, politiques,directives et formulaires du Service de police, veille à leur mise en place et enassure la diffusion, donne des séances dinformation et de formation dans uneperspective de développement organisationnel ; Assure la diffusion des nouvelles lois et règlements afin dadapter les pratiquespolicières du Service de police aux exigences juridiques et policières ; Effectuer toute autre tâche connexe que peut lui confier son supérieurQUALIFICATIONS REQUISES: Baccalauréat spécialisé dans une discipline pertinente (administration, relationsindustrielles, comptabilité de management) Cinq (5) années d’expérience dans un poste administratif important, comportant desresponsabilités de gestion de personnel et préférablement acquises dans un service publicconnexe (service de police ou incendie, milieu hospitalier, ambulancier ou carcéral, etc.) Bonne connaissance de l’informatique;COMPÉTENCES RECHERCHÉES : Esprit d’analyse et de synthèse; Jugement et prise de décision; Compréhension organisationnelle et stratégique; Leadership et sens des relations interpersonnelles développé; Imputabilité; Communication et excellente maîtrise de la langue française orale et écrite ;Nous offrons une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociauxétablis et en vigueur pour les employés-cadres.Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature, accompagnée d’une photocopie desdiplômes requis au plus tard le 11 août 2022, en visitant notre site Web au :https://ville.chateauguay.qc.ca/carriere/faire-carriere-villeVeuillez noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue feront l’objet d’un suivi.La Ville de Châteauguay souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi – au sens de l’article86 de la Charte des droits et libertés de la personne du Québec – pour les femmes, les minoritésvisibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.Quick Apply

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