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Adjoint administratif/Adjointe administrative - Jobs in Chicoutimi, QC

Groupe D Resto
Job LocationChicoutimi, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Tu es reconnu (e) pour ta polyvalence et ton sens de lorganisation Tes collègues de travail se demandent souvent ce quils faisaient sans toi Tu souhaites apporter du bonheur au travail par ton professionnalisme et ta présence au travail. Tu possèdes un DEP en secrétariat ou toute formation ou expérience équivalente Ça adonne bien, le Groupe D Resto est à la recherche dun ou dune ajoint(e) administratif(ve) à temps plein pour combler son équipe du bureau de Chicoutimi !Le salaire sera à la hauteur des compétences et de lexpérience du candidat ! Nous offrons plusieurs avantages intéressants:

  • Assurances collectives;
  • REER collectif;
  • Horaire dété;
  • Flexibilité dhoraire;
  • Congés personnels;
  • Un certains nombre de repas payés dans nos bannières;
  • Abonnement dentraînement payé;
  • Abonnement à la carte COSTCO payé.
Le Groupe D Resto lun des plus importants et dynamiques groupes de restauration de lEst du Québec. Fondé il y a plus de 30 ans, Le Groupe D Resto offre tous les services administratifs, comptables, financiers et opérationnels à ses restaurants.Si tu acceptes ce défi, tu seras entre autre responsable des tâches suivantes:
  • Répondre au téléphone, transmettre les appels et les messages aux bonnes personnes ainsi que filtrer les appels.
  • Ouvrir et distribuer le courrier aux bonnes personnes, préparer les envois postaux dans les restaurants du groupe.
  • Préparer les dépôts journaliers, gérer lencaissement des revenus de loyer, parfois effectuer les dépôts dans les institutions bancaires et gérer linventaire des fournitures bancaires pour le bureau et les restaurants.
  • Classer, numériser et archiver divers documents.
  • Effectuer les réservations dhôtels, en faire le suivi et transmettre les informations aux bonnes personnes ainsi que renouveler les ententes corporatives.
  • Mettre à jour plusieurs documents informatiques, compiler des données dans des fichiers Excel.
  • Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur financier à lélaboration de documents de directives, de politiques internes et de méthodes de travail.
  • Rédaction de courriels et de documents dinformations administratives.
  • Extraire du système comptable les états financiers mensuels, sassurer quils balancent, les envoyer aux personnes concernées et les imprimer.
  • Effectuer la facturation mensuelle inter compagnie et la facturation aux locataires commerciaux. Préparer des chèques pour les divers départements.
Viens travailler avec nous et fait toi aussi partie de la grande équipe du Groupe D Resto !Quick Apply
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