Adjointe au routage et à la production - Jobs in Chicoutimi, QC

Job Description

Notre culture vous élève - il ny a pas dego sur le chemin. Notre objectif commun Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché: agiles, dévoués, résolveurs de problèmes.Time Type:RégulierJob Description :ADJOINTE ROUTAGE ET À LA PRODUCTIONPoste à temps pleinKYK 95,7 FM - SAGUENAYCogeco Média Inc. est présentement à la recherche d’une adjointe au routage et réceptionniste à temps plein pour la station radiophonique KYK 95,7 FM à Saguenay. Sous la supervision de la directrice générale et des ventes du Saguenay Lac St-Jean, la personne choisie devra assumer les responsabilités suivantes :PRINCIPALES RESPONSABILITÉSAccueillir toute personne se présentant à la réception. Donner suite à leur demande d’information ou de rencontre, guider et orienter tout visiteur vers les personnes concernées.Recevoir, filtrer et acheminer les appels et en faire le suivi si nécessaire.Recevoir le courrier, le trier et en assurer la distribution aux personnes concernées. Timbrer et classifier tout courrier sortant destiné à des firmes de messageries ou à Poste Canada.Procéder à la saisie des données, sur des lettres, base de données, rapports de ventes et colliger toutes données nécessaires à la production de rapports périodiques ou ponctuels.Coordonner des événements ponctuels au sein de l’équipe des ventes, incluant les tâches qui permettent la réalisation de tout «remote» d’une station. À cet égard, réserver tout animateur requis, commander les lignes téléphoniques requises, coordonner l’installation du kiosque, et commander tout item promotionnel requis.De concert avec les conseillers publicitaires, saisir au besoin, le contenu des contrats de ventes dans WideOrbit et/ou tout autre logiciel, tel ATC.Collaborer à la préparation des documents et présentations utilisés par les conseillers publicitaires.Publier et balancer les chiffres de ventes hebdomadaires. Imprimer toute facture lorsque requis.Faire le suivi des ententes échanges (diffusion des campagnes et obtenir les factures clients).Effectuer des entrées de données au système de routage de contrats commerciaux, promotionnels, d’autopromotions et de contrats échanges mis en ondes dans différentes stations radiophoniques du réseau de Cogeco Média.Assurer le suivi des audio pour les ventes locales.Assurer la conciliation des données des registres aux fins de la facturation ainsi que le placement et la bonne répartition au «log» de la station.Faire suivre toute demande d’ouverture de compte au service du crédit pour les nouveaux clients.Assurer le classement de documents, lettres et dossiers.Effectuer toute tâche connexe aux responsabilités de ce poste.COMPÉTENCES ET HABILETÉS REQUISES :Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en Techniques de bureautique ou toute autre formation équivalente.Cinq années d’expériences pertinentes liées aux responsabilités du poste.Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment Excel et de la suite Google (un atout)Excellente maîtrise du français. Un atout serait d’avoir une connaissance fonctionnelle de l’anglais.Grande flexibilité et capacité à pouvoir gérer plusieurs dossiers simultanément.Capacité de s’adapter rapidement à différents systèmes informatiques.Location :Chicoutimi, QCCompany :Cogeco Média inc.Être inclusif, cest simplement vous encourager à être vous-même!Être inclusif signifie aussi de favoriser un climat de confiance, de respect et d’encourager la diversité et l’équité pour tous les candidats souhaitant se joindre à l’équipe de Cogeco.Être inclusif permet de réduire les obstacles dans les milieux de travail et de mettre en place des actions pour faciliter laccessibilité à tous!Être inclusif, cest bien plus quun mot cest notre engagement envers vous!Si vous avez besoin daccommodements pour postuler ou pendant le processus de recrutement, écrivez-nous à inclusiondiversite@cogeco.com en toute confidentialitéQuick Apply

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