Commis Gestion de projets - Jobs in Chicoutimi, QC

Job Description

VOS DÉFISFournir le soutien administratif aux diverses unités concernant les projets..Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.Fournir le soutien nécessaire à la bonne marche des chantiers en matière d'installation de bureau, de téléphonie, de radiophonie, de matériel roulant et de la préparation de divers documents ou formulaires relatifs à la gestion du personnel et aux transports aériens.Valider l’imputation des coûts, procéder aux écritures de journaux requises. Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres et compiler les données servant à la préparation des budgets ainsi que pour diverses statistiques.S'approprier les normes, procédures et politiques en matière de gestion de contrats et voir à leur application. Analyser et contrôler les différents engagements financiers de la direction et s'assurer de l'exactitude des différents rapports.Suivre la progression des paiements en fonction de la réalisation des travaux, vérifier la facturation, préparer les attestations et effectuer la saisie pour fin de paiement.Fournir le soutien administratif aux gestionnaires des unités en matière de préparation, d'analyse, de contrôle et de gestion de contrats en rapport avec son champ d'activité.Sensibiliser les gestionnaires et les fournisseurs sur l'application des clauses contractuelles de paiement et de rémunération de travaux en dépenses contrôlées.Participer à l'administration des contrats de firmes externes, vérifier la facturation, préparer les attestations et effectuer la saisie pour fin de paiement.Communiquer régulièrement avec divers services d'Hydro-Québec, les chantiers, les fournisseurs et les services publics.Préparer et transmettre différentes demandes telles que des réservations de matériel, des demandes d'achat, des attestations de services, ainsi qu'en faire le suivi et la vérification.Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.VOTRE PROFILDétenir un diplôme d’études secondaires ou l'équivalent..PARTICULARITÉSHoraire de travail : lundi au vendredi, 35 heures/semaineÊtre apte à effectuer des déplacements fréquents sur le territoire québécois et à utiliser les différents modes de transport aérien et terrestre.Détenir un permis de conduire du Québec de classe appropriéeLe candidat fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, vous devez déposer votre candidature sur notre site emplois.Hydro-Québec applique un programme d'accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous invitons à lire la déclaration de l'entreprise à cet égard. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers.