Spécialiste de la Paie - Jobs in De l'Île, QC

Job Description

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche demploi et à chaque étape de votre carrière.Votre fonctionRelevant du directeur, le titulaire du poste sera responsable de:

• Traiter la paie hebdomadaire des employés syndiqués, non syndiqués et exécutifs avec exactitude et conformément aux paramètres établis et en respect avec les lois en vigueur.
• Réconcilier les registres de paie et être en mesure de résoudre les écarts.
• Gérer la boîte courriel « Service de la paie » et répondre aux diverses questions des employés concernant la paie et les avantages sociaux de façon quotidienne en étroite collaboration avec le département des ressources humaines.
• Réconcilier et préparer les remises gouvernementales par province mensuellement selon les normes en vigueur ainsi que préparer les réquisitions de paiement requises.
• Suivre et maintenir à jour les banques de vacances et de maladies.
• Maintenir à jour le fichier des absences prolongées et communiquer avec les personnes concernées pour le remboursement des sommes dues lié au REER et aux cotisations dassurance. Faire lanalyse mensuelle et le suivi des sommes payées.
• Sassurer de lexactitude des remises et des primes relatives à lassurance groupe, RÉER collectif, cotisation syndicale, Fonds FTQ, etc. et en faire lanalyse mensuellement et identifier les écarts.
• Effectuer les analyses des salaires et identifier les écarts par rapport au budget et à lannée précédente mensuellement.
• Faire les calculs et le suivi des commissions à payer aux représentants sur une base trimestrielle et coordonner avec les gestionnaires le renouvellement annuel de ceux-ci.
• Préparer les écritures de paie hebdomadairement et ainsi que toutes les écritures de régularisations liées à la paie.
• Traiter les comptes de dépenses, les vérifier et préparer le paiement . Veiller à ce que les dépenses respectent les politiques dentreprise. Faire les analyses mensuelles sous-jacentes (kilométrage, dépenses par représentants), et sassurer de les traiter et les coder dans les bons centres de coûts et de respecter les lois sur les taxes de ventes.
• Préparer et vérifier tous les formulaires dimpôts liés à la paie et concilier les salaires, les déductions et les bénéfices imposables aux livres de la compagnie.
• Travailler en étroite collaboration avec le département du crédit sur les remboursements des ventes au comptant aux employés.
• Maintenir le dossier sur la Loi sur le développement des compétences (Loi 90). Compiler toutes les heures de formations en vertu de la Loi, obtenir les documents supports et sassurer de la juste déclaration de ces heures et des rapports qui en découlent.
• Gérer les modifications nécessaires aux systèmes de paie Nethris et Kronos en collaboration avec le département des ressources humaines.
• Participer à la compilation du budget salaire et avantages ci-haut lors de la période budgétaire.

Votre profil

• Posséder un diplôme détudes collégial en comptabilité ou en ressources humaines ou DEP en comptabilité avec expérience pertinente à la paie ou posséder de lexpérience dans le même domaine dactivité.
• Certification de lassociation canadienne de la paie est nécessaire.
• Minimum trois (2) à cinq (3) ans dexpérience en gestion de la paie.
• Connaissance approfondie des principes et des pratiques en matière de paie relativement aux lois et normes fédérales et provinciales.
• Habileté à travailler dans un environnement informatisé (Windows, Excel, logiciel de paie Nethris et Oracle) et une connaissance du système de gestion de temps Kronos.
• Avoir un bon jugement, être en mesure détablir les priorités et faire preuve de discrétion et minutie.
• Être bilingue (français et anglais), parlé et écrit.

Nous vous proposonsVous pouvez contactez directement notre consultant au 438 378 6803.Quick Apply

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