Administrative Assistant - Jobs in Dieppe, NB

Job Description

Dieppe, CanadaAdministrative AssistantCette description de poste suit en françaisProgram Administrative AssistantWhy Join Our TeamWere growing! Hearing Aid Rental, associated with the Avenir and Connect Hearing family in Dieppe is looking for an Administrative Assistant for our program. We are a hearing care provider working with a network of clinics across Canada. Hearing Aid Rental is a part of the Sonova family of brands.Within a learning culture, you are empowered to be your best every day. We are committed to cultivating a diverse and inclusive workplace for everyone, one where your contributions are recognized and help further the growth of our innovative, hearing health organization.You Belong HereAre you a passionate about providing customer service that exceeds client expectations Are you looking for an industry that makes a real difference in our client’s lives If so, a career with Hearing Aid Rental may be right for you!We are actively seeking a bi-lingual program administrator to own the end-to-end client journey.Reporting Relationship: You will be a key member of the Hearing Aid Rental division, reporting directly to the VP of Hearing Aid Rental.At a high level, you will:

• Provide exceptional customer service, exceeding client expectations at every turn
• Manage and coordinate a subscription program ensuring a positive client journey
• Work with external insurers to ensure successful third-party billing operations

Your ProfileA successful candidate will have:

• Proven administrative skills in a high accountability team environment
• Experience working with accounts receivable and third-party insurance billing
• Client facing service experience focused on informed and prompt care

We Value You – And All That You Can BecomeWed love to hear from you if:

• You think critically, creatively, and strategically when establishing customer needs and developing solutions
• You are confident selling a solution you believe in, and want to make a difference in peoples lives
• You have a proven track record of success reconciling accounts receivables
• You love to learn. You have a growth mindset and are passionate about growing your knowledge, skills, and being the best you can be
• Your values align with those of our organization, allowing you to bring your true self to work every day
• You have a "Can-Do" attitude and approach, allowing you to thrive within an empowered organization focused on execution and accountability

How to ApplyCome work with us! Send us your resume. We look forward to reviewing your application!We are committed to ensuring that our teams reflect the diversity of our community, and those that we serve. We are an equal opportunity employer, welcoming applications from all qualified individuals to join us as part of a diverse team helping Canadians live healthier, more productive and fulfilling lives.Dont think you meet all the criteria If you’re willing to go all in and learn, wed still love to hear from you!If you require accommodation at any time throughout the recruitment process, please get in touch with our Human Resources team for support.More About Us to Help You Prepare for a Career Youll LoveWe value our workforce and recognize that each client journey is unique. Our organizational culture is built around service excellence, integrity, collaboration, and innovation.Hearing Aid Rental, Avenir, and Connect Hearing are proud to be a member of the Sonova Family of brands. Sonova is a leading provider of innovative hearing care solutions, not just a company that makes products: but a team on a mission to help people enjoy the delight of hearing. To enable a life without limitations.Through core business brands like Phonak, Unitron, Hansaton, Advanced Bionics and AudioNova – Sonova develops, manufactures, and distributes solutions that push the limits of technology and redefine the future of the hearing care industry. The talented and committed employees all over the world know they contribute to something greater than themselves – they create sense.Were passionate about making a difference in the lives of our clients and helping transform their hearing health. We offer a competitive remuneration package, professional development opportunities, and promote a safe and healthy workplace.Look at how you can Create Sense with us!Adjointe administrative du programmePourquoi rejoindre notre équipeNous grandissons ! Hearing Aid Rental, associé à la famille Avenir et Connect Hearing à Dieppe est à la recherche dun(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre programme. Nous sommes un fournisseur de soins auditifs travaillant avec un réseau de cliniques à travers le Canada. Hearing Aid Rental fait partie de la famille de marques Sonova.Au sein dune culture dapprentissage, vous êtes habilité à donner le meilleur de vous-même chaque jour. Nous nous engageons à cultiver un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous, un lieu où vos contributions sont reconnues et contribuent à la croissance de notre organisation innovante en santé auditive. Vous appartenez iciÊtes-vous passionné par la prestation dun service à la clientèle qui dépasse les attentes des clients Êtes-vous à la recherche dune industrie qui fait une réelle différence dans la vie de nos clients Si oui, une carrière chez Hearing Aid Rental pourrait vous convenir!Nous recherchons activement un administrateur de programme bilingue pour gérer le parcours client de bout en bout.Relation hiérarchique : Vous serez un membre clé de la division de location dappareils auditifs, relevant directement du vice-président de la location dappareils auditifs.À un haut niveau, vous devrez :

• Fournir un service client exceptionnel, dépassant les attentes des clients à chaque tournant

• Gérer et coordonner un programme dabonnement assurant un parcours client positif

• Travailler avec des assureurs externes pour assurer le succès des opérations de facturation des tiers

Votre profilUn candidat retenu aura :

• Compétences administratives éprouvées dans un environnement déquipe à haute responsabilité

• Expérience de travail avec les comptes clients et la facturation dassurance au tiers

• Expérience de service face au client axée sur des soins informés et rapides

Nous vous apprécions - et tout ce que vous pouvez devenirNous aimerions avoir de vos nouvelles si :

• Vous pensez de manière critique, créative et stratégique lors de létablissement des besoins des clients et du développement de solutions

• Vous êtes sûr de vendre une solution en laquelle vous croyez et vous voulez faire une différence dans la vie des gens

• Vous avez fait vos preuves en matière de rapprochement des comptes clients

• Vous aimez apprendre. Vous avez un état desprit de croissance et êtes passionné par le développement de vos connaissances, de vos compétences et dêtre le meilleur possible

• Vos valeurs salignent sur celles de notre organisation, vous permettant dapporter votre vrai moi au travail chaque jour

• Vous avez une attitude et une approche "Can-Do", vous permettant de vous épanouir au sein dune organisation autonome axée sur lexécution et la responsabilité

Comment sinscrireVenez travailler avec nous ! Envoyez-nous votre CV. Nous sommes impatients dexaminer votre candidature ! Nous nous engageons à faire en sorte que nos équipes reflètent la diversité de notre communauté et de ceux que nous servons. Nous sommes un employeur garantissant légalité des chances, acceptant les candidatures de toutes les personnes qualifiées souhaitant se joindre à nous au sein dune équipe diversifiée aidant les Canadiens à vivre une vie plus saine, plus productive et plus épanouissante.Vous ne pensez pas répondre à tous les critères Si vous êtes prêt à vous lancer et à apprendre, nous aimerions toujours avoir de vos nouvelles ! Si vous avez besoin dadaptation à tout moment du processus de recrutement, veuillez contacter notre équipe des ressources humaines pour obtenir de laide. En savoir plus sur nous pour vous aider à vous préparer à une carrière que vous aimerezNous apprécions notre main-dœuvre et reconnaissons que chaque parcours client est unique. Notre culture organisationnelle est fondée sur lexcellence du service, lintégrité, la collaboration et linnovation. Hearing Aid Rental, Avenir et Connect Hearing sont fiers de faire partie de la famille de marques Sonova. Sonova est un fournisseur leader de solutions auditives innovantes, pas seulement une entreprise qui fabrique des produits : mais une équipe dont la mission est daider les gens à profiter du plaisir dentendre. Pour permettre une vie sans limites.Grâce à des marques commerciales telles que Phonak, Unitron, Hansaton, Advanced Bionics et AudioNova, Sonova développe, fabrique et distribue des solutions qui repoussent les limites de la technologie et redéfinissent lavenir de lindustrie des soins auditifs. Les employés talentueux et engagés du monde entier savent quils contribuent à quelque chose de plus grand queux-mêmes : ils créent du sens.Nous sommes passionnés de faire une différence dans la vie de nos clients et daider à transformer leur santé auditive. Nous offrons une rémunération compétitive, des opportunités de développement professionnel et promouvons un lieu de travail sûr et sain. Regardez comment vous pouvez créer du sens avec nous !Cette description de poste suit en françaisProgram Administrative AssistantWhy Join Our TeamWere growing! Hearing Aid Rental, associated with the Avenir and Connect Hearing family in Dieppe is looking for an Administrative Assistant for our program. We are a hearing care provider working with a network of clinics across Canada. Hearing Aid Rental is a part of the Sonova family of brands.Within a learning culture, you are empowered to be your best every day. We are committed to cultivating a diverse and inclusive workplace for everyone, one where your contributions are recognized and help further the growth of our innovative, hearing health organization.You Belong HereAre you a passionate about providing customer service that exceeds client expectations Are you looking for an industry that makes a real difference in our client’s lives If so, a career with Hearing Aid Rental may be right for you!We are actively seeking a bi-lingual program administrator to own the end-to-end client journey.Reporting Relationship: You will be a key member of the Hearing Aid Rental division, reporting directly to the VP of Hearing Aid Rental.At a high level, you will:

• Provide exceptional customer service, exceeding client expectations at every turn
• Manage and coordinate a subscription program ensuring a positive client journey
• Work with external insurers to ensure successful third-party billing operations

Your ProfileA successful candidate will have:

• Proven administrative skills in a high accountability team environment
• Experience working with accounts receivable and third-party insurance billing
• Client facing service experience focused on informed and prompt care

We Value You – And All That You Can BecomeWed love to hear from you if:

• You think critically, creatively, and strategically when establishing customer needs and developing solutions
• You are confident selling a solution you believe in, and want to make a difference in peoples lives
• You have a proven track record of success reconciling accounts receivables
• You love to learn. You have a growth mindset and are passionate about growing your knowledge, skills, and being the best you can be
• Your values align with those of our organization, allowing you to bring your true self to work every day
• You have a "Can-Do" attitude and approach, allowing you to thrive within an empowered organization focused on execution and accountability

How to ApplyCome work with us! Send us your resume. We look forward to reviewing your application!We are committed to ensuring that our teams reflect the diversity of our community, and those that we serve. We are an equal opportunity employer, welcoming applications from all qualified individuals to join us as part of a diverse team helping Canadians live healthier, more productive and fulfilling lives.Dont think you meet all the criteria If you’re willing to go all in and learn, wed still love to hear from you!If you require accommodation at any time throughout the recruitment process, please get in touch with our Human Resources team for support.More About Us to Help You Prepare for a Career Youll LoveWe value our workforce and recognize that each client journey is unique. Our organizational culture is built around service excellence, integrity, collaboration, and innovation.Hearing Aid Rental, Avenir, and Connect Hearing are proud to be a member of the Sonova Family of brands. Sonova is a leading provider of innovative hearing care solutions, not just a company that makes products: but a team on a mission to help people enjoy the delight of hearing. To enable a life without limitations.Through core business brands like Phonak, Unitron, Hansaton, Advanced Bionics and AudioNova – Sonova develops, manufactures, and distributes solutions that push the limits of technology and redefine the future of the hearing care industry. The talented and committed employees all over the world know they contribute to something greater than themselves – they create sense.Were passionate about making a difference in the lives of our clients and helping transform their hearing health. We offer a competitive remuneration package, professional development opportunities, and promote a safe and healthy workplace.Look at how you can Create Sense with us!Adjointe administrative du programmePourquoi rejoindre notre équipeNous grandissons ! Hearing Aid Rental, associé à la famille Avenir et Connect Hearing à Dieppe est à la recherche dun(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre programme. Nous sommes un fournisseur de soins auditifs travaillant avec un réseau de cliniques à travers le Canada. Hearing Aid Rental fait partie de la famille de marques Sonova.Au sein dune culture dapprentissage, vous êtes habilité à donner le meilleur de vous-même chaque jour. Nous nous engageons à cultiver un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous, un lieu où vos contributions sont reconnues et contribuent à la croissance de notre organisation innovante en santé auditive. Vous appartenez iciÊtes-vous passionné par la prestation dun service à la clientèle qui dépasse les attentes des clients Êtes-vous à la recherche dune industrie qui fait une réelle différence dans la vie de nos clients Si oui, une carrière chez Hearing Aid Rental pourrait vous convenir!Nous recherchons activement un administrateur de programme bilingue pour gérer le parcours client de bout en bout.Relation hiérarchique : Vous serez un membre clé de la division de location dappareils auditifs, relevant directement du vice-président de la location dappareils auditifs.À un haut niveau, vous devrez :

• Fournir un service client exceptionnel, dépassant les attentes des clients à chaque tournant

• Gérer et coordonner un programme dabonnement assurant un parcours client positif

• Travailler avec des assureurs externes pour assurer le succès des opérations de facturation des tiers

Votre profilUn candidat retenu aura :

• Compétences administratives éprouvées dans un environnement déquipe à haute responsabilité

• Expérience de travail avec les comptes clients et la facturation dassurance au tiers

• Expérience de service face au client axée sur des soins informés et rapides

Nous vous apprécions - et tout ce que vous pouvez devenirNous aimerions avoir de vos nouvelles si :

• Vous pensez de manière critique, créative et stratégique lors de létablissement des besoins des clients et du développement de solutions

• Vous êtes sûr de vendre une solution en laquelle vous croyez et vous voulez faire une différence dans la vie des gens

• Vous avez fait vos preuves en matière de rapprochement des comptes clients

• Vous aimez apprendre. Vous avez un état desprit de croissance et êtes passionné par le développement de vos connaissances, de vos compétences et dêtre le meilleur possible

• Vos valeurs salignent sur celles de notre organisation, vous permettant dapporter votre vrai moi au travail chaque jour

• Vous avez une attitude et une approche "Can-Do", vous permettant de vous épanouir au sein dune organisation autonome axée sur lexécution et la responsabilité

Comment sinscrireVenez travailler avec nous ! Envoyez-nous votre CV. Nous sommes impatients dexaminer votre candidature ! Nous nous engageons à faire en sorte que nos équipes reflètent la diversité de notre communauté et de ceux que nous servons. Nous sommes un employeur garantissant légalité des chances, acceptant les candidatures de toutes les personnes qualifiées souhaitant se joindre à nous au sein dune équipe diversifiée aidant les Canadiens à vivre une vie plus saine, plus productive et plus épanouissante.Vous ne pensez pas répondre à tous les critères Si vous êtes prêt à vous lancer et à apprendre, nous aimerions toujours avoir de vos nouvelles ! Si vous avez besoin dadaptation à tout moment du processus de recrutement, veuillez contacter notre équipe des ressources humaines pour obtenir de laide. En savoir plus sur nous pour vous aider à vous préparer à une carrière que vous aimerezNous apprécions notre main-dœuvre et reconnaissons que chaque parcours client est unique. Notre culture organisationnelle est fondée sur lexcellence du service, lintégrité, la collaboration et linnovation. Hearing Aid Rental, Avenir et Connect Hearing sont fiers de faire partie de la famille de marques Sonova. Sonova est un fournisseur leader de solutions auditives innovantes, pas seulement une entreprise qui fabrique des produits : mais une équipe dont la mission est daider les gens à profiter du plaisir dentendre. Pour permettre une vie sans limites.Grâce à des marques commerciales telles que Phonak, Unitron, Hansaton, Advanced Bionics et AudioNova, Sonova développe, fabrique et distribue des solutions qui repoussent les limites de la technologie et redéfinissent lavenir de lindustrie des soins auditifs. Les employés talentueux et engagés du monde entier savent quils contribuent à quelque chose de plus grand queux-mêmes : ils créent du sens.Nous sommes passionnés de faire une différence dans la vie de nos clients et daider à transformer leur santé auditive. Nous offrons une rémunération compétitive, des opportunités de développement professionnel et promouvons un lieu de travail sûr et sain. Regardez comment vous pouvez créer du sens avec nous !Quick Apply

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