AGENT(E) D'ADMISSION SCOLAIRE POUR LES NOUVEAUX ARRIVANTS - Jobs in Dieppe, NB

Job Description

Nous offrons l’égalité d’accès à l’emploi. Selon le nombre de candidatures à ceconcours, les exigences concernant la formation et l’expérience peuvent être modifiées.Agente ou Agent d’admission scolaire pour les nouveauxarrivants(Poste contractuel jusqu’au 31 mars 2023 avec possibilité de renouvellement)(Poste de 12 mois par année)Heure de travail : 36,25 heures par semaine (possibilité de travail en soirée et la finde semaine, à l’occasion)Lieu de travail : Bureau dans une des écoles de la région du Grand Moncton, maispour desservir toutes les écoles du DSFS.Numéro de concours : 22-15-DSFS-18NOVRelevant de la coordonnatrice des services d’accueil et d’accompagnement desnouveaux arrivants du District scolaire francophone Sud (DSFS), l’agente ou l’agentd’admission scolaire pour les nouveaux arrivants sera responsable de voir àlapplication du processus dadmission des élèves nouveaux arrivants dans les écolesdu DSFS.Elle/il travaillera en étroite collaboration avec les directions des écoles, les adjointesadministratives des écoles, l’équipe des agents de liaison famille-école (TÉÉ), lecoordonnateur adjoint du programme des TÉÉ ainsi que la gestionnaire des dossiersliés aux nouveaux arrivants du ministère de l’Éducation et du Développement de lapetite enfance du NB.Description de tâches:

• Renseigner et accompagner les familles nouvellement arrivées au sujet de

l’admission à l’école ;

• Appliquer le processus dadmission des élèves nouveaux arrivants dans les

écoles du DSFS ;

• Répondre aux demandes de renseignements concernant les conditions

d’admission et les structures d’accueil des écoles du DSFS ;

• Faire une évaluation initiale des demandes d’admission ;

• Conseiller le comité d’admission sur les statuts des nouveaux arrivants, les

conditions d’admission ainsi que les différentes directives, politiques et loisd’admission à l’école francophone au NB pour les nouveaux arrivants ;

• Coordonner le comité d’admission et communiquer les décisions aux parents.

• Participer à des comités de travail pour l’amélioration des processus d’admission

des élèves nouveaux arrivants ;

• Préparer et tenir à jour régulièrement le registre d’admission et les statistiques

sur l’admission des élèves nouveaux arrivants dans les écoles du DSFS ;

• Collaborer à la mise en place d’un processus formel et uniforme de collecte de

données permettant de dresser un profil complet des élèves nouveaux arrivantsdans les écoles du DSFS ;

• Assurer la mise à jour des dossiers des élèves issus de l’immigration dans la

base de données des TÉÉ et dans le système de données MonAccès ;

• Offrir des sessions d’information sur le système scolaire néobrunswickois aux

familles nouvellement admises dans les écoles du DSFS ;

• Respecter la conformité aux obligations et aux objectifs de rendement pour

assurer le succès de l’offre de services ;

• Assurer la confidentialité des dossiers-clients ;

• Rédiger des rapports d’activités ;

• Effectuer tout autre mandat connexe ou tâche requise.

Exigences:Les candidates et candidats doivent :

• Posséder un diplôme universitaire dans un champ de spécialisation approprié,

notamment en éducation, administration, communication, gestion ou autresdomaines connexes;

• Avoir un minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un domaine connexes

(administration scolaire, communication, gestion de service à la clientèle,Information scolaire, etc.)

• Avoir de bonnes connaissances du fonctionnement du système scolaire

francophone du Nouveau-Brunswick ;

• Être autonome, débrouillard, créatif et apte à prendre des initiatives, seul ou en

équipe ;

• Posséder d’excellentes aptitudes pour les communications interpersonnelles et

le travail d’équipe ;

• Posséder d’excellentes compétences en service à la clientèle et avoir de bonnes

capacités à interagir efficacement avec plusieurs familles et collègues dedifférents niveaux ;

• Démontrer une bonne connaissance des logiciels Microsoft (Word, Excel,

Outlook, Teams) et une habileté en informatique ;

• Posséder une formation ou de l’expérience au niveau de la diversité culturelle ;

• Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers en

même temps ;

• Avoir une bonne maîtrise de la langue française écrite et parlée ;

• Avoir une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé ;

• Détenir un permis de conduire valide afin de pouvoir se déplacer dans les

différentes régions et entres les écoles.Traitement :Échelle salariale 3, de 1767 $ à 2471 $ à la quinzaine, selon les compétences et lecontrat avec l’Alliance de la Fonction publique du Canada.Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre de présentation ainsiqu’un curriculum vitae, par courriel, au plus tard le 18 novembre 2022 avant 16 h enprécisant le numéro du concours.IMPORTANT : Nous remercions toutes les personnes qui ont démontré de lintérêtenvers ce poste. Nous communiquerons avec celles et ceux qui seront retenu(e)spour une entrevue.Ressources humainesDistrict scolaire francophone Sud425, rue ChamplainDieppe NB E1A 1P2Courriel : rhfrancosud@nbed.nb.caQuick Apply

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