ACCOUNTING TECHNICIAN (West Island) - Jobs in Dollard-Des Ormeaux, QC

Job Description

Humans serving humans! Be part of a passionate and competent team that actively contributes to the well-being of seniors in a rewarding environment with a human dimension.Horizon Retirement Management is a manager of private residences for seniors (RPA) with 8 residences in the greater Montreal area and in Ottawa. Join our more than 500 dedicated employees who provide our residents with a client experience focused on well-being.We are looking for an Accounting Technician for a full-time position at the Château Dollard residence located in Dollard-des-Ormeaux.The accounting technician is responsible for assisting the general management in the many tasks that fall under the responsibility of the accounting department. He/she ensures that suppliers and residents receive quality customer service in keeping with the companys mission.Administration

• Create new employee records in the payroll system
• Ensure that employee records are updated in accordance with the checklist.
• Write memos and internal communications.
• Perform scheduling for the various departments.
• Ensure the filing, confidentiality and integrity of documents.

Payroll management

• Carry out payroll processing and complete the payroll table by making the necessary corrections when required.
• Produce seniority lists according to the terms of the collective agreement.
• Validate employee time sheets in collaboration with the administrative assistant.
• Manage employee time banks and vacation banks (sickness, holidays, and social leave).
• Close employee files and produce various records of employment (sickness, maternity and end of employment).
• Follow up on salary increases provided for in the collective agreement and make changes in the payroll.
• Perform all other related tasks.

Accounting Management

• Be responsible for the accounts receivable billing cycle and follow controls to ensure that all revenues are billed
• Collect rent and other payments
• Prepare deposit slips and submit a copy to management
• Make bank deposits and submit receipts to management
• Perform bank reconciliation
• Record and control accounts payable
• Close customer files
• Perform data entry using the accounting software and perform all other related tasks

Benefits

• Competitive salary
• 3 weeks vacation per year
• Group insurance plan and other benefits
• Ongoing training and financial support for skills development
• Possibility of advancement and openness to train and develop less experienced profiles
• Friendly work environment where leadership is close at hand

REQUIREMENTS

• Professional degree in administration or equivalent
• Two (2) years of relevant experience
• Bilingual (French and English)
• Proficiency in Outlook and Microsoft Office
• Customer service oriented approach
• Autonomy, thoroughness and professionalism
• Ability to adapt and manage stress

***Des humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine.Horizon Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) regroupant 8 résidences dans la grande région de Montréal et à Ottawa. Joignez-vous à nos plus de 500 employés dévoués qui permettent quotidiennement à nos résidents de vivre une expérience client centrée sur le bien-être.Nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptable pour un poste à temps plein à la résidence Château Dollard situé à Dollard-des-Ormeaux.Le technicien comptable est responsable d’assister la direction générale dans les nombreuses tâches qui incombent au service de comptabilité. Il s’assure d’offrir aux fournisseurs et aux résidents un service à la clientèle de qualité, dans le sens de la mission de l’entreprise.Administration

• Créer les nouveaux dossiers d’employé dans le système de paie
• Assurer la mise à jour des dossiers d’employés en conformité avec la liste de vérification.
• Rédiger les mémos et communications internes.
• Effectuer l’horaire des différents départements.
• Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents.

Gestion de la paie

• Réaliser le traitement de la paie et remplir le tableau de paie en effectuant les correctifs nécessaires lorsque requis.
• Produire les listes d’ancienneté selon les modalités prévues à la convention collective.
• Valider les feuilles de temps des employés en collaboration avec l’adjointe administrative.
• Effectuer la gestion des banques d’heures et banques de vacances des employés (maladie, fériés, et congés sociaux).
• Réaliser la fermeture des dossiers employés et produire les divers relevés d’emploi (maladie, maternité et fin d’emploi).
• Faire le suivi des augmentations salariales prévues à la convention collective et en faire le changement dans la paie.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Gestion comptable

• Être responsable du cycle de la facturation des comptes clients et respecter les contrôles visant à assurer que tous les revenus soient facturés
• Encaisser les loyers et tout autre paiement
• Préparer les bordereaux de dépôts et remettre une copie à la direction
• Effectuer les dépôts bancaires et remettre les reçus à la direction
• Effectuer la conciliation bancaire
• Enregistrer et contrôler les comptes fournisseurs
• Fermer les dossiers clients
• Procéder à l’entrée de données à l’aide du logiciel comptable et effectuer toutes autres tâches connexes

Avantages

• Salaire compétitif
• 3 semaines de vacances par année
• Régime d’assurances collectives et autres avantages sociaux
• Formation continue et soutien financier au développement des compétences
• Possibilité d’avancement et ouverture à former et à développer des profils moins expérimentés
• Ambiance de travail conviviale où règne le leadership de proximité

EXIGENCES

• Diplôme d’études professionnelles en administration ou l’équivalent
• Deux (2) ans d’expérience pertinente
• Bilingue (français et anglais)
• Maîtrise des logiciels Outlook et Microsoft Office
• Approche axée sur le service à la clientèle
• Autonomie, rigueur et professionnalisme
• Capacité d’adaptation et de gestion du stress

Job Types: Full-time, PermanentSalary: $50,000.00 per yearSchedule:

• Day shift
• Monday to Friday

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