Spécialiste paie et avantages sociaux /Payroll and Benefits Specialist - Jobs in Dollard-des-Ormeaux

Job Description

Joignez-vous à Brother Canada en tant que spécialiste de la rémunération et des avantages sociaux et préparez-vous à vous lancer dans une carrière passionnante!Venez vous épanouir professionnellement dans l’environnement de travail collaboratif de Brother Canada, entouré de gens formidables qui se soutiennent et travaillent ensemble vers l’atteinte d’objectifs communs. Si vous possédez les compétences que nous recherchons, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.Le poste qui vous attendRelevant du Directrice des opérations et de la rémunération de Brother USA, le ou la spécialiste de la rémunération et des avantages sociaux travaille en partenariat étroit avec l’équipe de direction des ressources humaines (RH) au Canada à la gestion de la paie, des avantages sociaux et des subventions de santé offerts aux membres du personnel au Canada, en veillant à leur offrir une expérience exceptionnelle. Experte des opérations et possédant un grand souci du détail, la personne qui occupe ce poste est grandement motivée par les aspects opérationnels de l’entreprise et la planification stratégique. De plus, elle doit être une alliée de confiance à qui l’on peut confier des renseignements de nature confidentielle et sensible.Pourquoi Brother est-elle une entreprise génialeChez Brother, nous sommes plus qu’une équipe — nous sommes une communauté dynamique qui valorise la responsabilité, l’authenticité, l’excellence et l’audace. Nous favorisons un environnement de travail positif qui encourage la croissance personnelle et professionnelle, en offrant à chaque personne la possibilité de s’épanouir. Établi à Montréal depuis 1960, Brother Canada encourage l’amélioration continue et aborde chaque défi avec détermination. Nous sommes une entreprise réputée mondialement qui valorise la durabilité, la réussite à long terme et le succès de chacun des membres de son personnel. Nous accordons la priorité à nos clients dans toutes nos activités et nous nous efforçons en tout temps d’être des gens formidables qui assurent un service remarquable. Êtes-vous la personne que nous recherchons

• As de la rémunération et de la précision
  • Assurer le traitement précis et efficace de la paie du personnel salarié et à taux horaire (environ 180 employés), ainsi que la production de rapports de fin d’exercice et des vérifications.
  • Veiller à l’exactitude des données et au respect de la réglementation.
  • En collaboration avec les RH et les équipes interfonctionnelles, y compris Brother USA, rationaliser les processus de traitement de la paie et résoudre rapidement tout problème.
  • Veiller à la simplification et à l’efficacité des processus liés à la rémunération et aux avantages sociaux, dans le respect des lois en vigueur et des politiques de l’entreprise, afin d’offrir aux membres du personnel une expérience centrée sur leurs besoins.
• Spécialiste des avantages sociaux et des avantages santé et bien-être
  • Gérer et améliorer les régimes d’avantages sociaux collectifs destinés aux membres du personnel, ainsi que les régimes de retraite et les remises gouvernementales, en veillant à ce que les offres soient attrayantes et concurrentielles.
  • Offrir du soutien au personnel pour toute question relative à la rémunération, aux congés payés, à la planification de la retraite et aux initiatives de bien-être.
  • Effectuer le suivi des régimes d’avantages sociaux en veillant à ce qu’ils soient harmonisés avec les stratégies de rémunération globale et de bien-être de l’organisation.
• Expertise des projets spéciaux
  • Diriger le projet de mise en Å“uvre et d’harmonisation du logiciel de gestion des ressources humaines (SIRH), en veillant à son intégration et à son adoption dans l’ensemble de l’organisation.
  • Gérer les politiques de congé, y compris les cas de la CNESST, en favorisant le bien-être du personnel et le respect des exigences légales.
  • Diriger et mettre en Å“uvre des projets d’amélioration de l’expérience du personnel.

Votre profil idéal :

• DEC en ressources humaines, en comptabilité ou dans une discipline connexe, ou expérience équivalente.
• Plus de cinq ans d’expérience dans un rôle de gestion du cycle complet de la rémunération et des avantages sociaux.
• Expérience avec ADP Work Force Now, Workday et Ceridian Dayforce, un atout.
• Bonne connaissance de la suite MS Office et excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, analyses, etc.) et de PowerPoint.
• Personne passionnée par la rémunération, les avantages sociaux et le bien-être souhaitant offrir une expérience exceptionnelle à tous les membres du personnel.
• Approche opérationnelle des tâches quotidiennes et capacité à contribuer à la planification.
• Solides compétences en communication et souci du détail lors de la préparation de rapports et autres documents.
• Haut niveau d’intégrité et de confidentialité.
• Personne curieuse et axée sur l’amélioration continue ayant une facilité à déceler les enjeux, à effectuer des analyses des causes profondes et à recommander des solutions.
• Connaissance de la législation en matière de conformité de la paie au Canada, certification en gestion de la paie, un atout.
• Maîtrise de la communication écrite et orale en français.
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral requise pour communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs, les partenaires commerciaux et les collègues à l’extérieur de la province du Québec.

Les avantages de travailler pour Brother :✈️ Congés et jours fériés payés : Que ce soit pour prendre des vacances, aller à des rendez-vous, prolonger votre fin de semaine ou autre, profitez de vos congés pour refaire le plein d’énergie et vous détendre. Programme de REER : Il est essentiel d’assurer votre avenir, et grâce à Brother qui verse une contribution équivalente à vos cotisations jusqu’à concurrence de 4 %, c’est bien plus facile.Environnement de travail hybride : Profitez de la flexibilité de travailler à distance ou au bureau pour améliorer l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle ainsi que pour renforcer votre sentiment d’appartenance à Brother et votre esprit d’équipe.⚕️ Assurance maladie et dentaire complète : Nous offrons une assurance pour les soins médicaux, les soins dentaires et les soins de la vue généreuse parce que nous nous soucions de votre bien-être et de celui des membres de votre famille.Subvention de santé : Profitez de notre programme de subvention qui couvre le coût de vos activités individuelles ou de groupe pour rester en bonne santé physique et mentale. ️Programme de reconnaissance : Notre programme de reconnaissance sociale vous récompense pour vos réalisations et vous permet d’accumuler des points échangeables contre les cadeaux de votre choix.️ Occasions d’apprentissage et de perfectionnement : Une foule de formations pratiques et théoriques sont à votre portée pour enrichir vos connaissances et obtenir du succès dans votre carrière.Rabais pour la famille et les amis : Vous, vos amis et les membres de votre famille profitez d’économies sur nos excellents produits Brother.Prêt à laisser votre marqueJoignez-vous à nous pour façonner l’avenir de Brother Canada! Soumettez votre candidature maintenant et contribuez à quelque chose de vraiment extraordinaire. Chez Brother Canada, nous nous efforçons d’offrir un environnement de travail où toutes les personnes se sentent valorisées en respectant les différences individuelles et en accueillant des styles de vie et de travail variés. Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous ne faisons aucune discrimination et ne prenons aucune décision d’embauche fondée sur la race, la couleur, la religion, le genre, le handicap, ni toute autre caractéristique protégée.-----Join Brother Canada as a Payroll and Benefits Specialist and grow your career!Experience a collaborative environment at Brother Canada, where great people support each other while striving toward mutual goals. If you have what we’re looking for, we’d love to welcome you to the team.The job that awaits YOUReporting to the Director, Operationsamp; Payroll Brother USA and in partnership with local Canadian HR Leadership, the Payrollamp; Benefits Specialist is a self-motivated, detail-oriented operational expert. This role manages Canadian payroll, benefits, and wellness offerings, ensuring exceptional employee experiences. We value someone who thrives in both operational details and strategic planning, and can be trusted with our most confidential and sensitive information.Why Brother rocksAt Brother, we #39;re not just a team; we #39;re a community driven by Accountability, Authenticity, Excellence, and Boldness. We cultivate a supportive environment that promotes personal and professional growth, ensuring that everyone has the opportunity to thrive. With roots firmly planted in Montreal since 1960, Brother Canada embraces continuous improvement and approaches every challenge with a spirited mindset. We’re dedicated to sustainability, and maintaining our global position, committed not only to Brother’s long-term success, but also providing stability for every employee. With our customers at the heart of everything we do, we deliver a superior customer experience at every touchpoint. Are you the one we’re looking for

• Master of Payroll Precision
  • Ensure accurate, efficient payroll processing for salaried and hourly employees (approx. 180 employees), year-end reporting, and audits.
  • Maintain data accuracy and compliance with regulations.
  • Collaborate with HR and cross-functional teams including Brother USA, to streamline payroll processes and resolve any issues promptly.
  • Assure payrollamp; benefits processes are streamlined and efficient, complying with applicable laws, company policies, to provide a customer-centric employee experience.

• Architect of Benefitsamp; Wellness
  • Enhance and administer comprehensive employee group benefits, retirement programs, and government remittances, ensuring competitive and attractive offerings.
  • Support employees with pay, benefit leaves, retirement planning and wellness initiatives.
  • Monitor and align benefits programs to ensure alignment with the organization #39;s total rewards and wellness strategies.
• Champion of Special Projects
  • Lead the HRIS implementation and harmonization project, ensuring seamless integration and adoption across the organization.
  • Manage and administer leave of absence policies, including CNESST cases, to support employees #39; well-being and compliance with legal requirements.
  • Drive and deliver projects that enhance the employee experience.

Your winning profile:

• DEC in Human Resources, Accounting or related discipline; or equivalent experience.
• 5+ years’ of experience in full cycle payroll and benefits function is required.
• Experience with ADP Work Force Now, Workday and Ceridian Dayforce is an asset.
• Strong proficiency in working with MS Office suite, and an expertise in using excel (e.g. pivot tables, formulas, and analysis) and Power Point.
• Passion for payroll, benefits, and wellness, thriving on creating an exceptional employee experience.
• Operational approach to day-to-day tasks and ability to contribute to future planning.
• Strong communication skills and attention to detail, in preparing accurate reports and outputs.
• Maintain a high degree of integrity and confidentiality.
• Embrace continuous improvement – being naturally curious, asking questions, identifying problems, conducting root cause analysis, and being able to recommend solutions.
• Knowledge of Payroll Compliance Legislation across Canada; a Payroll Certification would be an asset.
• Proficiency in both written and verbal French communication.
• Proficiency in both written and verbal English communication is essential for effective correspondence with clients, suppliers, business partners and colleagues beyond the province of Quebec.

The Perks of Working for Brother:✈️ Paid Time Off – For vacations, appointments, long weekends, or however you see fit, time off can be used to relax and recharge and it’s yours for the taking. Retirement Savings Plans – Securing your future is a must, and with Brother matching your contributions up to 4%, it’s a whole lot easier. Hybrid Work Setting – The flexibility to work remotely or in the office enhances work-life balance and strengthens our sense of Brother Community and Team Spirit.⚕️ Comprehensive Healthamp; Dental Benefits – We offer generous medical, dental, and vision insurance because we care about your well-being and your family members too. Wellness Subsidy – Take advantage of our program that subsidizes the cost of individual or group activities that support your physical and mental health.️Recognition Program – Our social recognition program rewards you for your achievements and enables you to earn valuable points redeemable for your preferred awards.️ Learning and Development Opportunities – A multitude of hands-on experience and training is waiting for you to help you grow and succeed in your career.Friendsamp; Family Discount – Enjoy savings on our amazing Brother Products for you, your friends and your family.Ready to make your markJoin us in shaping the future at Brother Canada! Apply now and be part of something truly extraordinary.#atyoursideAt Brother Canada, we strive to provide an environment where everyone feels valued by respecting individual differences and welcoming diverse life and work styles. We are an equal opportunity employer and do not discriminate or make employment decisions on the basis of race, colour, religion, sex, disability, or any other protected characteristic.