GESTIONNAIRE RESPONSABLE DE MILIEU DE VIE - CHSLD DONNACONA (DSAPA-HEB) - Jobs in Donnacona, QC

Job Description

Le gestionnaire responsable de CHSLD assume les fonctions dencadrement requises pour lorganisation, la mise en œuvre et le développement de l’offre de soins et de services. Il a la responsabilité dintégrer les priorités et les plans daction établis par les instances supérieures et la direction.II sassure de la complémentarité et de la continuité des soins et services offerts par les unités administratives sous sa responsabilité avec ceux offerts par les autres secteurs dactivité de sa direction, les autres directions de létablissement et les partenaires associés aux activités quil coordonne.Il sassure également du respect des ententes de gestion liées à sa coordination et de lapplication des processus dévaluation des résultats et de la performance. Il est responsable de lallocation des ressources aux différentes unités administratives sous sa responsabilité et est imputable de la gestion inhérente à sa coordination.Sous l’autorité du directeur adjoint de l’hébergement, la personne titulaire de ce poste assure l’organisation, la planification, le contrôle, l’évaluation, la qualité et l’harmonisation des activités sous sa responsabilité pour le CHSLD sous sa responsabilité. Elle assume la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles sous sa responsabilité en collaboration avec les chefs d’unité. Elle s’assure de la cohésion des activités pour l’ensemble de son secteur. Elle s’assure de la mise en place des conditions favorisant l’utilisation des meilleures pratiques cliniques et administratives. Elle intègre le processus continu de la qualité au sein de ses secteurs. Elle s’assure de l’atteinte des objectifs de qualité et de performance définis par l’organisation. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.De plus, elle effectue toute autre tâche demandée et assume l’imputabilité des mandats qui lui sont confiés.De façon plus spécifique, vous assumerez les responsabilités suivantes :Gestion des activités cliniques

• Planifie, coordonne et contrôle la gestion courante des opérations clinico-administratives et du milieu de vie du centre d’hébergement sous sa responsabilité en collaboration avec les chefs d’unités, et ce, en cohérence avec la vision et les objectifs de la direction. S’assure du déploiement de l’offre de soins et de services et des différentes trajectoires des clientèles dans du centre dhébergement.
• Voit à la mise en place des différents programmes cliniques, notamment la prévention et contrôle des infections, les soins palliatifs et de fin de vie, la gestion des symptômes comportementaux et psychologiques de la démence (SCPD, TNCM), la prévention et gestion des chutes, les soins de bouche et les soins podologiques, le circuit du médicament etc.
• Assure la coordination transversale des services cliniques du milieu de vie et de soins avec les autres services de l’établissement, par exemple : hygiène et salubrité, services alimentaires, approvisionnement, services de nutrition clinique, PCI.
• S’assure de la disponibilité d’équipes spécialisées en soutien aux équipes terrain, notamment en PCI, soins palliatifs et de fin de vie, SCPD, santé mentale et autres.
• Établit des liens de collaboration avec les partenaires de la communauté dans la poursuite de la mise en place du milieu de vie.
• Anime les rencontres et les suivis nécessaires auprès du comité des résidents.
• Contribue à l’analyse et la mise en œuvre de correctifs relatifs aux indicateurs de performance administrative ou clinique de la direction adjointe.
• Assure le suivi des rapports d’incident/accident, des déclarations d’infections nosocomiales ou d’erreurs de médicaments et participe à l’analyse ou aux enquêtes, le cas échéant.
• S’assure de développer une culture de sécurité et d’amélioration continue de la qualité des soins et services dans le CHSLD sous sa responsabilité.
• S’assure du respect des lois et des règlements régissant les services de santé et les services sociaux, ceux des ordres professionnels et des contrats individuels et collectifs.
• S’assure que le personnel du CHSLD sous sa responsabilité connaît les mesures de prévention des incendies et leur rôle respectif lors de l’application du plan des mesures d’urgence.

Gestion des ressources humaines (en collaboration avec les chefs d’unité)

• Participe au processus de sélection du personnel du CHSLD sous sa responsabilité en collaboration avec les chefs d’unités, sélectionne et émet les recommandations aux personnes concernées.
• Établit ses requis de personnel en fonction des besoins de chacun des services sous sa responsabilité.
• S’assure d’une structure de postes et une gestion des ressources humaines visant la stabilisation du personnel dans son installation.
• Contribue à l’appréciation du rendement du personnel selon le programme établi et en supervise l’application dans la direction adjointe.
• Contribue à la mise en place d’un environnement de travail sain et sécuritaire en veillant, notamment à la réduction des risques relatifs à la santé et la sécurité du personnel.
• S’assure de l’accueil-intégration du nouveau personnel, de la participation, du maintien et du développement des compétences des effectifs en place.
• Participe au processus de planification de la main-d’œuvre pour le CHSLD sous sa responsabilité.
• Coordonne les activités de remplacement du personnel pour son installation.
• Assure la gestion des horaires de travail du personnel en collaboration avec les services d’activités de remplacement de la direction.
• Sassure que le personnel intègre et respecte les orientations, les politiques et règlements en vigueur.
• Assure le suivi des dossiers disciplinaires lorsque les efforts d’amélioration du rendement ou du comportement s’avèrent inefficaces.

Gestion financière et suivi budgétaire

• Participe à la préparation des prévisions budgétaires de la direction adjointe.
• S’assure du respect des enveloppes budgétaires allouées dans ses services et détermine les mécanismes de contrôle requis à leur application.
• Planifie les mesures pour atteindre lefficience financière, le cas échéant.

Gestion des ressources matérielles et techniques

• S’assure du bon fonctionnement des ressources matérielles et techniques dans ses services, de leur entretien ou recommande leur renouvellement en regard de la désuétude ou de l’évolution technologique et propose les mécanismes de contrôle requis.
• Assure les liens opérationnels avec les directions et services concernés.

Gestion des ressources et des actifs informationnels

• S’assure de l’utilisation adéquate des ressources et des actifs informationnels des services sous sa responsabilité et participe aux mécanismes de contrôle requis.

Gestion de la qualité du milieu de vie

• Participe aux visites dévaluation de la qualité du milieu de vie, collabore à la planification et limplantation des améliorations, en assure le suivi et le partenariat avec les autres directions.

Gestion des partenariats

• Initie et développe des relations de partenariats et d’alliances auprès des différents services et directions de l’établissement ainsi qu’à l’externe.
• Établir des liens de partenariats avec les diverses fondations impliquées dans son centre.

Particularités de l’emploiCoordination et supervision d’un ensemble de services en collaboration avec 4 chefs d’unité de vie en hébergement pour un CHLSD ayant approximativement 85 lits.Présence aux comités ou autres : comité de gestion de la direction adjointe, comité des résidents des centres d’hébergement sous sa responsabilité, comité milieu de vie, comité d’amélioration de la qualité et de la gestion des risques.Communication : Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec son supérieur. Il doit assurer avec ce dernier une communication constante, fluide et transparente. Il s’assure de la circulation de l’information et des communications dans le CHSLD dont il est responsable et avec les partenaires internes et externes à l’organisation.Créativité, jugement et raisonnement : Dans l’exercice de ses fonctions, le titulaire du poste collabore et communique de très près avec les chefs d’unités afin de déployer de façon optimale l’offre de soins et services en CHSLD. En tout temps, il doit mettre de l’avant ses capacités d’analyse, d’interprétation et d’évaluation avec une pensée visant l’amélioration continue des services. Il doit avoir un souci constant de l’expérience du client et de la satisfaction de celui-ci tout en considérant les proches. Exigences : Compétences

• Capacité de gérer ses services en optimisant la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et technologiques.
• Capacité d’innover et dentreprendre des actions de son propre chef et d’utiliser son jugement afin de prendre des décisions dans l’intérêt des usagers, de son équipe et de l’organisation.
• Orientation marquée vers la clientèle.
• Capacité de planifier et d’orienter ses actions afin de répondre aux besoins actuels et futurs de la clientèle.
• Leadership mobilisateur.
• Capacité d’être à l’écoute, de susciter des échanges significatifs et de faire circuler l’information.
• Capacité de développer et d’entretenir des relations harmonieuses et efficaces avec les partenaires internes et externes.

Connaissances normatives

• Loi sur les services de santé et les services sociaux
• Orientations pour un milieu de vie de qualité pour les centres dhébergement
• Programme de contrôle des infections
• Loi sur la santé et la sécurité au travail
• Loi modifiant l’organisation et la gouvernance du réseau de la santé et des services sociaux, notamment par l’abolition des agences régionales
• Loi concernant les soins de fin de vie

Exigences requises

• Baccalauréat complété dans la discipline pertinente aux fonctions. Un équivalent de 90 crédits universitaires peut compenser le baccalauréat.**
• Expérience significative de gestion dans le réseau de la santé et des services sociaux dau moins 3 ans serait un atout.

** Prendre note que le candidat ayant débuté et qui sengage par écrit à poursuivre et à compléter ses études pourrait être convoqué en entrevue.Date d’entrevueÀ déterminerNous vous invitons à consulter la rubrique «Recrutement / trouver un emploi / emplois disponibles» de notre site Internet au: https://www.ciusss-capitalenationale.gouv.qc.ca/ et postuler en ligne.L’établissement considère d’abord les candidats en replacement et répondant aux exigences du poste, puis les candidats de l’interne du réseau avant le grand public.Accès à lÉgalité en emploiNotre établissement applique un programme daccès à légalité en emploi pour les personnes des groupes visés, soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.Nous remercions les personnes de l’intérêt manifesté envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.Quick Apply

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