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Agente ou Agent traitement de texte et Réceptionniste - Jobs in Drummondville, QC

exp
Job LocationDrummondville, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXPÀ la réception

  • Recevoir les appels, les acheminer à la bonne personne ou noter et transmettre les messages pour que les retours d’appel se fassent rapidement.
  • Accueillir et diriger les visiteurs sur place.
  • Recevoir et distribuer le courrier (poste Canada, DICOM, Purolator, autres).
  • Accueillir les nouveaux employés.
  • Réunir les bons de commandes et les factures pour tous les achats et commandes de travail à des sous-traitants, les faire approuver et les transmettre au Service des comptes à payer.
  • Tenir un inventaire des fournitures de bureau et voir à renflouer les stocks au besoin.
  • S’assurer que les salles de conférence sont toujours à l’ordre pour recevoir les gens en réunion.
  • Lorsque requis, passer les commandes pour les services de traiteur pour les réunions et les rencontres.
Au traitement de texte
  • Répondre aux demandes de collaboration faites par les secrétaires de la succursale ou de d’autres succursales en effectuant saisie, révision et correction de documents techniques liés aux projets.
Toutes autres tâches connexes.Ce qui fait de vous un atout pour EXP
  • Vous détenez un DEC ou une formation équivalente.
  • Vous avez au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire.
  • Vous maîtrisez le français autant à l’écrit qu’à l’oral – L’anglais fonctionnel est un atout important.
  • Vous maîtrisez la Suite Microsoft Office.
  • Vous êtes en mesure de travailler sous pression, dans un environnement où la supervision est minime.
  • Vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et d’un bon sens de l’organisation.
  • Vous faites preuve de discernement et de discrétion avec les informations confidentielles.
  • Vous faites preuve de jugement pour établir les priorités face à des demandes multiples.
Ce que vous offre EXP
  • Un salaire concurrentiel avec le marché.
  • Un régime d’assurance collective flexible incluant un régime d’invalidité de courte et longue durée, un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels.
  • Un régime d’épargne retraite.
  • L’engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail.
  • La possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise.
  • Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté.
  • L’accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être.
  • L’accès à des formations de perfectionnement.
Our storyWith a mission to understand, innovate, partner and deliver, EXP provides engineering, architecture, design and consulting services to the world’s built and natural environments.Our heritage dates back to 1906, when the earliest of EXP’s predecessor companies started its engineering infrastructure practice. Today, thousands of creative professionals across EXP work together to deliver extraordinary experiences year after year.What makes us differentThe passion, enthusiasm, diversity and industry-leading capabilities of our employees make us who we are. We’re committed to providing a challenging work environment that cultivates career growth, encourages creativity and rewards excellence.Find out more about life at EXP by visiting www.exp.com .Quick Apply
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