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Adjointe administrative ou adjoint administratif - Admission - Jobs in Edmundston, NB

Universite De Moncton
Job LocationEdmundston, NB
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Titre du poste Adjointe administrative ou adjoint administratif - AdmissionCampus EdmundstonType Personnel professionnelSecteur Centre de services académiquesFonction et information générale Sous la direction du supérieur immédiat, effectue des tâches inhérentes au processus dadmission des étudiantes et étudiants, vérifie leur admissibilité et procède à ladmission définitive de celles et ceux qui satisfont aux conditions d’admission des programmes ainsi que de celles et ceux admis conditionnellement.Description des attributions (tâches) :

  • Reçoit et vérifie les demandes dadmission en regard des conditions dadmission établies et détermine la base dadmission pour les programmes;
  • Contrôle la validité des pièces fournies, monte le dossier et réclame les documents manquants, sil y a lieu;
  • Codifie les demandes dadmission selon les procédures établies. Effectue la saisie informatique des données ainsi que des décisions prises par les comités de sélection;
  • Vérifie ladmissibilité des candidates et candidats aux programmes à condition générale, apporte les corrections aux dossiers suivant la réception des documents demandés et procède à ladmission des candidates et candidats sur la recommandation de la doyenne des études;
  • Assure le suivi des dossiers des personnes admises conditionnellement, envoie un rappel et procède à ladmission définitive sur réception des documents demandés;
  • Effectue le classement des dossiers dadmission selon le système établi et classe tout document pertinent au dossier de létudiante ou étudiant. Voit à la sélection des dossiers et en assure le contrôle selon les procédures;
  • Prépare et achemine aux personnes admises les accusés de réception et les lettres d’admission;
  • Prépare et expédie divers documents et formulaires (trousses dadmission, annuaires, dépliants, etc.);
  • Répond à toute demande venant des agents de liaison ou de toute autre personne en quête dinformation concernant certaines situations complexes du processus dadmission;
  • Répond aux demandes des étudiantes et étudiants relativement à létat de leur dossier dadmission;
  • Rédige et signe la correspondance relative au service des admissions;
  • Vérifie et achemine au Service des finances le paiement des frais détudes de dossiers et de réadmission;
  • Produit sur demande divers rapports statistiques relatifs aux admissions;
  • Effectue les tâches dun poste connexe ou inférieur lorsque requis;
  • La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne sagit pas dune liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles dêtre effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir deffet sur la classe.
    • Particularités Scolarité : Grade universitaire de 1er cycle.Expérience : Trois ans dexpérience.Autres : Très bonne connaissance du français.Salaire Selon la formation et lexpérienceFermeture du concours 16 mai 2022Entrée en fonction Le plus tôt possiblePersonne ressource Denis GendronNo. de téléphone 506 737-5038Courriel denis.gendron@umoncton.caNuméro de référence E00033-202205ImprimerSoumettre votre candidatureLes personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français sous format .doc, .docx, .pdf ou .rtf, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.Quick Apply
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