Adjointe administrative ou adjoint administratif de direction - Jobs in Edmundston, NB

Job Description

Adjointe administrative ou adjoint administratif de directionDoyen- École de génie, Technologies, TIC et TransportConcours interne et externe : no 22-6710-010Poste régulier à temps pleinLe Collège communautaire du Nouveau-Brunswick (CCNB) – Campus d’Edmundston est à la recherche d’une personne qualifiéeet dynamique pour pourvoir un poste d’adjointe administrative ou adjoint administratif de direction.DESCRIPTION DE L’EMPLOI : Sous la responsabilité du Doyen de l’École du génie, Technologie, TIC et Transport, les tâchesprincipales consisteront entre autres à :

• Appuyer le doyen ainsi que la direction adjointe des services administratifs ses fonctions, incluant l’appui dans l’organisation

de réunions, les prises de notes, la rédaction de comptes rendus et assurer les suivis de façon proactive relatifs àl’avancement des dossiers;

• Assister dans la préparation de documents, de diaporamas et de correspondances;
• Assister le doyen ainsi que la direction adjointe des services administratifs dans la gestion de son agenda/calendrier

électronique, de ses déplacements et voir à la logistique de ses voyages;

• Agir à titre de personne de liaison entre le doyen et les employés de l’École des Technologies sous sa responsabilité;
• Assister dans la préparation et le dépôt des documents sur l’Intranet du CCNB aux fins des réunions;
• Maintenir plusieurs bases de données et autres tâches connexes.

EXIGENCES : Diplôme en secrétariat, en gestion de bureau ou en soutien administratif et posséder au moins cinq (5) annéesd’expérience dans un travail lié à ce domaine.Doit être résident canadien ou détenir un permis de travail valide au Nouveau-Brunswick.Autres compétences importantes : La personne choisie devra faire preuve de discrétion, de confidentialité, de jugement etd’initiative. Elle aura la capacité de travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe. Elle possédera d’excellentes aptitudes encommunication, en relations interpersonnelles et un sens de l’organisation élevé. Elle sera également capable de gérer plusieurstâches à la fois en établissant les besoins et les priorités. Elle devra maîtriser la suite Microsoft Office et avoir un bon dossierde rendement et d’assiduité. La connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit est requise.Selon les candidatures reçues, le CCNB se réserve la possibilité de considérer une équivalence des exigences en formation eten expérience. Le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste, il est essentiel dedémontrer clairement comment vous soutenez une équivalence des exigences. Vous êtes encouragé à soumettre votrecandidature.CONDITIONS D’EMPLOI :Lieu de travail : Campus d’EdmundstonStatut : Régulier à temps plein débutant aussitôt que possibleSalaire : Échelle salariale 01 - personnel cadre et non syndiqué (de 38 601 $ à 54 418 $ annuellement)Afin d’être considéré : Votre curriculum vitae doit démontrer clairement vos compétences, votre expérience et votre capacitélinguistique. Pour chaque emploi, indiquer la date (mois-année) de début et de fin. Y inclure la preuve de diplômes et être enmesure de fournir une attestation de vérification de casier judiciaire. Les candidatures doivent être présentées en français, ycompris le CV et la lettre de présentation.Le CCNB offre une chance égale à l’emploi pour tous. Nous vous remercions de l’intérêt démontré. Veuillez noterque nous communiquerons qu’avec ceux et celles dont la candidature sera retenue.Faites parvenir votre candidature à l’adresse ci-dessous, en y précisant le numéro de concours. Votre candidature devra êtrereçue au plus tard le 9 mai 2022 à 23 h 59.Direction des ressources humaines et des relations de travail— Siège socialCollège communautaire du Nouveau-BrunswickC.P. 700, Bathurst (N.-B.) E2A 3Z6Courriel : CCNB-RH@ccnb.caLe CCNB est une société collégiale ouverte sur le monde et centrée sur sa population étudiante. Il contribue à l’épanouissementdes personnes et de la société acadienne et francophone en offrant, dans ses cinq campus, plus de 84 programmes de formationtechnique et professionnelle qui répondent au marché du travail. En tant que société collégiale entrepreneuriale et novatrice, leCCNB s’adapte aux réalités socio-économiques, soutient les activités de recherche appliquée et encourage l’innovation.Quick Apply

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