Responsable aux comptes recevables en immobilier / Accounts Receivable Manager in Real Estate Sector - Jobs in Gatineau

Job Description

ENGLISH VERSION FOLLOWSVous aimeriez relever un nouveau défi en tant que responsable des comptes recevables, dans une organisation en forte croissance, dans le domaine de l’immobilier Vous avez de solides compétences techniques, des compétences remarquables en résolution de problèmes et un sens aiguisé des chiffres En tant que responsable des comptes recevables, vous aurez une opportunité exceptionnelle d’agir à titre de personne-ressource au sein du département comptable. Ne manquez pas votre chance! Notre client, une entreprise familiale bien établie dans le domaine de l’immobilier, est à la recherche d’un responsable aux comptes recevables pour sa relève. Une équipe dynamique, collaborative et dans laquelle vous pourrez participer activement à son développement.Avantages offerts :

• Salaire compétitif, selon expérience;
• Horaire de 40 heures/semaine;
• Vacances annuelles, dès votre entrée;
• Assurances collectives complètes payées à 50 %;
• Télémédecine;
• Programme d’aide aux employés.

Principales tâches et responsabilités :

• Mettre à jour quotidiennement la base de données et éditer les rapports hebdomadaires;
• Saisir et enregistrer les baux commerciaux et les loyers, effectuer les modifications nécessaires et produire les états de compte en retard;
• Effectuer la facturation mensuelle des immeubles et produire de la facturation manuelle, si nécessaire;
• Effectuer les encaissements de loyers et des baux commerciaux et concilier les comptes bancaires;
• Préparer les avis de renouvellement;
• Soumettre les dossiers à la Régie du logement ou au Tenant Board (Ontario) lors de conflits ou contestations avec les locataires;
• Effectuer la collection des comptes en retard et transmettre aux agences de recouvrement selon les standards de l’entreprise;
• Préparer et traiter la paie;
• Produire les déclarations de taxes et de DAS;
• Émettre les rapports de taxes gouvernementales (Ontario et Québec);
• Veiller à ce que les normes et les standards établis soient respectés;
• Analyser les coûts de main-d’œuvre et des marchandises vendues;
• Toutes autres tâches connexes requises pour le poste.

Habiletés et compétences pour exceller dans le rôle et profil recherché :

• DEC ou baccalauréat en comptabilité;
• 5 années d’expérience dans un rôle similaire dans le secteur de l’immobilier;
• Anglais avancé ou bilingue (français-anglais);
• Fort Excel (Avancé);
• Aisance en informatique et connaissance du logiciel Hopem, un fort atout;
• Grande capacité d’adaptation et de l’initiative.

_______________________________________________________________________Are you looking for a new challenge as an Accounts Receivable Manager in a rapidly growing organization in the real estate sector Do you have strong technical skills, remarkable problem-solving abilities, and a keen sense of numbers As an Accounts Receivable Manager, you will have an exceptional opportunity to act as a key resource within the accounting department. Don #39;t miss your chance! Our client, a well-established family business in the real estate sector, is looking for an Accounts Receivable Manager to join their team. A dynamic, collaborative team where you can actively participate in its development.Offered Benefits:

• Competitive salary, based on experience.
• 40-hour work week.
• Annual vacation from the start.
• Comprehensive group insurance paid at 50%.
• Telemedicine.
• Employee assistance program.

Main Tasks and Responsibilities:

• Update the database daily and edit weekly reports.
• Enter and record commercial leases and rents, make necessary adjustments, and produce overdue statements.
• Perform monthly billing for properties and produce manual billing if necessary.
• Process rent and commercial lease payments and reconcile bank accounts.
• Prepare renewal notices.
• Submit files to the Régie du logement or the Tenant Board (Ontario) in case of disputes between tenants.
• Collect overdue accounts and forward them to collection agencies according to company standards.
• Prepare and process payroll.
• Produce tax and DAS déclarations.
• Issue government tax reports (Ontario and Quebec).
• Ensure established standards and norms are met.
• Analyze labor and goods sold costs.
• Any other related tasks required for the position.

Skills and Competencies to Excel in the Role:

• College or bachelor #39;s degree in accounting.
• 5 years of experience in a similar role in the real estate sector.
• Advanced or bilingual English (French-English).
• Strong Excel skills (Advanced).
• Proficiency in IT and knowledge of Hopem software, a strong asset.
• Great adaptability and initiative.