Coordinator, People, Culture, & Equity / Responsable de la coordination, Personnel, culture et équité - Jobs in Greater Vancouver

Job Description

Job DescriptionTITLE: Coordinator, People, Culture,amp; EquityTERMS: Permanent full-time (34 hours/ week, 4 days/week).LOCATION: Based at our Vancouver office. Hybrid working options available.REPORTS TO: Director, People, Culture,amp; EquitySALARY: $52,500THE ROLEAs the Coordinator, People, Culture,amp; Equity (PC amp;E), you will be instrumental in supporting a positive and inclusive workplace culture, ensuring our people strategies align with our commitment to equity and diversity. You will manage a variety of HR initiatives, assist with recruitment, and champion employee engagement programs that foster an equitable environment. Working closely with leadership, you will help shape our approach to inclusivity and cultural awareness. Our ideal candidate is a proactive problem-solver, highly organized, and passionate about building a workplace where every voice is valued and empowered to thrive.KEY RESPONSIBILITIESAdministration

• Update, organize, and maintain all PC amp;E department records and employment files.
• Coordinate and participate in various PC amp;E related meetings and committees
• Schedule meetings, interviews, events, and maintain agendas.
• Support creation and implementation of policies and standard operating procedures.
• Maintain expenses, manage invoicing and reporting.

Recruitment, Onboarding, and Offboarding

• Assist as needed in the recruitment process.
• Support Generalists in updating job descriptions and postings
• Coordinate all onboarding and orientation processes for new employees.
• Coordinate with admin and IT for offboarding processes.

HRIS

• Help to ensure data integrity in HRIS (RISE)
• Maintain HRIS including updating employee information, monitoring vacation entries, etc.
• Run and distribute reports as needed

Healthamp; Safety

• Assist with the administration of Health and Safety programs

Employee Relations

• Support employee issues and cases.
• Support employee engagement initiatives

Other duties as requiredTITRE : Responsable de la coordination, Personnel, culture et équitéCONDITIONS : Poste permanent à temps plein (34 heures, 4 jours par semaine)LIEU : Bureau à Vancouver, possibilité de travail hybrideSUPERVISION IMMÉDIATE : Direction, Personnel, culture et équitéSALAIRE : 52 500 $À PROPOS DU POSTEEn tant que responsable de la coordination, Personnel, culture et équité (PCE), vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien d’une culture de travail positive et inclusive et veillerez à ce que les stratégies de gestion du personnel s’arriment à nos engagements en matière d’équité et de diversité. Vous serez responsable de diverses initiatives de ressources humaines, participerez au recrutement et ferez la promotion de programmes de mobilisation du personnel qui favorisent un environnement équitable. En étroite collaboration avec la direction, vous contribuerez à façonner notre approche en matière d’inclusion et de sensibilisation culturelle. La personne idéale pour ce poste sait résoudre les problèmes de façon proactive, s’organise avec une grande efficacité et a à cœur d’instaurer un environnement de travail où chaque voix est valorisée et où chaque personne a les moyens de s’épanouir.PRINCIPALES RESPONSABILITÉSAdministration

• Actualiser, classer et tenir à jour tous les documents et les dossiers des membres du personnel du service PCE.
• Coordonner des réunions et des comités ayant trait au service PCE ou y participer.
• Prévoir les réunions, les entrevues et les événements et tenir à jour les calendriers.
• Participer à l’élaboration et à la mise en Å“uvre de politiques et de procédures opérationnelles normalisées.
• Assurer le suivi des dépenses et gérer la facturation et la production de rapports.

Recrutement, processus d’intégration et de fin d’emploi

• Participer au processus de recrutement, s’il y a lieu.
• Aider les généralistes à mettre à jour les descriptions de poste et les offres d’emploi.
• Coordonner tous les processus d’intégration et d’orientation pour les nouvelles recrues.
• Travailler en coordination avec les équipes d’administration et de technologies de l’information pour les processus de fin d’emploi.

Système d’information sur les ressources humaines

• Contribuer à assurer l’intégrité des données dans le système d’information sur les ressources humaines (RISE).
• Tenir le système à jour, notamment en actualisant les renseignements sur le personnel et en assurant le suivi des demandes de vacances.
• Produire et distribuer des rapports selon les besoins.

Santé et sécurité

• Participer à l’administration des programmes de santé et sécurité.

Relations avec le personnel

• Participer à la gestion des problèmes et des incidents liés au personnel.
• Participer aux initiatives de mobilisation du personnel.

Autres tâches en fonction des besoins