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Adjoint(e) administratif(ve) - Jobs in Hawkesbury, ON

Centre de services à l'emploi
Job LocationHawkesbury, ON
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Adjoint.e administratif.veLieu de travail : Hawkesbury (horaire hybride) Poste permanent temps plein – 35 heures semaineRelevant de l’agent en ressources humaines, ladjoint administratif devra effectuer un éventail de tâches administratives, incluant le soutien administratif des activités de la direction générale ainsi que l’appui aux membres de la gestion. Ladjoint administratif est aussi responsable des activités liées à la gestion des rencontres du conseil d’administration.Principales tâches :

  • Réviser et préparer les documents, les rapports et les autres correspondances ayant des délais critiques pour léquipe de gestion, incluant les départements de comptabilité, ressources humaines, ressources matérielles et communications
  • Coordonner la logistique des réunions du conseil d’administration, incluant la prise de notes, rédaction de procès-verbaux, organisation de l’assemblée annuelle y compris l’ensemble du travail lié à la production de la documentation
  • Accomplir des tâches de recherche et dassistance pour certaines demandes de propositions
  • Aider à la préparation de rapports et de présentations
  • Procéder à diverses compilations, préparer des tableaux de statistiques
  • Élaborer et tenir à jour différents systèmes de classement, registres et autres
Exigences et compétences :
  • Diplôme d’études postsecondaires en administration ou autre domaine connexe
  • Cinq années dexpérience à titre dadjoint administratif, ou autre rôle pertinent, un atout
  • Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite dans les deux langues officielles
  • Connaissances approfondies des logiciels de bureau, incluant Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Dextérité manuelle requise pour lutilisation dun ordinateur et de ses périphériques
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement en évolution continuelle avec des changements rapides
  • Capacité à interagir avec la direction, les membres de la gestion et les membres du conseil d’administration
  • Capacité à assister à des présentations et à les diriger
  • Assurer occasionnellement une disponibilité et une flexibilité des heures de travail
  • Éthique, discrétion et professionnalisme
  • Autonomie et capacité à faire des choix judicieux
Ce qu’on t’offre :
  • Horaire hybride - télétravail
  • Horaire d’été
  • Plan d’assurance collective couvert à 100%
  • 8% REER Collectif
  • 3 semaines de vacances la première année
  • 3 jours de congés flex
  • Remboursement des frais de scolarité* Certaines conditions s’appliquent.
  • Allocation pour activité physique
  • Journée de congé à ta fête
  • Opportunités de développement professionnel
  • Une équipe super dynamique avec qui travailler!
Salaire annuel : 45 689 $ à 54 554 $Une vérification du casier judiciaire doit être fournie à l’embauche seulement, et est une condition d’emploi.Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, le CSEPR s’engage à reconnaître les différents besoins et à offrir un endroit accessible pour tous.Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur lettre de présentation et leur curriculum vitae, au plus tard le 25 août 2022, 16 h. Veuillez envoyer vos documents par courriel ou par la poste : Centre de services à lemploi, Service des Ressources humaines, 134, rue Main Est, bureau 201, Hawkesbury (ON), K6A 1A3.Seuls les candidats retenus seront contactés.Type demploi : Temps plein, PermanentSalaire : 45 689,00$ à 54 554,00$ par anHoraire :
  • Quart de jour
Date limite de candidature : 2022-08-25Quick Apply
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