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Adjoint(e) exécutive - Jobs in Joliette, QC

Job LocationJoliette, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement Tu es une bonne joueuse d’équipe et tu es reconnue pour ton œil de lynx ainsi que ton professionnalisme Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’adjointe exécutive.Nordikeau est une entreprise innovante et en pleine croissance œuvrant dans le domaine de la gestion des services publics d’eau et d’assainissement depuis plus de 25 ans. Au quotidien, Nordikeau permet à plus de 375 municipalités québécoises de préserver et d’assurer la qualité de leur eau et de leurs infrastructures.À titre d’adjointe exécutive, tu travailleras quotidiennement auprès du président de l’entreprise ainsi que de l’adjointe au développement stratégique et responsable des communications. Si tu aimes avoir du plaisir au travail tout en étant efficace et organisée, nous croyons que ce poste est idéal pour toi.Ton quotidien chez Nordikeau :

  • Gérer la logistique des réunions : réservation de salles, convocations, invitations, lunch, etc ;
  • Rédiger, créer et réviser les documents (notes de services, correspondances, formulaires, présentations, ordres du jour et procès-verbaux) ;
  • Assurer le maintien et l’amélioration des processus et procédures internes ;
  • Organiser le soutien logistique nécessaire à une bonne gestion documentaire pour lensemble des comités ;
  • Effectuer le suivi de différents dossiers ;
  • Assurer la gestion quotidienne de l’agenda du président, de ses comptes de dépense et de ses voyages d’affaires ;
  • Assurer la gestion de l’intranet de l’entreprise ;
  • Participer aux différents comités ;
  • Assurer la prise en charge de certains projets spécifiques en fonction des besoins.
Ce que nous recherchons chez notre future collègue :
  • Détenir un diplôme post-secondaire ;
  • Posséder d’excellentes capacités de rédaction en français ;
  • Détenir une expérience significative dans un rôle de support pour la direction générale ;
  • Avoir un très grand sens de l’organisation ;
  • Faire preuve de discrétion ;
  • Avoir une très bonne connaissance de la Suite Office ;
  • Avoir une connaissance du logiciel Canva (un atout).
Faire partie de la Famille Nordikeau, c’est :
  • 5 Congés de maladie par année ;
  • Des activités sociales offertes aux employés (Mission de nettoyage de berges, 5 à 7, Olympiades, etc.) ;
  • Une équipe festive ;
  • Un horaire flexible et télétravail ;
  • Conciliation travail-vie-personnelle ;
  • Opportunités de perfectionnement professionnel et de formations continues.
Type demploi : Temps plein, PermanentAvantages :
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Vie
  • Événements dEntreprise
  • Horaires flexibles
  • Programme dAide aux Employés
  • Stationnement sur place
  • Travail à Distance
Horaire :
  • 8 Heures
  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour
Formation:
  • DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
  • Administration: 1 an (Souhaité)
Télétravail:
  • Oui
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